一、领导生命周期理论——情境领导理论
(一)员工不成熟阶段
根据领导生命周期理论,应采用“高工作、低关系”命令式领导模式。领导者直接给员工下达工作命令,告知工作中应当做什么、怎样做,让员工尽快适应工作环境,明确岗位职责。与此同时,为员工提供支持性行为,鼓励员工融入团队之中,并且在各方面严格管理,用规章制度规范和约束员工行为,督促员工认真履行自己的职责,做好本职工作,不断提高工作能力,尽快适应工作环境和组织的发展。
(二)员工初步成熟阶段
在组织中的员工还不成熟阶段,应当采用“高工作、高关系”说服式领导模式。在这个阶段中,员工对组织目标有一定程度的了解并对组织较为适应,但是仍然缺乏丰富的专业知识和足够的工作技能,工作主动性和积极性也比较弱,因此领导应当对员工进行必要的帮助和指导。培训员工的工作技能,并且理解员工出现的失误。
(三)员工比较成熟阶段
这个阶段比较适合“低工作、高关系”参与式领导模式。员工工作能力得到了较大的提高,工作技能也较为丰富,在工作中逐渐形成自己的思路,更愿意发挥主观能动性而不是受上司的过多指点,因此在领导决策中适当让员工参与,工作中给予员工一定的自主权。
(四)员工高度成熟阶段
根据领导生命周期理论,应采用“低工作、低关系”授权式领导模式。员工已经对组织有深刻认识,并有着明确的职业生涯路径,成为企业中的骨干力量。所以对员工应当更多地授权,支持员工独立思考和决策。授权大体分成三种模式:命令式授权,即由上级发布命令,由某个员工去完成某项工作,这种授权方式中,下属几乎没有主动参与建议的权力,因此执行力有时不高;层级式授权,即企业的授权完全按照等级进行分配;目标式授权,即企业确定整体发展方向和战略意图,把企业的使命和远期目标形成一个具体的、可以度量的目标系统,根据目标系统进行资源整合和规划,再按照规划进行有效的授权。这种授权模式的优点是目标明确、责权清晰,是一种有效的、科学的授权模式,可以大量节约高层管理人员的工作成本。
【小知识】
授权的主要方法
第一,要信任下属。常言道:用人不疑,疑人不用。尤其是,在当前整个社会信用危机的背景下,可以说,相信人是一种良好的心态、开阔的胸怀和较高的思想境界。
第二,要勇于接受他人。主要包括接受他人的工作方式、生活方式、兴趣和爱好等方面。
第三,要选择合适的人,使人和事获得较好的配合。选人时,要考虑人的能力、知识和性格等方面是否与其所从事的工作相匹配。
第四,要根据员工的进步状况,循序渐进地授权。
第五,授权不等于放任不管,要进行适当的控制。管理者可以通过组织制度、体制和人为等手段进行控制,不能放任不管。
(资料来源:程家福.企业高阶主管释压法宝之一——学会合理授权.http://www.emkt.com.cn/article/72 /7265.html,2017-05-03)
二、领导生命周期成长阶段理论
(一)成长阶段特征
研究者汉布瑞克和提出领导生命周期的五阶段理论模型——受命上任阶段、摸索改革阶段、形成风格阶段、全面强化阶段和僵化阻碍阶段。在各阶段中,领导的行事风格呈现出不同的特征。
1.受命上任阶段
上任初始,领导者都是基于之前的工作经验开展工作,一方面会积极寻找各方面的信息并进行学习;另一方面管理上还放不开手脚。在这个阶段,领导者还在对岗位进行适应,并全方位地进行自我评价。
在最初的受命上任阶段,领导者分析自我能力,养成边工作、边学习充电的习惯。要对自己和所处的职位进行双向评价,一方面要剖析自身的强项和弱项,即自我评估;另一方面要了解岗位职责和对所处其上的人的要求,然后进行对比,从中发现自己哪些地方不足以胜任,针对这些不足来有计划地学习。
此外,对于初被提拔的新任领导来说,从普通员工的角色一下子暴露于众目睽睽之下,犹如站在聚光灯下,一举一动、一言一行都被大家所观察和评说。可以说,当人获得领导的机会后,面临的不是鲜花和掌声,而是更大的挑战,面前的路将更加艰辛和坎坷。没有被提拔之前,领导者对自己的能力和勤奋程度都十分自信,可是到了更高的职位之后,却发现自己的信心产生动摇——虽然经过与员工和上司沟通后,对新领导岗位的职责和前景有了更深刻的理解,但却发现自己面临着更大的责任,不仅要考虑自己的具体工作任务,更多的是对以前同事的调度、考核、监督、激励和协调,还要为企业未来的利润和发展承担起不可推卸的责任,一旦工作出现纰漏,不仅上司会责怪,企业遭受损失,同事们也会因为自己的原因而承担不必要的成本,而且,如果无法带领整个组织向前发展的话,对自己都无法交代。于是在很多场合,越来越无所适从,越来越认不清自己,对自我也不敢肯定。
2.摸索改革阶段
在这个阶段中,领导者“新官上任三把火”,开始进行摸索改革。在烧“三把火”之前,需要放弃过去的执行者角色和身份,接受新的、不确定性的管理者角色和身份。应该询问不同来源的意见,询问他们的预期,不管他们的回答多具威胁性或让人难以承受。当还未曾在新岗位上工作时,领导者可能会认为企业的很多现象都是弊端,需要大刀阔斧地改革,但上任后却发现,有时候“存在就是合理的”。此外,面对改变了的环境——新领导上任,或是新工作程序和要求,员工们往往会反射性地产生抵制情绪,这源自人们有惧怕变化、惧怕不确定性的本性——即使这一变化代表了一种进步。所以,新上任时不要以为员工期望你推动改革,事实上,改革意图一旦有所流露,员工都会马上嗅到,并产生担忧的心理压力,感受到威胁。要想让这种局面自行消失,必须用温火来催动改良计划。
3.形成风格和全面强化阶段
在经过初步实践和反思调整的基础上,领导干部逐步形成自己的管理风格,此阶段领导干部威信和权威已经树立并逐步巩固,工作开展已经趋于成熟,领导干部处理问题基本形成自己的模式,各方面的领导能力得到强化。领导者在这个阶段形成了自己的智囊团,人际关系协调得较好,团队工作效率提升等。
(1)形成智囊团。
“智囊”,国外将之解释为“思想库”,通常是由一些学有专长、富有知识和才干的各类人士组成的一个相互补充、相互启迪的综合体,可以被看作一种咨询性质的机构。其主要职责是运用现代科学理论、方法、手段为领导决策当参谋、出主意、想办法。很多企业或组织都意识到了智囊团的重要性,他们在做出各种重大决策之时,都要参考相应的意见。
(2)人际关系协调。
升迁后带来的人际关系变化,会直接或间接地影响工作的成效。和谐的人际关系可以协调组织成员的行为,及时获得信息,发现人才,还可以协调组织的感情气氛,促进团队和个体身心健康,其表现如表3-5所示。
表3-5 上级与下属的关系表现
(3)团队效率提升。
团队工作中如果要提高团队的士气,就必须推心置腹地与老员工深聊几次。秉持的基本原则是,向员工传达自己与他们利益一致而非对立,做事的出发点都是团队利益。方法上可以采用拉感情、谈事情、绘前景、下通牒等,让员工知道你们情谊深厚,希望共同创造利益和机会,在指出员工目前做法的不足的同时,委婉表达虽然可以让其离开团队,但还是会维护团队利益,为每个人创造机会。
4.僵化阻碍阶段
领导干部威信和权威已经巩固,经过多年实践,非常相信自己管理模式的正确性;同时不再主动搜集信息,信息源非常窄;管理行为上趋于保守,主动改革的动力不足,由于后来者竞争的加剧,工作出现了下滑。尤其是接近退休的领导干部,对工作的兴趣大大降低,更加偏向于维持现状和保持稳定。在此阶段,领导者存在的主要问题是:对矛盾和问题处理趋于保守,改革动力不足。
(二)行为策略
1.受命上任阶段
(1)分析自己的强项和弱项。
上任之初,新领导会很重视公司的情况,忽视了对于自身内在性格、能力、经验方面的强弱项目的评估,结果很快发现自己迷失了,不知道该怎么在新岗位上施展拳脚,连自己在新岗位上的优势和劣势都糊涂起来,最终搞得全盘不自信,有了几次失败经验后,就开始怀疑甚至否定自己。因此,你需要给自己做一个强弱项目的评估,评估一下,自己的核心能力是什么,最短的那块木板在哪里,然后给自己制订一个上任初期的自我发展规划(如表3-6所示)。
表3-6 强项和弱项的诊断表
表3-6说明:表格中按照兴趣程度打分,分数段从1到5,1表示不感兴趣,5表示很感兴趣;表格中的列表现为四个方面,表格中列的加总表示在技术、战略规划等方面的偏好;如果某列的总分显著低于其他列,则表明对此领域注意不够且并不擅长。
(2)消除“适应性心理应激反应”,采取主动态度。
从普通员工提拔到领导岗位时,大多数人或多或少会出现一些心理上的短期不适,心理学称之为“适应性心理应激反应”。应激是机体不适应环境产生的反应,由职业活动引起的人体应激反应称为职业性应激反应,大多直接来源于职业性质和特定环境的刺激与压力,在个人能力要求高、责任心强、注意力高度集中的职业中,特别容易诱发职业性应激反应。为了消除这种应激反应,领导者需要注意调整心态,保持足够的信心和平和心态;要采取主动,与以前的同事加强交流与合作;多充电,提高自己。
(3)培养领导魅力,树立领导权威。
希腊语中的“魅力”的意思是“上天赋予的才能”。虽然“魅力”被不同的学者和研究人员从各种角度进行了种类繁多的定义,但领导魅力究竟表现为什么,并没有统一的主题。然而,现实生活中,形象威严、具有领导气质的人往往容易赢得别人的好感,魅力能够使一个新入职的领导更快地树立起权威和形象,在新任职位上彰显才能。
【小知识】
魅力型领导的特征
√ 愿景
√ 高超的沟通技能
√ 自信和精神信念
√ 激发信任的能力
√ 高风险导向
√ 精力充沛和行动导向
√ 关系权力基础
√ 最小的内部冲突
√ 向别人授权的能力
√ 自我完善的个性
2.摸索改革阶段
(1)“火”前调研不可少。
上任之前,领导者就应该通过各种渠道收集新领域和员工的信息。寻找企业的公开资料、新闻报道、企业年报有助于从宏观角度对企业大体状况有所了解。此外,与企业或熟知企业的人交谈是必不可少的,交谈的内容需要深入些,员工特点、企业文化、企业基本情况、未来发展方向和目前的困境都要放进谈话内容中(如表3-7所示)。通过这些调研工作,逐渐明确自己未来的工作思路。
表3-7 企业状况分析表
(2)审慎地确定变革方案。
企业变革管理有三种:个人的自我变革管理、部门的局部变革管理、企业的全局变革管理。
①个人的自我变革管理(如表3-8所示)。
表3-8 个人的自我变革管理
在自我变革管理中,领导者需要开放胸怀,广纳言路,时刻具备风险意识和学习欲望,在变革中顺应环境、调整自我、发现新的机遇。
②部门的局部变革管理。变革可以定义为:组织从根本上寻求新的方法、行为和文化的过程。局部变革是变革在组织层面上的体现,它更类似一种渐进性的改良——并不彻底否定旧制度,对旧制度只是动局部手术。在原有的结构基础上做稍许改变,并与原有结构融为一体。正因为如此,局部变革引起的震**要小些。但局部变革也更容易受到系统的制约,而可能不能完全达到期望的结果。而且,局部变革可能会增加柔性,极大地提高结构有序化程度,完善组织功能,但对于功能发生重大变化的组织来说,局部变革就不足了,需要进行更大的调整,因此上升为企业变革。
③企业的全局变革管理。企业变革是一种模式与体系的转型,是一种内在系统的蜕变,是一种自我的超越。本质上是一种对旧有模式、体系、系统的破坏,并创造性地建立新的模式、体系、系统。著名变革管理专家温福德·霍兰德在他的专著《变革就是规则》中提醒大家:正如企业运营需要战略、计划和控制一样,领导一场变革同样需要战略、计划和控制。
(3)取得上司或其他关键人物的支持。
要想获得上司的支持,并放手大干,就必须要观察上司的风格,并根据其工作风格来调整自己。上司的工作风格是多样的,有些上司关注战略,对具体事务则完全授权,放心交给下属。有些上司则谨小慎微,非常注意细节。适应新工作环境的一个重要方面就是适应新上司的工作风格,让自己的工作风格和上司的合拍,这样工作起来才会有默契。
(4)瞄准最迫切的问题点,早出成绩。
早出成绩至关重要。新任领导靠成就得以立身,换了新领导的团队也同样靠业绩成名。选好努力的方向,你的目标应该是那些被人们明确视为“成功”的地方,团队付出的努力要最少,失败的风险应最小。你瞄准的成就可以是任何东西,如赢得一位重要的新顾客、大幅度改善质量或服务、利润再上一个台阶。
3.形成风格阶段和全面强化阶段
(1)形成智囊团。
企业一方在确定了自己的智囊团之后,所要做的就是配合贯彻智囊团提出的方案,智囊团作为成功决策的参谋,只需要围绕着领导者确立的决策目标,发现和解决企业问题,制订各种备选方案并提供各种优化理论(可行性分析理论),供领导者拍板决断。
(2)人际关系协调。
在人际关系协调的环节,需要与上级和下属建立良好的工作关系,需要做到:确定与上级和下属沟通的最佳渠道;集中于目标之上,明确每个下属的职责;像管理下属一样管理你的上级;合理授权,调查下属的利益、兴趣和期望,并严格考核制度。
与下级关系协调中,需要不断地与他们进行工作沟通,并保持良好的信息渠道,利用各种正式或非正式的沟通渠道,与下属直接或间接地保持经常性的接触(如表3-9所示)。
表3-9 下属对领导沟通期望的调查表
续表
与上级进行关系协调中,需要取得上级信任,主动沟通,要学会什么事情需要报告,什么事情不需要报告;什么事情需要你来决定,什么事情你不能决定,掌握好“度”,要理解和了解你的上级,保持适宜的关系(如表3-10所示)。
表3-10 与不同类型的领导相处的技巧
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(3)团队效率提升。
协调团队,领导者需要设计组织,并评估每一个人的需求,调整绩效考核方法,调整制度,订立规矩,合理分工,培训员工。
组织设计与员工调配的关系十分密切,在管理系统里就是上道工序与下道工序的关系。人员配备、岗位确定是根据组织机构来确定的,组织机构则要按职能、企业的需要来建立。因此在理顺团队工作之前,领导者必须根据企业目标来进行科学的组织结构设计。组织设计一般包括以下几个方面(如表3-11所示)。
表3-11 组织结构设计
在团队中订立规则,在财务管理制度、业务管理制度、组织机构设置和人员任免、绩效考核管理办法、团队文化、人才梯度建设、内部管理制度等方面,尽快拟订出自己的“游戏规则”,否则下面员工“无令可行”,也就无所适从,无所事事了。
此外,团队内部合理分工并进行充分的授权,对员工进行合理的培训。“培训”分为两个层面:一个层面是对有关新策略、新制度、新流程、新政策的培训,让所有下属员工学习、熟悉区域经理的施政纲领,让员工对新领导的处事原则和作风有深入的了解;另一个层面则是技术或技巧培训,提高员工的素质和能力,使之更好地适应新变革。
4.僵化阻碍阶段
在这个阶段的领导者,思想观念已经不能适应组织的发展,而且改变起来也很困难,可以一方面继续学习进修,提升自己的思维境界和领导力,另一方面上级领导可以改换环境,让其在新的环境中重新开始,不同任职周期领导干部的培养管理策略如表3-12所示。
表3-12 不同任职周期领导干部的培养管理策略
续表