在举行正式国际谈判时，对有关各方在谈判现场具体就座的位次，要求是非常严格的，礼仪性也很强。从总体上讲，排列正式谈判的座次，可分为两种情况。

1.双边谈判

双边谈判，指的是由两个方面的人士所举行的谈判。在一般性的谈判中，双边谈判最为多见。双边谈判的座次排列，主要有横桌式和竖桌式两种形式。

（1）横桌式。横桌式座次排列，是指谈判桌在谈判室内横放，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。除双方主谈者居中就座外，各方的其他人士则依其身份高低，各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可坐副手，而在涉外谈判中则应由译员就座。

（2）竖桌式。竖桌式座次排列，是指谈判桌在谈判室内竖放。具体排位时以进门时的方向为准，右侧由客方人士就座，左侧则由主方人士就座。在其他方面，则与横桌式排座相仿。（图4.14）

图4.14 双边谈判的排位

2.多边谈判

多边谈判，在此是指由三方或三方以上人士所举行的谈判。多边谈判的座次排列，也可分为两种形式。

（1）自由式。自由式座次排列，即各方人士在谈判时自由就座，而无须事先正式安排座次。

（2）主席式。主席式座次排列，是指在谈判室内面向正门设置一个主席之位，由各方代表发言时使用。其他各方人士，则一律背对正门、面对主席之位分别就座。各方代表发言后，亦须下台就座。（图4.15）

图4.15 多边谈判中主席式的排位

按照惯例，在双边谈判中，应设置姓名签；而在多边谈判中，则大多不需要设置姓名签。在需要设置姓名签时，应保证在座者每人都有姓名签，没有遗漏。姓名签应以印刷体打印，同时采用本国与外方两种文字，通常应以本国文字面对自己，而以外方文字面对对方。