国家间通过谈判，就政治、军事、经济、科技文化等某一领域内的相互关系达成协议，缔结条约、协定或公约时，一般都举行签字仪式。至于由谁签字，则视文件的性质由缔约双方确定，有由国家领导人签字的，也有由政府有关部门负责人签字的，但双方签字人的身份、地位应大体相当。一国领导人访问他国，经双方商定发表联合公报（或联合声明）时，也往往会举行签字仪式。各国业务部门之间签订专业性协议，一般不举行专门的签字仪式。

安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、编辑、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作，同时准备好签字用的文具、国旗等物品，与对方确定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节。

参加签字仪式的基本上都是双方参加会谈的全体人员。如一方要求让某些未参加会谈的人员出席，另一方应予同意，但双方人数最好大体相等。不少国家为了表示对签订协议的重视，往往由更高或更多的领导人亲自出席签字仪式。

在国际交往中，举行签字仪式不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所作出的一种正式承诺。

1.位次排列

从礼仪上来讲，举行签字仪式时，在力所能及的条件下，一定要郑重其事。其中，最引人注目的当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。一般而言，举行签字仪式时，座次排列的具体方式共有三种，它们分别适用于不同的具体情况。

（1）并列式。并列式排座是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是：签字桌在室内面门横放，双方出席仪式的全体人员在签字桌后面并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左。（图4.16）

图4.16 并列式签字的排位

（2）相对式。相对式排座，与并列式排座基本相同。二者之间的主要差别，是相对式排座将双边参加签字仪式的随员移至签字人的对面。（图4.17）

图4.17 相对式签字的排位

（3）主席式。主席式排座，主要适用于多边签字仪式。其操作特点是：签字桌在室内横放，签字席设在桌后面并对着正门，但只设一个，并且不固定其就座者。举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门、面向签字席就座。签字时，签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后退回原处就座。（图4.18）

图4.18 主席式签字的排位

2.基本程序

在具体操作签字仪式时，东道方可以依据下述基本程序进行操作。

（1）宣布签字仪式开始。此时，有关各方人员应先后步入签字厅，在各自既定的位置上就位。

（2）签署文件。通常的做法是，首先签署应由己方所保存的文本，然后再签署应由他方所保存的文本。依照礼仪规范，每一位签字人在己方所保留的文本上签字时，应当名列首位，因此，每一位签字人均需首先签署将由己方所保存的文本，然后再交由他方签字人签署。此种做法，通常称为“轮换制”，它的含义是，在文本签名的具体排列顺序上，应轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以示各方完全平等。

（3）交换文本。各方签字人此时应热烈握手，互致祝贺，并互换方才用过的签字笔，以作纪念。全场人员应热烈鼓掌，表示祝贺。

（4）饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒，并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。