合同执行中的第一要件是对已经签订合同的全面理解。尽管在谈判过程中及签订合同前已经对合同条款进行了反复认真的推敲,并对其可行性和预期结果也进行了详细研究讨论,但这只是决策层面的行为。即使合同中不存在任何问题,还是不能保证在履行中不会发生问题,因为执行者对合同的认识和理解和决策者不一定一致,这就可能带来错误执行的可能性。更何况决策者也可能在谈判中存在不周全的隐患,从而使执行者出现问题的可能性更大。下面通过案例11-1和案例11-2来讨论该问题。
【案例11-1】 奶制品的安全问题
T公司是一家有相当知名度的食品企业,奶制品是其龙头产品,每年产值达千万元以上。其奶制品有许多品种,有鲜奶、酸奶、奶酪等,还有以此为原料的其他食品,因此,公司对奶源很重视,有着定向的奶品供应商。多年来一直运行得很正常,效益也不错,但近期出现了问题。因为社会上对牛奶的质量有了很大关注,政府食品安全管理机构也加强了监管,在某大型超市发现了T公司的某项产品不符合食品安全标准,立即责令T公司查处相关产品。T公司收到通知后十分重视,马上组织有关部门进行复验,在整个业务流程中没有发现异常,所有数据都在正常范围内,包括原材料的进货途径和时间控制,唯一的问题可能是原料奶中某指数有不符合要求的情况,因此,马上和供应商D联络。D在知道情况后没有作出很快的反应。原来D是从北方许多奶牛养殖散户那儿采购的鲜奶,无法找到问题的源头。为此T公司和D进行了多次磋商,问题主要集中在:T公司和D的合作是合法的、可持续的,但在合作合同中缺乏质量监管的条款,也没有明确鲜奶中非正常物质的检验标准,很难认定责任。D公司问题更复杂,将从散户收集来的鲜奶混合在一起进行处理,因此无法寻找源头。在合同中只有数量和价格,没有任何有关质量的控制要求和检验标准,因此,双方只能根据数量和收益情况接受处罚。今后应该如何应对成为两家公司改进的主题。
案例分析:
这是当前食品行业中普遍存在的不足。该案例中两家公司既是肇事者也是受害者。现在大量的合同中仅有明确的商品及其数量、价格、交货期,对于具体的商品要求往往十分模糊,无法确认。即使有产品标准,也常流于概念化,没有量化的指标体系和测量要求。D公司将收购来的鲜奶直接混合也是问题的原因之一,现在也十分常见。归纳起来,我们对合同内容的理解上还存在严重不足。
案例讨论:
1.应该在哪些方面补充合同内容?具体应该有哪些内容?
2.T公司和D公司的责任划分也是主题之一,应该如何协商讨论?
4.对于分散的养殖户产品的规范和检验应该运用什么手段呢?
【案例11-2】 发包合同的有效性
L公司是一家大型机床设备制造公司,主要供应有较高技术含量的平面数控机床,每年有很大的生产量。为了控制成本,大部分低端的配套制品都通过转包方式让一些中小企业去完成,但有一次发生了令人震惊的事故,使得公司领导开始重视这方面的问题。去年,公司接到了一份国家级企业的大型设备订单,公司领导十分重视专门成立了项目领导小组,主管该项目,从设计到制造都十分顺利。其中一个配套设备由项目领导小组安排一个专门小组去完成,该小组进行了具体策划和安排,一部分由自己来完成,一些辅助性零件选择另外一家企业去完成。经同事推荐,找了一家相对比较便宜,又比较近的企业H进行加工。没成想交货期已经到了货还没来,公司着急了,多次上门催讨。好不容易产品送来了,经检验多方面不合格,无法用到设备上去,严重影响了总设备的完工进度。L公司为了给上级一个交代,起诉H公司违约。经仲裁机构调查,H公司是一家制造企业,但没有制造相关塑料产品的资质,公司营业执照上的经营范围就是明确的证据,因此,该错误双方都需担责。
案例分析:
这是一个很简单的故事,但却具有普遍性,在过去一段时间内发生过多次类似的纠纷,使当事人付出了巨大代价。问题出在决策者对问题的认识过于粗浅,合同内容不能保证其正常履行。不仅L公司遭受了很大损失,H公司其实也遭受了很大损失。在解决这场纠纷的过程中,L公司不能按计划正常生产,带来的损失也是无法弥补的。对照本章第一节关于执行的原则,不难看出以下问题。
1.合同签订前必须对合同内容进行仔细推敲,从合法性、可行性、公平性等方面进行分析,不能被局部的、一时的利益所**,要全面地看问题。
2.法律依据是合同最基本的条件,离开法律的支持合同是不能成立的。不仅合同要合法,合同中所有条款都必须符合有关法律规定。
3.正确理解合同条款的内容非常有必要,稍有疏忽,后患无穷。
案例讨论:
1.合同层层分包会带来什么问题?
2.为什么L公司也需要承担责任呢?主要体现在哪些方面?
3.选择合作伙伴要注意哪些问题?