整理出工作任务之后,接下来就是定义各个工作任务的成果。
这个时候的关键在于用“名词”进行定义。
比如,“竞争对手的顾客满意度的调查报告”,或者“应用程序的服务仕样书”。
一定要使用“名词”。
常见的错误做法是用“动词”来定义成果。
比如,“调查竞争对手的顾客满意度”。
如果这样进行定义,在向对方确认成果时,对方可能会回答“是的,我确认了。但还没有总结出报告”。
恐怕很多人都有过类似的痛苦经历吧。如果在期限截止日仍然没有完成工作任务,就会导致项目停滞。
为了让工作能够切实取得进展,必须用“名词”明确地定义成果,项目经理在确认成果的“实物”之后,才能做出“结束”的判断。
或许有人认为这是理所当然的事情,但实际上很多项目都没能将这种做法贯彻执行下去,结果导致项目无法按期完成。
■ 用“名词”而非“动词”明确成果