一、毕业生档案

（一）档案的组成内容及作用

档案包括户籍、职称、政审、党团关系、工资记载、职务任免、奖惩记录等。国家计划内高校毕业生的档案是本人人事关系的重要内容。人事档案证明了一个人从学校走上工作岗位的不同时期的轨迹，是具有实用价值和保存价值的文件材料。报考公务员、升学、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、社会保障、入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

（二）档案的去向

毕业生档案能否准确、及时、安全地到达用人单位或人才交流中心是非常重要的。因此，学校就业工作部门均通过机要通信局转寄档案。根据就业协议书上注明的档案投递方向，毕业生的档案去向有以下几种情况。

在非公有制企业就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠手续的，档案寄送到相关的人才市场或人才交流中心；在国企、事业或行政单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门。

未签订过就业协议书或劳动合同的毕业生，档案寄送到生源地人事局。

被普通高等院校录取的毕业生，档案直接寄送到录取的学校。

延迟毕业的学生档案，暂时保留在学校档案室，待学生完成学业时根据具体情况寄出。

二、户口迁移

户口迁移证是公民户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具，持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关，否则，用人单位有权拒绝接收。

一般在毕业当年7月初，各学校的就业工作部门会将报到证、户口迁移证以挂号方式寄给毕业生。毕业生收到后应妥善保管，并与8月份到人才市场或人才交流中心报到，办理人事代理手续，再凭人才市场或人才交流中心开具的材料、户口迁移证以及户口本到单位所在地或户籍所在地派出所办理落户手续。

三、党组织关系转迁

（一）党员转移组织关系须知

党员组织关系，是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员，不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。申请入党的人一经批准入党，接收其入党的党组织就把其编入党的基层组织，从此就确定了他的组织关系，党员就可以而且必须参加该组织的生活，并在其中积极工作。

转移党员组织关系，是党组织的一项严肃工作。做好党员组织关系转接是加强党员教育管理的一项重要的经常性工作，也是确保每个党员都能及时编入党的一个组织，参加党的组织生活，接受党内外群众监督，保持共产党员先进性的重要环节。

根据中组部的规定，凡党员所去单位已建立党组织的，应当将党员组织关系转移到单位党组织；单位未建立党组织的，应当将其组织关系转移到单位所在地或其居住地党组织，也可以转移到行业主管部门党组织，或县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。尚未落实工作单位的毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。按照党章规定，党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。

党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，是党员变动组织关系的凭证。党员组织关系介绍信由党员自己办理、携带或由党组织派人办理，不得委托他人特别是非党员代办。按照中组部规定，因工作、学习、生活等原因离开原所在党组织，要及时转移党员组织关系，在规定时间内到所去地方或单位党组织报到。党员自带组织关系，在介绍信所规定的有效期内抵达指定的党组织及时报到，是一个党员应具有的起码的组织观念。逾期不办理转接手续，介绍信就自行作废。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入的党组织参加党的组织生活、交纳党费等。每个党员都应自觉强化组织观念，防止成为“口袋党员”。在工作报到时要增进党的观念，注意区分人事关系、组织关系报到的不同。

党员转移组织关系，如遇特殊情况在介绍信有效期内，不能到指定党组织报到，或指定党组织未收下本人党员组织关系介绍信，无论任何情况和理由，都必须立即与转出关系党组织联系，寻求解决办法，不能拖延。有关转移组织关系问题，只能向二级党组织秘书、校党委组织部，或全国统一电话“12371”的专职工作人员咨询，杜绝因受其他不具体负责转移组织关系管理工作同志误导，造成“介绍信超期失效”、“自行脱党”等严重状况发生。

（二）转出党员组织关系步骤（图9-3）

图9-3 转出党员组织关系步骤图

（三）党员本人找接收组织关系的党组织的方法（图9-4、表9.1）

党员在哪里，组织关系就转到哪里。组织关系介绍信一律以党员本人报到的去向单位和接收的党组织名称为准，责任自负。

图9-4 党员本人找接收组织关系的党组织的方法图

表9.1 党员申请转出组织关系情况报告表

【案例分享】

小周是某高校今年的应届本科毕业生，由于种种原因在临近毕业的时候还没有找到合适的工作。就在小周为毕业后去向发愁的时候，学校开始要求毕业生确认登记自己档案的接收地址。小周听说还没有落实工作单位的毕业生可以选择把档案留在学校，但是如果要选择考研、出国就不能申请把档案留在学校，还听说要把档案留在学校还需要同学校签订一个什么协议。也有同学跟小周说现在时代不同了，档案没有什么用处了，根本不用管它。小周不知道档案对自己到底有什么影响，以自己现在的情况到底应该如何处置档案？