（一）名词术语

名词术语的使用应按国家公布和审定的标准为准。目前尚无通用译名的名词术语。应根据本学科习惯确定，并在论文中首次出现时加以注释或附原文。作者独创的名词术语，在论文中首次出现时须加以说明，给予意义的界定。名词术语在同一篇论文中必须前后一致。

国内机关、团体、学校、研究机构和企业等名称，在论文中首次出现时应写全称，以下可用简称，简称也须符合习惯。外国的研究机构、团体、学校、公司等名称，应按全称译成中文，首次出现时，要用括号附注原文。

外国人名可使用原文，需要汉译时，应按外文译音表翻译。已有通用译名的，按习惯写出。首次出现时，应在中文译名后用括号附注原名。

国内地名应以地图出版社出版的《中国地名录》为准。如遇到古地名，应加注现代地名。外国地名应以外文地名译名手册为准。

（二）数字

研究论文中很多地方要用到数字，以表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码。数字的使用应按1996年6月1日起实施的国家标准《出版物上数字用法的规定》执行。总的原则是：可以使用阿拉伯数字的地方，都应该使用阿拉伯数字。使用阿拉伯数字主要有以下两种情况。

1.年代与时间

包括公元、世纪、年代、年、月、日和时刻。例如，公元前221年、20世纪90年代、2000年1月1日、6时30分、上午9点、鲁迅（1881.9.25—1936.10.19）、民国38年（1949）等。要注意的是年份不能简写，如：1999年不能写成“99年”，1949—1999年不能写成“1949—99”年；星期几一律用汉字，如星期六不能写成“星期6”；夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如正月初一、清咸丰十年（公元1860年）。

2.计数与计量

包括正负数、分数、小数、百分比等。例如，51、-25、1/5、2.5倍、20％、1∶5、2.36元、40岁、13/14次列车等。这两种情况下要用汉字：一是数字作为词素构成定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语；二是具有修辞色彩的词语。如“十五”规划、一元二次方程、六省一市、二氧化碳、十万八千里等。

（三）符号和缩略词

研究论文中常用到符号和缩略词。符号是高度形式化的语言，是对自然语言的再抽象。符号本身没有直观意义，但可以用来代替某些词语和概念。符号有通用的和专业的两种。通用符号主要有表示内容次序的符号，有表示停顿、语气以及词语的性质和作用的标点符号。专业符号包括数学符号、物理符号、化学符号等各学科专业的符号。为了称说方便，使事物称谓中的成分进行有规律地节缩或者省略，形成了一个能自由运用的语言单位，叫做缩略词。如“WTO”是“世界贸易组织（world trade organization）”的缩略词。

符号和缩略词的使用是为了使文章醒目简洁，便于学术交流，因此必须按规定和国际惯例，不得随意创造、解释符号和缩略词。符号和缩略词应遵照《GB/T 7713-1987，符号和缩略词》规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定；也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的，且又不易为同行读者所理解的，或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时一一加以说明，给以明确的定义。