因为笔者（奶爸）本人是专门从事招聘类工作的，经常收到让人很无语的简历，所以本着为人事专员们分忧解难、帮助大家写好英文简历的目的，我就从人事的角度出发，告诉你HR最喜欢看到的简历写法。

首先希望大家明白的是，一般情况下，找工作的时候同时附上自己的中英文简历，能体现对用人单位的尊重。我们在这里只讨论写英文简历时推荐使用的模式和表达方式，不讨论简历内容。

简历又叫作“CV”，全称是“curriculum vitae”，通常意义上跟resume是一个意思。用人方在招聘启事中常用的一个名词为JD，全称是“Job Description”（职位描述）。

（1）外在的format（格式）

找工作用的简历尽量不要用PDF格式，因为这种格式不容易修改，一定要用Word格式。

给Word文档命名时，绝对不要只写“简历”或者“CV”，因为这会让HR非常头疼。他们经常一下就收到成百上千封CV，如果大家的标题都这样写，处理起来会很麻烦。如果是应届毕业生，那么文档的正确命名模式应该是：大学名称+姓名+应征职位名称。如果是有工作经验的人，则应该是：原工作单位名称+原职位名+姓名。

所以，当HR把你的CV文件下载下来时，看到的Word文档名应该包含了姓名和另外两项基本信息。

（2）内在的格式

首先要牢记两点：

·对应届生来说，简历最好只有一页，即使内容多也绝对不要超过三页。

·最好不要用表格式的CV，因为一般HR都不太喜欢表格式的CV。而且，由于表格单元格空间有限，故较难完全反映出求职者的基本情况。

另外，需要注意的是，如果你还准备了中文简历，那一定要保证中英文简历的格式完全相同，而且中英文的内容最好一一对应。

下面，我们来分步骤详述一下英文简历该怎么写：

A. CV（标题）

首先要写上标题CV，或者Resume，最好用小二号加粗字体，并使其居中。

B. Personal Information（个人信息）

这个标题还可以写成Personal Profile，需要注意的是此层级标题字体需加粗，且每个单词的开头字母都要大写。我个人认为在这部分只需写三项，即Name（姓名）、Gender（性别）、Contact（联系方式）。在Name的写法上，学生和有工作经验的人是不同的。有工作经验的人最好直接写英文名，例如Sam Liu、Richard Ding。因为在很多比较国际化的公司，一般大家都直呼彼此的英文名。但是，学生最好用中文名字的英文写法，比如张三就写San Zhang，注意名和姓的开头字母都要大写。Contact中要写上两种联系方式——手机号码和E-mail地址。有的人还会写上现在住的住址，这个可有可无。请记得在合适的位置放上自己的照片，不要用生活照，而要用着正装的职业照。

C. Career Objection（职位意向）

写上你应聘的职位，如Marketing Assistant（销售助理）、Sales Rep（销售代表）等，注意按照招聘启事中的名称来写。如果个人还没有确定Career Objection，这一部分可以去掉。

D. Education（教育背景）

在此部分第一行要写上起止日期，不用写月份，只写年份就可以，如：2008 to 2013。然后敲两次空格键，再写上自己的大学名称，注意每个单词开头字母都要大写。时间和学校名都要加粗。（同理，下面其他栏首行要写的时间、公司名称或社团名称等内容也都要加粗。）

第二行写上自己的学位和专业名，专科阶段写Diploma of ...（专业名称的英文写法），本科阶段写Bachelor of ...（专业名称的英文写法），硕士阶段写Master of ...（专业名称的英文写法），博士阶段写Ph.D. of ...（专业名称的英文写法）。

如果学业成绩较好，可以写上Grades和Rank情况，也就是你的绩点和学校排名，如果学业成绩很糟糕就不要写了。写学业情况的时候要注意，把自己的学历按照获得时间由近到远的顺序来排列，如“博士—硕士—本科”的顺序。只要写到本科或专科就可以了，不需要写自己的中学求学经历！每个学历阶段都按上一段中讲的来写就可以。

E. Internship/Social Activities（实习职位/社会活动）

标题同样要加粗并且每个单词首字母大写，拿得出手的兼职经历也可以写在这一栏。在职人士当然要将标题写成Work Experience（工作经历），内容自然应为之前的工作经历。写这一部分时需要注意的问题比较多，下面我们就仔细说一说。

a．笔者建议大家先做一份常规的简历，把自己的在校／兼职／实习经历或者工作经历全部写上去，那样的简历应该有两三页。应聘某具体的职位时，把跟该职位相关的工作（或实习）经历一一筛选出来，这时你针对该职位的应聘简历的内容应该只有一页左右了。同时，大家可以根据自己的目标职位有针对性地对自己的经历进行删改。这样既节约了时间，又确保了经历和职位相配。

简单来说，就是先编好一份包含自己所有经历的简历，然后上网查看招聘启事，再做更具针对性的简历。

b．每个人都有不同的实习或工作经历，那么就要按照时间从近到远的顺序来写，把最近的经历放在最上面。后面要写的社团经历也是同理。

c．每条经历的开头都要先写明该经历的起止时间。需要注意的是，英文里的2003年12月是不可以写成“2003.12”的！应该写成“Dec．2003”，月份名词（缩写形式）应位于前面。

d．然后敲两次空格键，先写职位名，再写公司名，最后写地点。例如，最近的一段实习经历是在阿迪王火星分店做经理助理，那么就应该写“Assistant Store Manager，Adivon，Mars's Branch”。

下一行可以列出若干条自己的工作职责和工作成绩（Responsibilities and Achievements）。这个也很重要，后面可能要写的School Activities（校园活动）和它是类似的。

“Responsibility”的内容放前面，一两条即可，“Achievement”的内容放后面，也是一两条即可。

请注意：

第一，简历中一般不可以出现句子，只能写短语。换言之，不能写上主语。例如，不能写“I was responsible for...”只能写“Responsible for...”

第二，写现在自己正在做的工作的职责或成绩时，所有的动词都用一般现在时。写已经完成的实习或者过去的工作中的职责或成绩时，所有的动词都用过去时态。尽量避免使用进行时态和将来时态。

第三，每一条Responsibility或Achievement的第一个单词的首字母都要大写！

第四，为了格式美观，每一条Responsibility或Achievement的末尾最好统一都不要加标点！

下面我们再回到工作经历部分的开端进行举例说明。

比如现在在职，就写“2003 to the present Assistant Store Manager，Adivon，Mars's Branch”（2003年至今，在阿迪王火星分店做经理助理）。

如果是过去的工作经历，就写“2003 to 2005 Assistant Store Manager，Adivon，Mars's Branch”（2003年到2005年，在阿迪王火星分店做经理助理）。

我们假设你的工作经历是2003 to 2005 Assistant Store Manager，Adivon，Mars's Branch。

接下来写工作内容，一般工作内容的第一条，一定要写总体的职责（Responsible for...）。接着写两条具体的职责，例如：

Assisted the Store Manager on sale promotion，team management and inventory control（辅助商店经理促销、管理团队和管理库存）

In charge of...（负责……事情）

再写成绩，例如：

Got a 300% increase in revenue compared to last year（收益比去年增长了300%）

一般来说，一份工作的相关内容控制在三四行之内就可以，否则就有点儿长了。

有人还会写上自己学到的东西和感受，比如learned how to deal with stress，and got great improvement on communication skill（学会了如何缓解压力并明显改进了沟通技巧）等。其实没必要写这些，只需写上职责和成绩就可以了，因为只有你做的事情和取得的成就才能说明你的素质，没必要把学到的东西在简历上再强调一遍。

这里还有一点需要注意，即实习经历并不是越多越好。例如，你要应聘的是marketing方面的工作，那么写做培训老师或者人事专员的实习经历就没多大作用。所以，我觉得学生选择实习工作岗位时要有目的性。哪怕实习时是在市场部或者销售部打杂，找正式工作时也比较容易找到市场部或者销售部的工作。

F. School Activities（校园活动）

这个部分是只针对应届生的，工作一两年之后再写简历时，一定要把这部分删去，否则就显得很不成熟——那个时候业绩为王，几乎没人在乎你在大学做了什么事。

为了节省空间，可以将在校的一切参赛经历、项目经历、社团活动、班级活动等都写在这里。有些人拿得出手的学生活动经历有好几个。例如：

2005 Best Five of CCTV English Speech Contest（2005年，中央电视台英语演讲比赛五佳之一）

2006 to 2007 Vice President of Engineering College Student Union（2006年至2007年，工程学院学生会副主席）

2007 to 2008 President of Student Union（2007年至2008年，学生会主席）

首先选择分量最重的内容来写，而“担任班长”“担任文娱委员”之类的就不要写上去了（除非你真的没别的可写）。然后，按照时间的先后排序，把最近的经历放在最上面。最后，每写完一项经历后，都要在下面加上一两条，详述自己做了哪些事。

比如：

2007 to 2008 President of Student Union

你在下一行可以写：

a．Responsible for general union management，including personel administration，financial control，and student activities organization and so on.（a．负责学生会的总体管理，主要职责包括人员管理、财务控制和学生活动组织等。）

b. Recruited and built a strong team for Student Union，fulfilled my obligations and successfully organized several student activities.（b.招募并建立起学生会的一支优秀团队，尽到了学生会主席的义务，并成功组织了多项学生活动。）

G. Awards and Certificates（所获奖励和证书）

这些成绩对找工作很有帮助，也是按照时间从后往前的顺序来写，最好还是把自己获得的奖项和证书都写上去，尤其是奖学金证书和其他与自己专业有关的证书。

H. Skills（技能）

一般我们将Skills分成语言能力和IT能力两类。语言能力方面一般写上Fluent，然后附上自己的四六级或者托福、雅思等权威英语考试的成绩即可。IT方面，可以写Proficient on Powerpoint、Excel、Word等。上大学多学点儿这类软件的用法还是非常有帮助的，尤其是Powerpoint和Excel，很多人工作了都还在学习这两种软件的使用。

I. Others（其他）

如果还有空白空间，可以写写自己的兴趣爱好，但是不能写和职位需求相冲突的爱好。例如，应聘市场销售岗位，你写“最爱好独自旅行”可不行。不过，这一部分可以省略，而所有内容中，最重要的还是实习经历（或工作经历）。

J. Self Evaluation（自我评价）

笔者不建议应届生在简历中加上自我评价这一部分。其实，你能做什么事，及爱做什么事，从你的实习经历中就能看出来。而且，一般这种self evaluation或者career highlights都是适合工作五年以上的人写的。内容可以包括成功的项目、多少年的资深经验、在某个领域的独到心得，等等。

（3）怎样发邮件给HR

A．一定要把英文CV和中文CV放在同一个Word文档里，绝对不要放在两个不同的文档里！

B．要把简历内容复制到邮件正文中，同时再上传个简历附件。

C．学习设计等和艺术相关之专业的同学，要在邮件正文里附上portfolio（个人作品展示）。绝对不要只是上传到网上，把链接写在简历中，这样显得太傲慢了（除非是你的作品获奖，在知名网站上展出）。正确的做法是，把自己的作品选集编写成PDF或者Word文件，以附件的形式放到邮件里，文件名可以写“……的portfolio”。此外，把自己的作品传到网上，在邮件里加上一条链接。由于portfolio文件过大，可能超过10M，所以一般要把它和自己的简历分开，用两个文件作附件。

D．邮件名要用正式格式。

用这样格式的邮件名最保险：应聘……职位+……大学+姓名+电话。

总结：

以上就是最实用的英文简历的写法，我们再总结和复习一下六个重点。

（1）尽量不要超过三页，最好只有一页；

（2）不要用表格格式的CV；

（3）文档名一定不可简单地写成“CV”或者“简历”；

（4）中英文简历一定要格式一致、内容对应，且要放在一个文档里；

（5）简历内容应该包括Personal Information、Education、Work Experience、School Activities等几项，每一项都有严格的格式要求；

（6）简历每一条内容末尾不要加任何标点，不可使用完整的句子，只能使用短语性文字。

(1)　这句英文的意思是：“配额：特定产品能够进入一个国家的数量限制。”

(2)　句意为：我们日商必须两栖，必须在水里和陆上都能生存……