一、通知的概念及特点
通知是适用于批转下级机关、转发上级机关和不隶属机关、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。通知的特点有三：一是应用广泛，使用频率高；二是内容单纯，行文简便；三是具有执行性。
二、通知的种类及写法
通知的类型主要有以下几种：
（一）发布、批转性通知。适用于发布本机关拟制的文件；批转下级机关的文件；转发上级、同级和不相隶属机关的文件。如《国务院办公厅关于印发〈省级政府耕地保护责任目标考核办法〉的通知》（国办发[2005]52号）。
此类通知的标题与其他公文标题不同，其基本格式是：发文机关+关于印发（批转、转发）+被印发（批转、转发）文件名称+文种。批转或转发性通知的标题比较长，转发或批转的公文如果经多个部门转发，标题中就会出现多个“关于”“转发”和“通知的通知”等重复字样，因此发布、批转性通知的标题写作可省略中间过渡的转发文机关，只保留公文的首发机关和被发文及发文的文种。如“××铁路分局关于转发《××铁路局关于转发铁道部关于〈直通旅客列车晚点通报办法〉的通知》的通知”可改写为：“转发铁道部《环宇直通旅客列车晚点通报办法》的通知”。
此类通知的正文一般由“发文决定”和对主送机关“提出要求”两部分内容组成。被印发批转、转发的文件不是附件通知，被印发、批转、转发的文件与印发性、批转性、转发性的通知属于同一个文件的两个组成部分，缺一不可，是复体行文，因此不视为通知的附件。附件栏上也不必标示其名称，被印发、批转、转发的文件也不必标示“附件”二字。
（二）指示性通知。用于向下级机关布置工作或对某种事项作出具体规定，指示工作方法和工作步骤。此类通知的标题由发文单位、事由（紧急、补充、联合、重要）、文种构成。正文由通知缘由、事项和具体要求三部分组成。
1.通知缘由（为何、因何发通知）。主述发文的根据、原因或目的，常用“现就有关问题通知如下”过渡语引出通知事项。
2.通知事项（做什么，怎么做）。通知的主体部分，主要内容是一切受机关承办和执行的有关规定。多采用条文式陈述。
3.具体要求（要注意什么问题）。有的通知将通知事项与通知要求合为一段，有的在此段作些说明，有的用习惯用语“特此通知”作结。前面已用过渡语的不宜再用结语。
（三）事务性通知。用于传达需要有关单位周知的事项。包括会议通知、机构成立、启用印章、调整撤销或合并机构等内容。除会议通知外，此类通知内容简短，正文写清楚通知的根据或目的、通知事项即可。
（四）任免通知。用于任免和聘用干部。正文一般由任免依据和任免事项构成。
三、注意事项
（一）要着眼于实。制发各类通知的目的都是为了解决实际问题。因此，必须着眼于现实，不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。也有的通知内容比较简单，表现为提出问题与解决问题，如发布性、事物性通知；更有简单的如批转、转发性通知及任免、会议通知，基本上是解决问题的内容，而无提出问题，更少分析问题。
（二）防止滥用。正因为公文具有多功能的作用，就更需要我们严格对待，按照国家的公文法规所明确规定的通知函文去办文，切不可滥用。比如，下行文不可千篇一律地使用通知；电视台、电台、报纸的广告宣传本应用“启事”“声明”的事项不可用“通知”。滥用通知的现象，有损其严肃性。
（三）要一目了然。既然制发通知是为了解决问题，这就要求在通知写作上必然做到主题明白显露，文字简明扼要，结构层次清晰，使人一目了然。注意明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的；结构层次清晰，就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要再分条，一条只讲一意，条条相对独立。
四、典型文案
国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2011〕45号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据国务院《关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2012年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。
一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）上班。
二、春节：1月22日至28日放假调休，共7天。1月21日（星期六）、1月29日（星期日）上班。
三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。
四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星期六）上班。
五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。
六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。9月29日（星期六）上班。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
国务院办公厅
二〇一一年十二月五日
五、实训演练
根据下面内容，起草一份通知：
黄海计算机职业技术学院团委和学生会，准备召开各班团支部书记、班长会议，具体研究迎新文艺晚会等事宜。请代拟一份会议通知。