四、统稿与修改(1 / 1)

统稿,即一篇文稿由几个人分工撰写,最后由一人把几个部分“统”起来,使之融为一个整体。这种稿子一般为涉及内容较多、篇幅较长、分量较重的大稿,如党代会工作报告、政府工作报告、大型调研论证报告、中长期发展规划、综合性较强的决策部署性文件和领导讲话等,在一人难以承担的情况下,采取一人承担一部分的办法;也有一些稿子,虽然“块头”不大,但由于应急赶时,也会采用这种办法。负责统稿者一般为其中一名起草者,通常是对全面情况较熟悉且文字驾驭能力较强的人,有时也由分管文字的负责人承担。

统稿,即统筹全篇、总体核稿把关,其实也是一种修改。虽然各部分的起草是按总体提纲进行的,但由于各部分有其相对独立性,且不同起草者的认识水平和写作基础、表达习惯有所不同,所以各部分难免出现不一致、不协调以及质量参差不齐的情况,要使它们有机统一起来,总体上达到一定水准,当然免不了要动些“手术”,甚至是“大手术”。也就是说,统稿所要关照的是整体而不是局部,就像乐团指挥所关注的是演奏的整体效果而不是个人或团组的演奏效果一样,各组乐器、各声部密切配合、协调运行,音乐才会优美动听,否则就会变成一片杂音、噪音,这种指挥就是失败的。具体来说,统稿要注意以下问题:

关照各部分之间的相互联系,处理好起承转合各环节的关系,使之前后照应、有机结合,防止松散脱节;

关照各部分与主题的联系,使之共同为主题服务,防止个别部分脱离主题“开小差”;

关照各部分内容是否安排得当,叙事说理是否层次分明、脉络清楚,防止互相穿插,颠倒重复;

关照重点部分和非重点部分的布局、篇幅是否合理,详略是否得当,防止重点不突出,主次相混淆;

关照各小标题之间的逻辑关系是否严密、标题制作质量和表达方式是否协调和谐,防止各搞一套;

关照关键提法、关键词、规范性用语及有关事物的称谓等是否前后一致,防止互相矛盾;

关照各部分段落划分、序号使用、条理设置等方面是否大致均衡,防止参差不齐;

关照各部分语言表达风格是否大体一致,防止出现语体混杂、风格不一等问题。

总起来说,统稿的主要任务是“五统”:统主题,使之鲜明突出;统内容,使之布局得当;统层次,使之严密有序;统风格,使之相互融合;统质量,使之总体均衡。这就要求统稿者要全面把握、系统性考虑,缺了哪方面都不行。

下面以风格统筹为例做一分析。所谓风格,即一定的个性和特色。任何一位起草者都会有自己的写作风格,即使在起草前交代了大家要注意体现某一种风格,但在起草时仍然摆脱不了各自风格的影响,因为要让一个人突然间完全改变自己的风格,毕竟不是一件容易的事,所以各部分风格不一就在所难免。而统稿者的责任正是在于:把各种不同风格尽可能统一起来,使全篇大体保持着同一种风格,让人感觉到这篇文稿是出自一人之手,而不是各吹各的号、各唱各的调。面对不同文种、不同内容的初稿,我们常常会碰到一些很具体的问题,比如:有的部分深刻厚重,有的部分浅显明快,怎么处理?有的部分话风泼辣、坚定有力,有的部分语气平和、措辞委婉,怎么处理?有的部分简洁、干脆,有的部分具体、细腻,怎么处理?有的部分文采飞扬,有的部分朴素平实,怎么处理?有的部分旁征博引,知识容量、信息容量较大,有的部分就事论事、简单实在,怎么处理?有的部分用规范书面语言较多,有的部分用口语和个性化语言较多,怎么处理?有的部分句式简短,干净利落,有的部分惯用长句、复合句,怎么处理?所有这些,都需要通过“统”来解决。总体上,应按照特定文稿所应有的语体风格来“统”,在此前提下,有两种具体方法可资参考:如果统稿人也承担了该文稿有关部分的起草任务,那就以自己这部分的风格为主,把其他部分的不同风格“统”过来,这样不仅节省时间,而且“统”的质量一般也较高;如果统稿人没有参与起草,则选择其中比较对路的那部分风格为主,让其他部分的风格向它靠拢。当然,如果所起草的稿子是领导讲话或个人署名文章,则应主要依据该领导的风格来“统”,这样也容易得到领导认可。

除了语言风格上的“统”,其他方面的“统”,都须精心调适,减少差异,使之融为一体。碰到有的部分差异太大、实在“统”不过来时,那就只有动“大手术”,乃至推翻重写。所以统稿者有时觉得统稿比写稿还难,还不如一个人写到底更顺当,也更省事。可见要“统”好一篇稿子也是相当不容易的。