一、述职报告的概念及特点

（一）述职报告的概念

述职报告是述职人（指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员），向所在的工作单位的人事部门、主管领导、人民代表以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等的书面报告。

（二）述职报告的特点

1.述职的自我性。述职的自我性即自我评述，是述职报告不同于一般的工作总结、工作报告的显著特点。述职报告首要的是“述职”，述职就是述说自己在任职的一定期限内履行职责的情况，既要述（检查、总结自己的工作情况），又要评（解剖、评价自己的工作），总是用第一人称的口吻。因此，写述职报告要首先把握好述职的自我性特点，不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告。

2.论述的确定性。写述职报告，是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。以叙述真实报告为主，兼以对自己的工作进行评议。这里有一个客观标准，就是岗位职责和一定时期的目标任务。写述职报告要依据这个标准叙述自己围绕岗位职责、目标任务做了些什么，并且评价自己的工作。

3.内容的规定性。述职报告不像一般总结和报告那样内容涉及面很广，而是要根据当前组织人事部门考核领导干部的有关规定，要求对任职一定时期的德、能、勤、绩四个方面来述职，尤其是绩（即政绩），是评价干部好坏的主要标志，述职报告要充分呈现述职人的工作政绩，应实事求是地写出来，不能夸大，也不能过于谦虚而缩小。

4.述职报告与个人总结异同。述职报告与个人总结的相同之处是：都是对过去工作的回顾，都可以谈经验教训，都要求事实材料与观点的统一。两者的不同之处有三点：

（1）撰写目的不同。个人总结的目的在于肯定成绩，找出不足，以利于今后的工作；个人述职报告则是通过陈述自己德、能、勤、绩等具体材料和数据，为上级有关部门选拔、培养、任用、调配、奖罚干部提供依据。

（2）写作重点不同。个人总结的重点，不受职责范围的限制，凡是做过的工作，取得的成果，都可写入总结之中；而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主，重点展示履行职责的思路、过程和能力，要回答称职与否等。

（3）表达形式不同。述职报告采用“报告”这一形式，有时也采用表格式。主要运用记叙的方法，叙述成分较多；总结采用的是“总结”这一文章形式，既注重论事又注重理性分析、总结经验教训。

二、述职报告的种类

根据不同的分类标准，述职报告可以分为不同种类，但一般有以下两种。

（一）晋职述职报告。即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。

（二）例行述职报告。即担任一定岗位职务的人员，定期向有关组织和群众汇报工作情况，接受组织的考核与监督。

三、格式及写法

述职报告由标题、署名、称谓、正文组成。

（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。标题写法有两种：

1.直接用文种名称作标题，即“述职报告”，这是最常用的一种标题形式。

2.用全称标题或者省略某些要素。全称标题包括单位名称、职务、姓名、任职时间和文种，如“××财政厅×××任职期间的述职报告”“200×年述职报告”“××公司×××述职报告”。

（二）署名。标题之下另起一行，在标题的下方或右下方署明述职人的姓名，有时还要署上职务、职衔。

（三）称谓。呈送上级的述职报告，应仿照公文的习惯，署名之下另起一行顶格写明收文机关，后加冒号。需要向领导和所属人员面对面宣讲的口头述职报告，应使用“各位领导、同志们：”之类的一般性称呼。

（四）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文应有以下几部分内容：

1.任职自然情况。在开头一般介绍自己任职的期限、背景、岗位、职责，工作的目标、任务，自我的整体评价，确定述职的范围和基调。要写得简明、不拖沓。

2.履行职责的实际情况。这部分是最主要的，应写得详尽、具体、全面，不要遗漏能说明问题的主要内容。首先要突出工作的实绩。叙述本人在任职期间主要做了哪些事情，怎样去做的，取得了哪些成果，自己如何认识、评价，从实绩中还可引申出经验、体会。其次还应如实地指出存在的问题，自己还有哪些事情没有做好，原因何在，从中引申出教训。

3.今后努力方向及建议。为了做好今后的工作，可在最后部分提出自己的工作设想、建议及相应的措施办法。可多可少，视情况而定。

（五）述职报告写作的思路。这是报告的重点部分。主要陈述自己的工作实绩，要全面评述自己在德、能、勤、绩四个方面的真实情况。在对工作实绩进行评述时，可以采取不同的组织材料的方式。

1.针对目标评述具体实绩。参照述职时明确的岗位职责和工作目标一一对照。期间叙述自己完成目标，履行职责的具体过程及实际效果。

2.以时间为序报告工作情况。把述职时间范围内的工作过程以时间为序进行完整的陈述，但要针对述职范围抓住重点，不可面面俱到。

3.按逻辑结构组织材料：分清主次、突出重点。按听取报告者的要求，把对方需要了解或自己认为必须报告的内容按材料的性质进行分类，并按要求突出重点，注意材料详略安排。

四、注意事项

（一）陈述工作实绩要“一分为二”。材料要准确翔实、具体周全，评价要客观公正。不要把述职报告写成经验总结，也不能以偏概全，对缺点轻描淡写，要真实客观地反映工作情况。肯定成绩的同时，也应指出不足。

（二）要把集体的成绩与个人贡献区分清楚。即在写作时，不要把个人的述职报告写成组织的工作报告。有些人写述职报告，容易把集体领导的成果都归功于个人工作的开展，但应明白，述职人只是领导班子的一员或工作集体的一员，述职时只需讲清个人实际作用，而不应将集体功绩占为己有。

五、典型文案

工业局局长的述职报告

各位领导、各位同志：

我是2008年12月调到工业局任局长职务的。一年来，在市委、市政府的正确领导下，在全局系统干部职工的共同努力下，我局进一步深化、加快了工业生产和经营的改革，取得了一定的成绩。

一、主要目标的完成情况

1.工业生产提前3个月完成全年计划，销售提前两个月完成全年计划，预计今年可实现产值××亿元，实现利税×亿元。

2.技术输入有了明显进展，局属主要企业技术改造工作稳步发展。

3.经济效益明显提高。去年全市工业系统亏损××万元，今年预计可实现利润××万元，一举扭亏为盈，增长幅度较大。

4.职工素质、业务水平有了提高。今年为局属企业创办了计算机、质量检测培训班共5项，并选派部分干部、职工到高等院校和上级主管部门接受业务培训，收到良好效果。

二、一年来的工作回顾

今年我市工业生产是在十分困难的情况下取得较快发展的。一年来，市场行情瞬息万变，原材料价格上涨，资金紧缺，电力紧缺等，都给工业生产带来严重的干扰。在这种艰难的情况下，全局干部职工同心同德，求新创新，取得了一定的成绩。具体地说，一年来有以下新的变化。

1.观念不断更新。随着政治体制改革不断深入和市场经济的全面发展，工业生产面临着新的形势和挑战。针对这种情况，我们组织干部职工认真研究新形势，积极治理生产环境，自觉整顿生产秩序，转变经济思想，强化服务意识，保证了工业生产的顺利进行。

2.承包不断完善。今年，全局对所属企业全部实行了承包经营，对企业的经理、厂长全部实行了聘任制，并签订了承包责任书。各企业也根据本单位的实际情况分别实行了各种形式的责任制，取得了良好的效果。

3.合作不断扩大。工贸结合是促进工业生产的根本途径。今年，全局各企业积极主动实行工贸结合，加快了生产销售的步伐。在开展工商联营的同时，我们转变经营作风，密切工贸关系，积极为销售部门排忧解难，受到销售部门好评，从而保证了产品销售的稳步发展。

三、我本人所做的几项工作

1.抓学习和贯彻党和政府的方针政策。这是保证生产顺利开展的根本一环，党和政府的政策、方针、法令，我都结合局工作实际学习好、领会好、运用好，并把精神落实到工作中去。

2.抓目标管理。一年来我用改革总揽全局，抓住改革这个机遇，积极在全局上下推行目标管理，同时主动与有关部门协商，制定改革方案，主持制定全局目标管理办法，不断督促检查，确保各项目标的落实。

3.抓综合协调。对于局里的重大事件，在各副局长分工负责的前提下，我主动策划，帮助综合协调，特别是有关全局的业务规划、技术改造，涉及上下关系、业务工作、思想工作中的难题，我都尽量参与，与各副局长一起深入实际，帮助解决。

四、存在问题和改进措施

由于年龄关系，本人工作能力和业务水平较低，虽然平时尽心尽力，但有些仍然是没有想到或虽然想到了但没有做到。今后要注意改进以下几方面工作。

1.进一步加强经营管理工作。由于受到环境的干扰，自己在认识上不够高，在经营活动中，虽然我也要求和强调加强管理，但实际上要求过宽。今后要切实把经营管理当作大事抓，做到严格管理。

2.进一步搞好调查研究。虽然工作中我也强调现场办公、调查研究，但一年来还是浮在上面多，开会研究多，下企业基层少，调查研究少。今后要制定深入调查研究的具体计划，并付诸行动。

3.进一步加强局内建设。由于一年来忽视了局风建设问题，所以导致机关干部和职工思想混乱，不上班和上班干私活，职工之间、干部之间发生矛盾的事时常出现，影响了全局工作的顺利进行。今后要从局机关抓起，树立团结、求实、进取、创新的新局风。

以上述职报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，借此机会，向工作中无私支持、帮助过我的各级领导和同志们表示诚挚的谢意。

××市工业局局长×××

2009年12月3日

六、实训演练

××在公司表现良好，年底被评为先进工作者，作为新晋人员，请拟写一篇述职报告在年底交流会上发言。