第一节 写作基础知识

一、写作的概念

写作是运用语言文字符号反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。

写作是一种行为过程，写作大致可分为采集、构思、表达、修改四个环节；写作是一种能力体现；写作是一种工具、手段。

二、写作的构成要素

1.主题

主题是作者在文章中通过全部材料和表现形式所表达的中心思想和主要观点。在写作中，对主题的要求是集中（一篇文章只能有一个主题）、正确、深刻、创新。

主题是一篇文章的核心、灵魂、主帅，其具体作用表现在以下几个方面：主题决定材料的取舍；主题支配文章的结构；主题制约表达手法的运用；主题影响遣词造句；主题决定审美价值。

2.材料

材料是指作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论依据。选择的材料要真实可靠、典型生动、新颖。

材料是提炼和形成主题的基础；材料是表现和深化主题的手段；材料传递和扩充文章的信息；材料影响和制约结构的安排。

3.结构

结构就是文章内部的组织构造，是文章的部分与部分、部分与整体间的内在联系及展开序列，是作者组织安排文章内容的具体方式。结构的要素包括：标题，开头和结尾，段落和层次，过渡和照应。

4.语言

语言是以语音为物质外壳，以词语为结构单位，以语法为中介而构成的一种音义结合的符号系统。语言是构造文章和传递信息的重要工具，是使文章优美动人、便于读者接受的重要保障。语言应做到准确、鲜明、生动。

三、写作的过程★

（一）准备阶段

1.采集

写作的准备阶段是一个长期采集积累材料的过程。材料采集的过程直接影响作者视野的深度与广度，也直接影响作者的观察力、感知力、洞察力、创造力等。采集材料的方法主要有三种：观察、调查、阅读。

2.感知

感知是感觉和知觉的合称。感知是主动的，是基于个人心理的、对客观世界生动具体的感性认识。感知是认识世界的基础，也是写作的基础。在感知客观事物的过程中，要运用联想和想象，同时注意情感的投入与分离，还应提高创作主体自身的修养。

（二）构思阶段

构思是一个在感知的基础上对材料进行加工的思维过程。构思的进行程度直接影响到表达的脉络与流畅。

1.立意

立意，即提炼主题。主题是文章的灵魂，而立意就是进入写作阶段首要的思维阶段。好的立意应该力求做到以下几点：方向正确、情感鲜明、思考深刻、思维创新。

2.选材

在写作中，选材包括四个方面：占有材料、鉴别材料、选择材料和使用材料。

①占有材料强调一个“多”字，多多益善，关键是靠平时的积累。

②鉴别材料是对材料更深层次的认识，强调一个“精”字。

③选择材料务求做到“严”：要选真实而准确的材料；要选新颖、生动、充满时代气息的材料。

④所谓材料的使用，主要在于每一个材料在文中如何安排，使用材料重在一个“活”字。

3.谋篇

“谋篇”即安排文章从整体到局部的结构格局，也称“布局”。谋篇布局的目的是为了使材料有序化，最后拥有一个错落有致、完整统一的结构。结构是谋篇结果的呈现。布局谋篇的具体操作大致可以分为：梳理思路、设置线索、确定结构几个环节。

（三）表述阶段

表述将混沌模糊的内语言转化为明朗清晰的外语言，是一个分析与判断，斟酌字句，推敲修辞的过程。

1.起草

起草就是写初稿。作者第一次把谋篇构思的成果用语言文字书写出来，这是一个从不清晰到清晰，不具体到具体的过程，也是作者思想认识不断深化的过程。起草时一般应该注意以下几点：开笔定调；利用情境进行语段写作；运用修辞追求审美效果。

2.修改

修改是写作过程的最后一个步骤，也是提高文章质量的重要步骤。要想使文章的思想内容和表现形式和谐统一，达到文质兼美的地步，绝非易事，认真修改、反复推敲是必不可少的。修改的内容包括：深化主题；增删材料；锤炼语言；检查文面。

经典例题

2013年写作题：阅读下面材料，根据要求写作。

成长是美丽的，它一路走着，一路抛撒着缤纷的花朵；成长是神奇的，它引领着我们，去创造一个又一个生命的奇迹；成长是忧伤的，它意味着一次次告别的仪式，和亲人，和自己……

以“成长”为主题，写一篇不少于800字的文章。要求：用规范的现代汉语写作。自定立意，自拟题目，自选文体（诗歌、剧本除外）。条理清楚，语言流畅。

四、常用的写作文体

文体，即文章体裁、文章体式，是写作实践中反复出现、被遵从或恪守的文章类型，是文本构成的规格和模式。它反映了文本从内容到形式的整体特点，属于形式范畴。

教师需要掌握的文体主要有记叙文、议论文、说明文、应用文。

（一）记叙文★

1.记叙文的概念

记叙文是一种以记叙、描写为主要表达方式，以写人、记事、写景、状物为主要内容的文体。记叙，就是对人物的所作所为、事件的来龙去脉、景物观察和参观的过程等所作的叙说和交代，也称作“叙述”。

2.记叙文的六要素

时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果是记叙文的六要素。

时间指事情发生在什么时候。时间有现在、过去和将来的区别，叙述时要交代清楚。地点指事情发生在什么地方，包括事件发生的环境、状况和气氛。人物指事件涉及哪些人物。因为人物是主角，所以要写得有血有肉，个性突出。事件的起因、经过和结果指事情是怎么发生的，发生的经过如何，结果如何。

3.记叙文的分类

（1）写人记叙文。写人记叙文以记叙人物的活动、经历、事迹为主，特别注意肖像描写、行动描写、语言描写、心理描写以及对细节的描写，重在刻画人物的性格，并通过这种性格的刻画来反映生活，表达一个深刻的主题。

（2）叙事记叙文。叙事记叙文以叙述事件为主，通过对事件总体或局部的叙述和描写来反映生活，表现一个深刻的主题。完整的叙事记叙文应该注意描写的先后顺序以及记事的相对完整，注意把握好事情的开端、发展、**及结局。

（3）写景记叙文。写景记叙文，以描写自然景观为主，借以抒情言志。要注意对自然景物进行细致深入的观察，掌握它们的特征，这样才能把山水风景写得有声有色，各具形态，给人身临其境的感觉。

（4）状物记叙文。状物记叙文，以状写事物为主，要做到“肖其形”“传其神”，就必须对所状之物进行细致深切的观察，切实把握事物的特征。

4.记叙文的叙述顺序

叙述从不同的角度有多种划分方法，通常是按叙述的先后顺序划分，主要有顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

（1）顺叙。顺叙是按照事件发生、发展的时间先后顺序来进行叙述的方法。顺叙是按时间的推移，空间的自然序列，作者或人物思想感情发展的进程，人物活动的次序或事件的始末进行叙述。这是一种最基本、最常用的叙述方法。

顺叙循着事物发展的程序，符合人们的接受心理和阅读习惯，便于把叙述内容表述得条理清楚，自然顺畅。例如，《藤野先生》一文以地点的转换为顺序来叙述事件，从作者到东京开始写起，再写到仙台后与藤野先生相处中的几件事，最后写离开仙台后对藤野先生的怀念与崇敬。

（2）倒叙。倒叙是根据表达的需要，把事件的结局或某个最重要、最突出的片段提到文章的前边，然后再从事件的开头按事情原来的发展顺序进行叙述的方法。倒叙能增强文章的生动性，使文章产生悬念，更能引人入胜。如《一件珍贵的衬衫》：

在我的家里，珍藏着一件白色的确良衬衫。这不是一件普通的衬衫。这衬衫，凝聚着敬爱的周总理对工人群众的阶级深情。每当我看到它，周总理那高大光辉的形象就浮现在我的眼前；每当我捧起它，就不由得回想起那激动人心的往事。

那是1972年8月3日的夜晚。我在马路上骑自行车……

文章既对“衬衫”做了必要的交代，同时也形成悬念，引起读者阅读的兴趣，增强了文章的吸引力和生动性。

（3）插叙。插叙，是在叙述中心事件的过程中，为了帮助展开情节或刻画人物，暂时中断叙述的线索，插入一段与主要情节相关的内容，然后再接着叙述原来的内容。

例如，鲁迅的《故乡》中，“我”和“母亲”谈到闰土时，插入少年闰土和“我”的友谊片断，借以表现因经受了过多艰辛和精神摧残，森严的等级观念已注入了闰土的头脑，表明了那条横亘在自己与童年伙伴之间不可逾越的界限。这不仅使闰土的形象更鲜明，也深化了主题。

（4）补叙。补叙，也叫追叙，是行文中用三两句话或一小段话对前边描写的人或事作一些简单的补充交代。补叙通常是中心事件的有机组成部分，文章的关键之处。没有补叙，故事情节上就会出现漏洞，令人不解。补叙具体有以下两种情况。

①在文章最后，对影响事件发展的关键伏线予以披露，使之真相大白，震动读者，产生强烈的戏剧效果。这里的补叙一般是简短的点睛之笔。如莫泊桑小说《项链》的结尾。

②对叙述中提到的主要事件和人物作补充交代。它对情节的发展起直接推动作用。如高玉宝的《半夜鸡叫》中对伙计们挨打原因的交代。

（5）平叙。平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内不同地点所发生的两件或两件以上的事。

对那些紧系于同一主干事件中的分支进行叙述时，多采用交叉叙述，这可以把头绪纷繁的人与事表现得有条不紊，并且突出了紧张气氛，增强了表达效果；对那些联系不甚紧密，而又由同一主线贯穿的几个人、事、物进行叙述时，则多采用齐头并进的平行叙述，这可以把平行发展的事件交代得眉目清楚，显得从容不迫，而读者则可以同时看到平行的各个事件，从而获得立体的感受。

5.记叙文的表达方式

记叙文的表达方式有五种：叙述、描写、抒情、议论、说明。

（1）叙述。叙述是写作中最基本、最常见的一种表达方式，它是作者对人物的经历和事件的发展变化过程以及场景、空间的转换所作的叙说和交代。叙述有第一人称叙述、第二人称叙述和第三人称叙述。

（2）描写。描写就是用色彩鲜明、立体感强、生动形象的文字语言把表述对象的状态，生动、具体地描绘出来，给人以栩栩如生、身临其境之感。它是一种“形神兼备”的表达方式，是记人、叙事、写景类文章的主要表达方式之一。

（3）抒情。抒情就是抒发和表现作者的感情。它是抒情文体中的主要表达方式。在一般的文学作品和记叙文中，也常常把它作为重要的辅助表达手段。抒情有直接抒情和间接抒情之分。抒情的作用是：以情动人，增强文章感染力；开拓意境，表现和深化主题思想；渲染气氛，显示行文格调，贯通文章意脉。

（4）议论。议论就是作者对某个议论对象发表见解，以表明自己的观点和态度。它的作用在于使文章鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。在议论文中，它是主要表达方式；在一般的记叙文、说明文中，也常被当作辅助表达手段。

（5）说明。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。这种被解说的对象，有的是实体的事物，如山川、江河、花草、树木、建筑、器物等；有的是抽象的道理，如思想、意识、修养、观点、概念、原理、技术等。

（二）议论文★★

1.议论文的概念

议论文又叫说理文，是证明、阐述作者立场和观点的一种文体。它是以议论为主要表达方式，通过摆事实、讲道理，直接表达作者的观点和主张的常用文体。

2.议论文的三要素

议论文通常由论点、论据和论证三要素构成。

（1）论点。论点是作者对所论述的问题提出的见解、主张或表示的态度，解决“证明什么”的问题。

论点有中心论点和分论点两种，中心论点是全文要阐述的最主要的观点（只有一个），分论点是证明中心论点的小论点（可以有多个）。分论点可以是并列的，也可以是递进的，但它们都应该服从全文的中心论点。

论点应该是明确的判断，是作者看法的完整陈述，在形式上应该是完整的句子。位置可分为：文章标题、文章开头、文章结尾、文章中间，有的则需要读者概括。

（2）论据。论据是支撑论点的材料，是作者用来证明论点的理由和根据，解决“用什么证明”的问题。论据要真实、准确、典型、丰富、新颖。论据有事实论据和理论论据两种类型。

①事实论据：议论文中起论证作用的事例和数据。事实论据要求具有代表性，事实真实可靠，数据确凿。

②理论论据：议论文中起论证作用的名言警句、谚语格言以及作者的说理分析。作为论据的理论总是读者比较熟悉的，或者是为社会普遍承认的，它们是对大量事实抽象、概括的结果。

（3）论证。论证是运用论据证明论点的过程或方法，解决“怎样证明”的问题。论证的目的在于揭示论点和论据之间的内在逻辑关系。论证方法主要有以下几种：

①举例论证：列举确凿、充分、有代表性的事例进行论证的方法。

②道理论证：用马列主义经典著作中的精辟见解、古今中外名人的名言警句以及人们公认的定理公式等进行论证的方法。

③对比论证：拿正反两方面的论点或论据作对比，在对比中证明论点的方法。

④类比论证：通过讲故事、打比方的办法将类似的两件事进行比较，从而由此及彼，自然地得出新结论的论证方法。

⑤比喻论证：用人们熟知的事物作比喻来说明道理的方法。

⑥因果论证：根据客观事物之间都具有普遍的和必然的因果联系的规律性，通过提示原因来论证结果的论证方法。

3.议论文的论证结构

论证的基本结构层次为：三段论式的结构，提出问题→分析问题→解决问题，即引论、本论、结论。常见的论证结构有：

（1）总分总式结构。这是文章运用最多的一种结构方式。在论证思路中，有的先总后分，有的先分后总或者先总后分再总。这就是“总—分—总”式结构方式。

（2）对照式结构。在论证思路中，把两种事物（或意见）加以对比，或者是用另一种事物（或意见）来烘托某一种事物（或意见），这就是对照式结构。

（3）层进式结构。在论证思路中，由浅入深，层层深入，步步推进，这就是递进式结构。它的特点是各层的前后顺序有严格要求，不能随意变更。一般议论文采取先提出问题，再分析问题，然后解决问题的思路，体现了层进式结构的特点。

（4）并列式结构。在论证思路中，为了论述的方便，将文章的中心论点分解成几个平行的、并列的分论点，或是把论据并列起来，论证的几个层次或段落之间的关系是平行的，这就是并列式结构。

4.议论文的论证方式

议论文的论证方式有立论和驳论两种。

（1）立论。立论是对一定的事件或问题从正面阐述作者的见解和主张的论证方式。立论的要求有：立论要联系教育现实，有针对性；立论要正确、鲜明、深刻、新颖。

经典例题

写作题：阅读下面的材料，按要求作文。

“木桶理论”是著名的管理学说，说的是一个企业成就的大小高低，取决于木桶最短的那块板。有人把这一理论运用于学校教育管理之中，眼睛始终盯着“学生最短的那块板”。某位教师反其道而行之，认为“学生身上最长的那块板”才是学生走向成功的基础。

请把对这种“反木桶理论”的思考，写成一篇800字左右的论述性文章，题目自拟。

（2）驳论。驳论是以有力的论据反驳别人错误论点的论证方式，在批驳的同时阐述己方的观点。驳论有三种方法：反驳论点、反驳论据、反驳论证。

①反驳论点，即对对方的论点进行批驳，指出它是荒谬的、虚伪的，这是驳论中最常用的方法，又分为直接反驳和间接反驳。

直接反驳即直接指出对方的荒谬。这种方法有的是引用确凿的不可辩驳的事实，有的是从理论上进行透彻的解剖和分析。

间接反驳又分为两种方法：一种是对对方的一些论点进行合乎逻辑的引申，使敌论点露出马脚，以此驳倒对方，即归缪法。另一种是证明与对方相对立的论点是正确的，那么也就证实了对方的论点是错误的，即反证法。

②反驳论据，即揭示对方论据错误，以达到驳倒对方论点的目的。因为论点是由论据来支撑的，驳倒了论据，论点也就站不住脚了。

③反驳论证，即揭露对方在论证过程中的逻辑错误，如大前提、小前提与结论的矛盾，对方各论点之间的矛盾，论点与论据之间的矛盾等。

（三）说明文★

1.说明文的概念

说明文是以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人知识的文章体裁。它通过揭示概念来说明事物的特征、本质及其规律性。

说明文一般介绍事物的形状、构造、类别、关系、功能，解释事物的原理、含义、特点、演变等，其实用性很强，包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词、科学小品等。

2.说明文的特点

（1）内容上的科学性。说明文的内容必须真实准确，以确凿的材料为依据，如实反映客观事物的特征、本质及规律，具有严密的科学性。

（2）结构上的条理性。事物和事理有时比较复杂，为了给读者以明确的认识，说明其特征时必须有一定的条理和顺序。常见的说明顺序有时间顺序（程序顺序也是时间顺序的一种）、空间顺序和逻辑顺序。这种说明顺序往往体现在文章的结构层次上，所以理清结构层次与把握说明顺序是一致的。

（3）语言的准确性。说明文的实用性很强，语言表达“失之毫厘”，其结果就会“谬以千里”，所以说明文的语言要求准确无误，给读者以科学的认识。在科技飞速发展的今天，说明文的应用越来越广泛，各门学科的教科书、科普读物、知识小品、解说词、说明书等都是说明文。

3.说明文的类型

依据说明对象与说明目的的不同，可以把说明文分为事物说明文和事理说明文两大类。事物说明文是对事物进行详细介绍的文体形式，而事理说明文是对道理进行详细介绍的文体形式。

（1）事物说明文。事物说明文旨在介绍某一事物的形体特征，如《南州六月荔枝丹》《中国石拱桥》《苏州园林》等。

事物说明文通过对具体事物的形状、构造、性质、特点、用途等进行客观而准确地说明，让读者了解和认识此事物。例如，《苏州园林》主要写苏州园林是各地园林的标本，它独具的特点就是：“务必使游览者无论站在哪个点上，眼前总是一幅完美的图画。”全文从亭台轩榭的布局，花草树木的映衬，门窗雕刻的图案等方面进行介绍，使读者了解苏州园林区别于其他各处园林的鲜明特征。

（2）事理说明文。事理说明文旨在解释事物本身的道理或内部的规律。例如，《敬畏自然》一文谈论的是人与自然的关系，从否定“征服自然”的口号开头，最后作出“敬畏自然”的结论：

因此，我们再也不应该把宇宙的其他部分看作只是我们征服的对象，再也不应该把其他生物仅仅看作我们的美味佳肴，而首先应该把它们看作是与我们平等的生命，看作是宇宙智慧的创造物，看作是宇宙之美的展示者，敬畏它们，就是敬畏宇宙，敬畏自然，就是敬畏我们自己。

写作事理说明文需要遵循三个原则。

①了解事理。可以通过亲自观察研究或是查阅资料来了解事物的道理。只有自己先弄懂了道理，才可能向别人介绍。

②安排写作顺序。事理说明文所遵循的首先是逻辑顺序（事物的因果、递进等关系），也就是事物的内在联系和认识事物的规律。逻辑顺序不但要运用在段落关系上，句子之间也要按照这种顺序来写。

③选用合适的说明方法。根据不同的事物及读者对象，选择合适的说明方法。

4.说明文的顺序

说明要有顺序，这是使说明内容条理化的必要条件。常见的说明顺序有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。说明的时间顺序和记叙的时间顺序相似。空间顺序，要特别注意弄清空间的位置，注意事物的表里、大小、上下、前后、左右、东南西北等位置和方向。逻辑顺序，常以推理过程来表现。

（1）时间顺序。时间顺序即按照事理发展过程的先后来介绍某一事物的说明顺序。凡是事物的发展变化都离不开时间，如说明生产技术、产品制作、工作方法、历史发展、文字演变、人物成长、动植物生长等都应以时间为序。

如《景泰蓝的制作》就是按照景泰蓝的制作过程中“做胎—掐丝—烧制—点蓝—烧蓝—打磨—镀金”的时间顺序来说明的。

（2）空间顺序。空间顺序即按照事物空间存在的方式，或从外到内，或从上到下，或从整体到局部来加以介绍，这种说明顺序有利于全面说明事物各方面的特征。说明相对静止的事物，诸如园林、建筑物、工艺品等常用这种顺序。

如《颐和园》按照长廊—万寿山—昆明湖的空间顺序写作：写长廊时采用从内到外的方法，突出表现了长廊的长、美、奇的特点；再写万寿山则采用从上到下的方法显示出了万寿山的雄伟、壮丽；最后写昆明湖，突出了“静”和“绿”的特点。

（3）逻辑顺序。逻辑顺序即按照事物、事理的内在逻辑关系，或由个别到一般，或由具体到抽象，或由主要到次要，或由现象到本质，或由特点到用途，或由原因到结果一一介绍说明。不管是实体的事物，如山川、江河、花草、树木、器物等，还是抽象的事理，如思想、观点、概念、原理、技术等，都适用于以逻辑顺序来说明。

如《死海不死》《向沙漠进军》都是运用逻辑顺序来说明事物的。凡是阐述事物、事理间的各种因果关系或其他逻辑关系，按逻辑顺序写作最为适宜。

5.说明文的说明方法

（1）下定义。采用言简意赅、周密无懈的语言，提示事物的本质特征的说明方法。介绍科学知识的说明文常用这种方法来增强文章的科学性、严密性。

例如：食物就是一种能够构成躯体和供应能量的物质。

（2）举例子。举出典型的事例来进行说明，变抽象为具体，变陌生为形象。

例如：西藏药用植物很多是名贵珍稀种类。如冬虫夏草、贝母、雪灵芝、天麻等。

（3）分类别。这是把被说明对象按一定的标准划分为几类，并逐一说明的方法。

例如：导弹按起飞位置和攻击对象可分为地对地、地对空、空对空等；按飞行方式，可分为弹道式和巡航式；按射程可分为近程、中程、远程和洲际等。

（4）列数字。为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用。即使是估计的数字也要有可靠的根据，并力求近似。

例如：太和殿俗称金銮殿，高28米，面积2380多平方米，是故宫最大的殿堂。

（5）作比较。将两种或两种以上的同类的或相关的事物进行比较，从而突出事物的特点。

例如：有五千个席位的宴会厅又是另一番景象。它的面积有七千平方米，比一个足球场还大，设计的精巧也是罕见的。

（6）打比方。运用比喻的方法来说明一些抽象的事物或事理，增加文章的形象性和生动性。

例如：石拱桥的桥洞成弧形，就像虹。

（7）摹状貌。摹状貌就是用形象生动的语言对事物的形状或特点进行描写，其主要作用是使说明生动形象。

例如：每个柱头上都雕刻着不同姿态的狮子。这些石刻狮子，有的母子相抱，有的交头接耳，有的像倾听水声，有的像注视行人，千态万状，惟妙惟肖。

（8）作诠释。作诠释是指用通俗的语言对事物或事理进行解释说明，通常是对事物的形状、构造、成因、用途等进行说明、解释。

例如：蟋蟀，又名促织、蛐蛐，属节肢动物门，昆虫纲，直翅目，是一种很常见的昆虫。体长15至20毫米左右，具有一般昆虫的所有特征：一对长长的丝状触须，一对油黑发亮的翅膀，三对强健善跳的足。雌蟋蟀翅很短，不会鸣叫。在腹部末端除了两根尾须外，还有一根长长的产卵器，这是它与雄蟋蟀外形上的最大区别，所以雌蟋蟀又俗称“三尾子”。雄蟋蟀翅膀上长有发音器，两对翅膀一摩擦，便能发出洪亮的声音。

（9）作假设。假设说明即用假定的环境预设将出现的状况，从而说明事物、更好地诠释文章意境的方法。

例如：如果没有太阳，地球上将到处是黑暗，到处是寒冷，没有风霜雨露，没有草木野兽，自然也不会有人。

（10）引资料。引资料是指引用有关资料作为说明的依据或充实说明的内容，引起读者的兴趣。引资料的范围很广，可以是经典著作、名家名言、公式定律、典故谚语等。

例如：桥的设计完全合乎科学原理，施工技术更是巧妙绝伦。唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所以为”。

（11）画图表。为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法弥补单用文字表达的缺欠，将事物解说得更直接、更具体。

（四）应用文

应用文是各类企事业单位、机关团体或个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。教师需要掌握的应用类文体主要有通知、计划、总结和调查报告等。

1.通知

（1）通知的概念。通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

（2）通知的特点。主要有以下几点。

①使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面，如下达指标，部署工作，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等。

②使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

③种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

④时效性强。所通知事项一般要求在一定的时限内完成。

（3）通知的格式。通知的格式包括以下几部分。

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知应包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

⑤日期：写在署名下一行的右边。

2.计划

（1）计划的概念。计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文。计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。

在学期和学年之初拟定一个计划是对教师的工作要求。因而，教师应当会写计划。

（2）计划的结构。计划通常由标题、正文、落款三部分构成。

①标题：应包括制发单位、时间期限、事由和文种类别（计划）四部分。

②正文：一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件进行分析，说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。

③签署制文单位、日期。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。

3.总结

（1）总结的概念。总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。

（2）总结的分类。根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等；根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等；根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等；根据性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。

（3）总结应注意的问题。主要涉及以下两方面。

①如果总结是直接针对计划的，应对照计划进行总结，同时要突出重点。

②总结要实事求是，反映计划实现的实际情况，在总结取得的成绩时，也要如实反映计划实施中的不足，并分析计划未能实现的原因。

4.调查报告

（1）调查报告的概念。调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理、分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

（2）调查报告的格式。主要涉及以下部分。

①标题：分单标题和双标题（正、副标题）两种。副标题写在正标题的下一行，前面用破折号。

②导语：又叫前言或引文，要简明扼要地说明调查目的、时间、地点、对象等情况，起提纲挈领的作用。

③主体：正文，说明情况、过程，总结经验教训；眉目清楚，条理分明，可使用小标题分点、分段来写。

④结尾：强调中心，提出建议，展示前景。

⑤署名、日期：右下角分两行写。