修改是起草的延续和深化，二者密不可分，所以要从写作的全过程来观察电脑利用的利与弊、得与失。

凡事都有两面性。说电脑好，并不是一好百好，它也有某些“缺点”，比如：长期面对屏幕，容易损伤视力；用五笔或拼音输入，容易造成字形相近或读音相同的字和词相混淆；运用复制粘贴功能时，容易出现重复和错、缺、漏等情况。不过相比而言，这些都还属于小问题，最大的问题是容易让人患上“电脑依赖症”，用惯了就离不开，陷进去就出不来，碰上写不下去或修改不下去时，就拿CTRL+C、CTRL+V来对付。正如大家所知道的，网上已经不止一次披露和批评过这种现象，比如有的党员干部，连写理论学习心得体会都全盘复制、粘贴网上的文章，因而受到通报批评。值得警觉的是，这种“依赖症”绝非个别，而是较为普遍地存在，只不过程度不同而已。

何以如此呢？就文秘人员自身来说，其实多数情况下并不是有意为之，而是对电脑的习惯性依赖所致。为了更好说明这一点，下面引用一位年轻文友写的一篇随笔：

为了文稿写作的需要，我常年随身携带着一个优盘，这是我的“战备资料库”。在报社、在公安、在党办，每工作一个单位，我都注重收集各种类型的文稿资料，向师傅们请教并讨要“压箱底”的历史文稿资料，哪怕是一两个月的短期帮助工作也不例外。不知不觉，这个库已经容纳了自己写的、同事写的、单位一代代前辈传袭下来的将近两万个文字材料。

为了方便遇有任务时的取阅，以及无任务时的类比总结同类型文稿的写作规律，我将这两万个材料分门别类归置到不同的子文件夹、子子文件夹，包括“领导讲话及署名文章”“部署类公文”“回顾类公文”“信件”“调研文章”“规章制度”“政务活动方案”“历次迎检资料”“课件讲稿”等等。资料多了以后，我又担心优盘遗失，担心被人窃取，为了确保安全，我又利用移动储存设备的保密管理技术，给它上了一套密码，并且在台式机上做好备份，这才安下心来。

之所以对这个优盘倾注这么多心力并且乐此不疲，是因为它为我和我的同事们的文秘工作提供了极大的储备支撑。我的同事们把它称为“万能小优盘”，因为每当领受到一项文稿写作任务，第一件事就是把优盘插上电脑，键入关键词，来个全盘搜索。如果在储备库里能找到类似的文稿，心里就有了一半底气，因为结构、笔法、题材等等，都有了一个保底的参照；如果找不到合适的参照，那就“恭喜”自己，撞到了一个“空前”的任务，需要小心谨慎对待，不能麻痹大意。

第一次察觉到自己患有严重的“优盘依赖症”，是几年前参加沿海某省省委遴选考试时。发下试卷一看，作文是一道并不陌生的题目，两个月前还写过相似的材料，我当时满心欢喜，以为稳操胜券。没想到，提起笔来就开始感觉不对劲，文章的立意脑子里有，框架也已经搭出来，但是支撑文章的各种素材、语言、事例却统统想不起来、够不着，感觉“危楼高百尺”却就是“摘不到星辰”。后来越写越紧张，最后竟然大脑短路，连最常用的某些词句也想不起来怎么写。这样的考试，结果自然要“脱靶”。

优盘依赖症是网络依赖症的一种异化，实质都是对外部辅助工具、手段的依赖。科技进步对文稿起草人员而言确实是一把双刃剑：一方面写稿效率大幅提高，产量和产速不可与过去同日而语，修改、查阅都十分的方便；但另一方面，思考力和创造力也在经受巨大考验，文秘人员稍不“自重”，就会陷入快消式、流量式、程序式写作的歧途——就像快消模式下的中央厨房，每一道菜品都是按照固定的材料和配比、程序制作，这种生产方式对厨师来说毫无创作创造可言，只要按时按量“投料”即可，这种产品对顾客也像程序一样“冷漠无情”，吃到嘴里虽然不会倒胃口，但也永远不会有惊喜。

如果你是这样的写手，那么你需要停下飞速敲击的键盘，认真审视一下现在的形势了。时间走到2020年，算法、算力、算料都取得长足发展，基于这些要素的完备，人工智能正**，对一切“可编码”的职业施以“降维式打击”。牛津大学两位经济学家计算出了七百多个细分职业的“人工智能可替代概率”，并由此排列出最容易被人工智能替代的十种“高危职业”，其中“秘书/行政文员”赫然排在第七位。2017年，腾讯的新闻写作机器人Dreamwriter现场演示，0.5秒钟写出一篇1000字的完整新闻报道，还自动配图，自动剪辑，这台机器人在搜集数据、写作速度和准确性方面都可以完胜人类。由此我想，机器人写手唯一不能替代我们“人类文秘”的，就是思考力和创造力，它们只能为领导提供“方程式”的拼拼凑凑的材料，却无法提供经过扎实调研、深入思考而成的有灵魂、有血肉、有实用价值的辅政参谋意见。

说到底，我们在享受科技带来便利的同时，还要自觉自警地抵制科技进步带来的副作用，要坚决守护思考力和创造力。如果我们把公文写作的创造变成了复制粘贴、依样画葫芦，那就离葬送掉这个古老而光荣的职业不远了。

看得出来，这位年轻人说的是大实话，是他的切身感受，是自我剖析、自警自励的理智之言。同时还看得出，他非常注重积累资料、注重取他人之长提高自我，思维能力和文字表达能力也达到了相当的水准。但即便如此，他仍然这样提出问题，可见“网络依赖症”的确不可不防。

网络本身当然是无辜的，它没有“坏心眼”，只有“热心肠”，它提供海量的知识供我们学习，提供优秀的范文供我们借鉴，提供各式各样的写作要领和技巧供我们掌握，还提供各种类型的写作模板供我们参照，一切都是为着帮助我们把稿子写好、改好。下面我们再看看网上登载的一篇领导讲话“万能模板”：

同志们：

今天，我们在这里召开×××会议，主要任务是认真学习贯彻×××会议精神，全面动员部署我市开展×××工作。刚才×××同志，以及×××同志的讲话，讲得很好，非常深刻，希望大家深刻领会，抓好贯彻落实，全力推动×××工作深入开展，努力开创×××工作新局面。

下面，围绕×××工作，我再讲几点意见：

一、提高认识，充分领会×××工作的重要性

当前×××工作在我市已经开创了很好的局面，取得了不小的成绩，同时也要清醒地看到×××工作在×××方面，还有进一步提高的空间，还需要从深度和广度上进一步推进。各级领导要站在全局和战略高度，充分认识开展×××工作的重要意义，切实把思想和行动统一到市委的部署要求上来，进一步增强责任感和使命感，努力形成上下各负其责、齐抓共管的良好局面，更加自觉主动地做好×××工作。

二、加强落实，确保×××工作任务落到实处

要加强领导，明确责任，认真对照相关要求，把目标任务落实到部门、具体到项目、细化到岗位、量化到个人，真正做到以责任促落实，以责任促成效，形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。目前有个别同志个别部门存在一些很不好的现象，即热衷于搞形式主义，以会议落实会议、用文件落实文件。当然，适当的会议、文件是必要的，但光讲空话打官腔是远远不够的，只有扎扎实实推动×××工作的深入开展，抓出实效，抓出成绩，才能确保圆满完成今年的目标任务。

三、完善制度，建立健全工作的长效机制

要以制度化建设为抓手，建立完善×××工作的长效工作机制和活动运行机制，以科学管用的制度保障×××工作常态化开展。要注意集思广益，科学周密地制定×××工作的相关制度。要做到相互衔接、系统配套，形成有机整体，增强制度的系统性；既重视研究制定实体性制度，又注重研究制定程序性制度，增强制度的可操作性。要坚持抓落实原则，处理好建立和执行的关系。再好的制度规定，不执行，只能是“说在嘴上、写在纸上、贴在墙上”的东西。要把制度的执行作为长效机制建设的重要内容，在建立制度的同时，同步制定切实可行的实施办法，保证制度的落实，并长期发挥作用。

四、加强宣传，营造关心支持×××工作的浓厚氛围

要紧紧围绕×××目标，进一步深化巩固×××工作的大好局面。要整合各方力量对×××工作进行全过程、全方位、多层次的深入宣传，重点宣传×××工作的重要意义和工作目标，市委关于×××工作的总体部署和重要举措，全市×××工作的新成绩和新亮点，不断提高广大市民对×××工作的知晓率、满意率和支持率，努力营造浓厚氛围，为×××工作提供强大的思想保证和舆论支持。

同志们，×××工作事关全市工作大局，是我们责无旁贷的重要使命。希望大家按照既定的目标和确定的措施，一件件抓细化，一项项抓落实，努力为开创×××工作的新局面做出应有贡献。

瞧，有章有法，有板有眼，绝对正确，绝对完整，连开头结尾都替我们想好了。而且网络上这样的模板还不止这一块，会议总结讲话怎么写、致辞怎么写，其他文体如调研报告怎么写，文件怎么写，工作总结、会议纪要、汇报材料等等怎么写，网上都能找到模板；此外还有所谓公文写作“万能套话”“万能好词好句”，网上也比比皆是。小编们如此煞费苦心，其本意应当是为广大文秘人员，特别是初学者提供一个基本的框架和参照，使之在写作中少走弯路，入门上路更快、更顺当些，文稿起草和修改更合乎规范些。但模板毕竟只是模板，是缺少变化的“死”的东西，它代替不了人脑的思考，代替不了千变万化的实际情况和实践中层出不穷的探索与创造，也代替不了领导者和干部群众对文稿质量与价值的审美标准。如果一味迷信模板、依赖模板，稿子看上去是合乎格式规范了，主题、观点、结构和语言表达似乎也无可挑剔了，但这种僵硬呆板、死气沉沉的稿子能有什么用？不过一堆文字垃圾罢了。

优盘依赖也好，模板依赖也罢，既然我们知道它的副作用，那又为何无法摆脱、难以克服呢？我想原因不外乎这样几方面：

第一，电脑利用的方便快捷，客观上为惰性的滋生提供了温床。众所周知，公文写作是艰苦而复杂的脑力劳动，用通俗的说法就是“苦差事”，它需要不断地学习、积累、思考、领悟，不断地探索创新、掌握技能、提高质量，否则就难以胜任。这也正是一些年轻同志视文字工作为畏途的重要原因所在。而进入电脑时代，“苦差事”似乎不那么“苦”了，碰到难题就可以求助于电脑，反正所需要的东西电脑上应有尽有，照搬过来就是，既好又快，何乐而不为呢？尽管这未必是出于主观故意，但人都有偷懒图省事的本性，一旦客观条件具备，他就会加以利用。

第二，被电脑上的优秀文章“锁定”，束缚了大脑思维。电脑上可查询的好东西太多了，那些精辟的论述，那些新奇的观点，那些吸睛的小标题，那些形象生动、意味隽永的妙语佳句，让人目不暇接、拍案叫绝，大有“曾经沧海难为水，除却巫山不是云”之感。本来，这些东西只能作为学习借鉴之用，但如果不开动脑筋进行消化、吸收，不善于多角度观察事物、多种方法表达见解，就容易放弃独立思考，变成简单的“拿来主义”。

第三，方法不当，让电脑“喧宾夺主”，导致迷失自我。任何文稿的写作都是基于自我的创造，有创造才能写出不同的特色，适应不同的需要，发挥不同的作用。但有些同志接到写作任务时，首先不是自主考虑如何布局谋篇、审题立意，而是去网上找模板、搜范文，看人家是怎么结构的、主题和观点是怎样的、表述方法是怎样的，于是就被牵着鼻子走了，找不到自己的思路和语言了。久而久之就形成了习惯，离开了电脑就无从下手。

第四，片面追求所谓的正确、规范、稳妥，陷入照抄照搬的泥潭。这主要表现在涉及思想性、政治性、原则性的表述方面，比如对重大理论问题进行阐释、对上级重要决策部署或领导人讲话进行评价和理解、对有关政治问题谈认识作表态等，当自己理解不深、把握不准时，为了不出差错、不犯错误，宁可放弃独立思考而照搬网上的东西。为什么很多文稿中谈理论、谈认识的部分总是惊人的相似，甚至一字不差，原因就在于此。

上述问题不仅反映在起草过程中，也反映在修改过程中。修改，本来是要把稿子上的毛病改掉，包括把我们已经意识到的过度依赖电脑的毛病改掉，但由于习惯和观念的驱使，我们仍然自觉不自觉地一味向电脑要答案、求“良方”，结果稿子还是改不好，还是迷失在他人的思考成果中而难以自拔。可见，不挖掉“电脑依赖症”这个病根，“内科诊疗”就不可能取得理想的“疗效”，文稿就会在永无休止的“克隆”中失去它应有的个性与活力。