（一）引文

引文是指在研究论文写作中引用他人的材料或成果。任何研究都是在前人研究的基础上进行的，写作中常常要引用别人的观点、材料、数据、方法作为自己论证的依据。对于论文中的引文，必须注明出处。注明出处既反映作者严肃的科学态度，对他人劳动成果的尊重，也为读者进一步研究提供可以参照的文献来源。

1.引文的方法

引文方法可以分为以下三种。

（1）直引。将引用材料中的原字原句原封不动直接照搬，引文前后必须加上引号。

（2）意引。只引原意，不引原话，即对原材料文字加工改写，原意不变。意引部分不加引号。

（3）综合引。将以上两种引法合在一起引用，即把意引和直引穿插在行文中，直引的字词加引号。

2.引文的要求

引文要忠于原文的本意，不可断章取义；引文要少而精当，避免引文的堆砌；引文必须仔细核对，避免以讹传讹。

（二）注释

注释也称注解，是对文章中的词语、内容或引文的出处所作的解释。注释有三类：一是题注，是对研究报告篇名、作者的注释。二是参考型注释，这类注释主要是说明选自出处，为了便于读者对引文的查找、核实。三是内容型注释，这类注释对论文内容作补充说明，主要是为了便于读者理解论文中的某些难点、新的名词术语、概念等作出的解释。

1.注释的方法

（1）行中注。也称注解、夹注、文内注，即在引文之后，用括号与行文区分开，在括号内写明注释内容。目前国际上比较通行的做法是括号内只写引证资料的作者名、出版年份和页码，资料全名则一律列入文末的参考文献目录中，不再另加注释。

（2）页末注。也叫脚注，即在引文末端右上角标出①、②、③、④……在同一页面底端注明引文的出处或需要进一步解释的内容。引文序号以页为单位，每页重新编号。

（3）篇尾注。也叫尾注，即在引文末端右上角标出①、②、③、④……将全文的注释从前至后按顺序统一编号，集中在全文后面。

三种注释方法各有特点，采用何种方法加注，要视全文的注释情况而定。通常情况下，全文引文不多，使用行中注可以给人以直观的感觉；如果引文较多，行中注若过多，会影响论文格式的美观，读者阅读时也费力，最好用页末注或篇尾注的形式。而篇尾注则容易将注释与参考文献混在一起。

2.注释的要求

（1）加注方式前后一致。在一篇研究论文中，脚注、尾注、夹注三种形式只能采用其中一种。引用外文资料时，注释中的书名和篇名可以用译文，也可以用原文。

（2）注释应力求简明扼要。注释应力求简明扼要，有时可用省略的方式处理。同一来源的资料，稍后再出现时，可以「同上」或「同前」等字样表示；同一来源，同页或不同页的连续性注释，以「同上」/「同上注」字样表示，亦须另加页数。

注释不同于参考文献，两者有一些共同点，但更有区别。首先，注释与参考文献的内容不同。参考文献是作者在研究论文过程中所查阅参考过的主要著作和报纸杂志的目录。注释则是在对正文中引用他人的观点及原话、主要数据等注明出处，或对某一特定内容需要作进一步解释或补充说明。其次，注释与参考文献的要求不同。注释与注释的内容是一一对应关系，一经引用，非注不可；参考文献则是一个相对模糊的概念，不要求一一对应。最后，注释与参考文献的位置不同。参考文献一般集中列表于文末，序号用方括号连续标注，注释可以集中列表于文末，但一般还是采用行中注和页末注的比较多，序号用圆括号连续标注。

（三）参考文献

参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。参考文献目录是作者在研究报告中，实际上确实有直接或间接引述资料的所有参考资料的清单，包括文内注释和文后注释中曾经引用过的所有文献。编制参考文献目录的目的与著录注释的目的基本相同。

1.编制参考文献目录的方法

（1）参考文献著录项目。

①主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者）。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

②文献题名及版本（初版省略）。

③文献类型及载体类型标识。

④出版项（出版地、出版者、出版年）。

⑤文献出处或电子文献的可获得地址。

⑥文献起止页码。

⑦文献标准编号（标准号、专利号……）。

（2）参考文献类型及其标识。根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

（3）电子文献的载体类型及其标识。

对于数据库（data base）、计算机程序（computer program）及电子公告（electronic bulletin board）等电子文献类型的参考文献，建议以双字母作为标识：DB、CP、EB。

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带（magnetic tape）——MT，磁盘（disk）——DK，光盘（CD-ROM）——CD，联机网络（online）——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：［文献类型标识/载体类型标识］。

如：［DB/OL］——联机网上数据库（database online）

［DB/MT］——磁带数据库（database on magnetic tape）

［M/CD］——光盘图书（monograph on CD-ROM）

［CP/DK］——磁盘软件（computer program on disk）

［J/OL］——网上期刊（serial online）

［EB/OL］——网上电子公告（electronic bulletin board online）

（4）文后参考文献表编排格式。

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”（左顶格）或“［参考文献］”（居中）作为标识，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、……以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。参考文献内容的排列次序是：书籍；丛书；出版报告和年鉴；期刊和杂志；字典和百科全书；其他包括报纸、未出版的数据、访问的数据、录音带或录像带；网站/网页。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

①专著、论文集、学位论文和报告中析出的文献。

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）.

［1］刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.

［2］辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.

［3］张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.

［4］冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

②期刊中析出的文献。

［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码.

［5］何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，（3）：167-173.

［6］金显贺，王昌长，王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：62-67.

③论文集中析出的文献。

［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（任选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.

［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.

④报纸中析出的文献。

［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）.

［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.

⑤国际、国家标准。

［序号］标准编号，标准名称［S］.

［9］GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.

⑥专利文献。

［序号］专利所有者.专利题名［P］.专利国别：专利号，出版日期.

［10］姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：881056073，1989-07-26.

⑦电子文献。

［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.

［11］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.http：//www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04.

［12］万锦坤.中国大学学报论文文摘（1983—1993）.英文版［DB/CD］.北京：中国大百科全书出版社，1996.

⑧各种未定义类型的文献。

［序号］主要责任者.文献题名［Z］.出版地：出版者，出版年.

［13］何晓明.降落民间——21世纪中国历史学走向管窥［Z］.“第十一届全国史学，理论研讨会”论文，武汉：湖北大学中国文化研究院，2000.8.

⑨外文论著，应遵循国际学术惯例，凡文章篇名，应用“”表示；凡书名、报纸和刊物名，用正体或右斜体表示。

［14］Baron，D.P.，1981，“Price Regulation，Product Quality，and Asymmetric Information，”American Economic Review71：212～220.

2.参考文献的著录要求

（1）著录主要、有代表性的文献。著录的文献要精选，仅限于与本论文密切相关的，起过重要参考作用的专著、论文及其他资料。

（2）重点著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，一般不能作为参考文献引用。

（3）采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。

（4）采用“顺序编码制”著录参考文献。即根据作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，附于文末。

（四）附录

附录是对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。并不是必需的。使用附录的目的一是使正文的内容整齐集中，二是为读者提供查证的原始文献。一般在发表时不作刊登。但所有对报告的阅读具有参考意义的材料，必须列出。

1.附录的使用方法

（1）附录的内容。研究工具类，包括研究中使用的调查表、访谈提纲、观察评定表格、测量工具等；研究数据类，包括研究过程中收集到的重要原始数据表、访谈记录等；教育研究方案类，包括教育干预方案、活动计划、教材与教案等。

（2）附录的编排。附录与正文连续编页码，每一附录均另页起。报告、论文的附录依序用大写正体A，B，C，……编序号，如附录 A。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1；表B2；式（B3）；文献〔A5〕等。

2.附录的使用要求

（1）附录不是必需的。可有可无的附录不应列出，在没有字数限制的报告中，附录较为常见。

（2）恰当选择附录内容。一般附录的内容包括：由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；不便于编入正文的罕见珍贵资料；对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

（五）致谢

研究论文中的致谢是对研究有直接贡献及帮助的人士和单位表示的感谢。致谢不仅能体现论文的严谨性、真实性和科学性，而且能体现论文本身的价值和可信程度，更重要的是对他人和知识产权的尊重。

1.致谢的对象

一般致谢的对象主要有：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。

在我国对给研究以资助或各种支持的有关单位或个人表示感谢的内容一般放在“后记”中，但国际惯例趋向于和题名单独作为一页形成“题名页”，放在报告的前面。有时也可以采用为题名加注的方式来说明。

2.撰写致谢的要求

（1）合理选择致谢对象。选择致谢对象时要掌握几点：一是对参与常规检验、予以轻微帮助或一般建议者，通常不需致谢。二是对于做出重要贡献的同事或助手，应该作为合作者出现。三是对于不能列为作者，但协助研究并提过指导性意见，而且在写作中提过建议并给予审阅的个人，需要致谢。

（2）恰当地表达致谢。致谢的言辞应该恳切，实事求是，尽量指出具体的人所提供的具体的帮助。