一、总结的概念及特点

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。总结有如下特点：

（一）实践性。总结是实践的本质的反映，它的对象是自身的工作，它的内容应当完全忠实于自身的实践活动。

（二）回顾性。回顾过去，对前—段的工作进行检验，但目的还是为了做好下—段的工作。

（三）客观性。总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。

（四）经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训，对今后的社会实践有着重要的指导作用。

（五）业务性。一般来说，总结是本单位、本部门、本系统的人所共同关心的问题。它的业务性、技术性比较强。

二、总结的分类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等，当然也有个人总结；按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等；按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等；按内容分，有全面总结、专题总结等。

三、格式及写法

（一）综合性总结。一般包括标题和正文两部分。

1.标题。总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成。有的总结标题中不出现单位名称。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种。

2.正文。和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

（1）开头。总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

（2）主体。这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时.把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

（3）结束语。结束语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

（二）专题性总结。专题性总结又称单项总结，它是对某项工作、某方面的问题、某种活动的专门性总结。这类总结对象明确，针对性较强，内容比较集中。专题性总结偏重于总结经验、反映情况。一般对存在问题、今后努力方向不提或一笔带过。专题性总结结构与综合性总结类似，一般也包括标题和正文两部分。

1.标题。专题性总结标题相对比较简单，最常见的是由单位名称、主要内容、文种组成。有的标题中不出现单位名称。基本格式为《××工作总结》《××活动总结》。

2.正文。专题性总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

（1）开头。专题性总结的开头开篇名义，主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作（活动）性质、主要任务，以及总结目的等。

（2）主体。首先简单介绍工作（活动）流程，肯定所取得的成绩。重点从这几个方面描述一下：工作（活动）参与人员的重视程度（从活动准备开始）；参与人员的积极态度（举出实例）；工作（活动）过程中团队的主动参与性和积极配合性；工作（活动）后代来的积极影响。

（3）结束语。提出一些更加深入的、引发思考的问题作为结束语或新的开始。

四、注意事项

（一）总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作情况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。

另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。

（二）总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。

（三）总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。

（四）写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。

（五）要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。

五、典型文案

××师范学校第九届艺术节总结

××市××师范学校第九届艺术节于××××年5月8日至19日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面：

一、思想统一，组织有力。为搞好本届艺术节，我校在3月1日即成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。

二、内容丰富，推陈出新。本届艺术节共设有五项内容，包括开幕式暨音舞组教师专场演出、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及音乐、跳舞、书法、美术、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一多半是新创作的。譬如，音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。

三、参与面广，质量高。经初步统计，全校师生不仅人人参与而且直接参与本届艺术节五项重大活动的就近两千人次，平均每人要参与三项活动。参与本届艺术节的人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如，同学们自编自演的十个童话剧，经录音剪辑后，在市人民广播电台《红蜓蜓》节目中逐一播出。童话剧《森林编辑部》还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视、准备充分有关，同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。

四、宣传力度大，社会影响好。为了做好本届艺术节的对外宣传工作，筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、《××晚报》社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持，进行了跟踪报道，使本届艺术节产生了前所未有的社会影响，得到了社会各界的一致赞誉，学校知名度也因此有了较大提高。

在本届艺术节取得圆满成功的同时，我们也清醒地看到了两个方面的不足：一是学生软笔书法水平还不尽如人意，书法教学有待进一步加强；二是设置的活动项目过多，师生承担的任务过重，对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。

我们深信，本届艺术节的成功经验一定能成为我校艺术节越办越好的坚实基础，勇于创新的××师范人一定会在以后的艺术教育中收获更多的成果！

六、实训演练

请根据下面内容拟写一篇专题性总结：

某校每年10月举行为期一个月的“校园读书节”活动。2011年读书节活动的主体是“阅读，让理想插上翅膀”。读书节活动内容丰富，形式多样。主要活动内容为：专题讲座，网络文化征文，读书演讲比赛，百科知识竞赛（以班级为单位），“班班有书声”阅读量评比，优秀诗文诵读比赛。活动结束，学校还举行了总结大会，表彰了一批先进班级和先进个人。请代为拟写专题性总结。