广义的求职材料应包括就业推荐表、求职信、个人简历和其他相关材料组成的完整的材料。毕业生的求职材料应多侧面、多角度准确全面地反映自己的专业水平、组织能力、领导能力和综合素质。通过准备的书面求职材料，用人单位可从中了解到毕业生的身份、核心竞争力、综合素质等基本情况，以判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力，从而确定能否给毕业生提供面试的机会。

一、求职材料的准备应遵循的原则

（一）真实性原则

求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子，平时生活俭朴，作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时，问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为填写父母是农民身份，害怕别人歧视他。本来，小张是农民的儿子是该单位招聘职员的优势，但他却理解为劣势，同时，小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。

（二）规范性原则

这一原则的确立，是对毕业生所有文字材料的基本要求，求职择业材料，可以说是对自己大学生活的一个全面总结，在材料中既要全面反映自身的基本情况，例如：姓名、性别、出生日期、政治面貌、学习成绩等，又要反映自身优势、特长、爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的缺点；不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范，而且填写术语要规范。例如在健康状况一栏，一般应填写“健康”，而不能填写优秀、良好、一般、健壮等。

（三）突出重点原则

求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，才能让招聘单位能很快地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精巧，设计美观，但就是没有突出重点，前面很多页全是一些无关紧要的东西，如学校简介、院系简介、人生格言等。结果往往会影响你的求职成功率。

（四）设计美观原则

准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此，求职择业材料的设计就显得尤其重要。一般来讲，求职择业材料，无论是文字的，还是表格的，都应采用A4复印纸，打印或复印，复印件不要放大或缩小。并进行必要的版面设计。学习理工类专业的毕业生，求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格；学习文学、艺术、管理、软件设计等专业的毕业生，求职材料要富有创意。

二、求职信的准备

（一）求职信的含义

求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会增多。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。在知名企业，特别是外企或500强企业的求职过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地得到面试机会，谋求一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的环境要求。

（二）求职信的内容

当你把一份求职信递交给用人单位时，即表明你已将有关你个人情况的信息传递给了对方，求职信写得是否完整、得体，事关就业的成败，因而不可小看。一般来说，写求职信应包括以下几个方面的内容：

1.介绍个人基本情况。个人情况应包括姓名、年龄、性别、学历、专业成绩、相关工作经历及社会工作情况以及详细的联系方法等。

2.介绍你能胜任某项工作的核心竞争力。这是求职信的核心部分，主要是向对方说明你的知识储备、工作经验、专业技能及有关的特长、性格和能力等。总之，无论从哪个角度都要突出适合于所求职业的特长和个性，让招聘单位认为你是最合适的人选。

3.介绍自己的潜力。要向对方介绍自己曾经取得的成绩，展示自己有该方面的才能，有发展、培养的前途。

（三）求职信的撰写技巧

成功的求职信应该表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好一封令人满意的求职信，必须注意以下几点技巧：

1.字迹整法，文句通顺。古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说：“要处理的信件太多了，像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边，待有空闲时再说。”而实际求职过程中，遇到这种情况还算你幸运，要碰到一个严厉的负责人，他会连看也不看，就“啪”地一下扔进废纸篓。所以，为了达到你的求职目的，就应该将你的求职信书写工整，让人一目了然，赏心悦目。

2.简明扼要，有条有理。用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌辞藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的辞藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。

3.要有自信，实事求是。先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。

4.富有个性，不落俗套。书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。

5.确定求职目标实事求是。一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，入才在某种程度上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场的时候，就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天，你要价太高，势必无人问津。最明智的选择是顺应市场，调价处理。同样道理，如果你学的是社会冷门专业，即使是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的放矢，提高成功率。

6.少用简写词语，慎重使用“我”的字句。平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求取信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。

7.突出重点，层次分明。求职信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点须特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。许多人，特别是刚出校园的大学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜.这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈，只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验和能力。

8.建立联系，争取面试，莫提薪水。在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系，争取面谈的机会。此时谈薪酬为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后，要特别注意提醒招聘单位留意你附加的简历，并请求给你回音，以争取能够建立下一步的联系，获得面试的机会。

9.注重礼仪，以诚感人。

（1）称呼要准确

求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

（2）问候要真诚

无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

（3）祝颂要热诚

笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

信皮（封文）的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以免劳神费时。

（四）如何避免求职信中常见的毛病

不少应届毕业生在写求职信的过程中，容易犯一些技术性或原则性错误。下面几点是在求职信中常常出现的毛病：

1.过分自信。许多即将从学校毕业的求职者在求职信中流露出盛气凌人、非我莫属、目空一切的口气，常使用一些诸如“完全有能力胜任这份工作”，“如被录用定能大大地扩展公司业务”等语句。读书期间你也许学习成绩优秀，甚至各方面都很出色，但与做一位好职员的要求仍会有一些差距，后者要求有多方面的经验和才干，没有工作经历是很难取得的。充满自信是应该的，但如果过分自信就会被人看作见识短浅，会引起别人反感，不利于求职。

2.不够自信。谦虚是一种美德，但应遵循实事求是的原则。如果不能够公正准确地估价自己的实力，不但与现实的潮流不符，而且会让人觉得虚伪、造作。求职者在求职信中强调自己的长处是应该的，要获得所申请的职位也必须这样做，只要没有夸大其词就行，只是把自己拥有的优点和才能展示出来。

3.废话或者阿谀之辞过多。下面一类的话在求职信中应绝对避免。

“在您百忙之中，冒昧写信打扰，深为抱歉！”

“我十分欣赏贵公司以大面积市场调查为先导，继之以多媒体广告轰炸的营销策略。”

“若贵单位愿意接收我，我将努力工作，也愿意听从您的安排和调动。”

“我恳切希望能有机会与您面商事宜，如您在百忙之中赐予良机，我将不胜感激。”

以下两点必须清楚。

（1）没有实质内容的话一句都不要写。人事经理的职责就是要为公司招到优秀人才，看求职者的求职信是他的工作，何谈“冒昧”、“打扰”。

（2）公司或企业录用人才只有“才能”一个标准，阿谀奉承不会被看作是才能。

4.过多使用简写词语

与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职信中应该避免这样做。用简写词语一是显得不够庄重，可能引起读信人的反感。二是这些简称只有在特定的地方、特定的交往范围才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所云，甚至产生误解。

比如，“中大”在广州人们都会明白指中山大学，但是在其他地方，即使是大学生也很少有人明白它的意思。在香港地区，“中大”是大家对“香港中文大学”的简称。“人大”、“华师”、“政经”等简写词语都很容易被误解，最好不要用。

5.请附上照片

最新的人力资源管理理论，以及从事招聘方面的专家们的建议，是比较主张求职履历上附上照片的，而且这一点也越来越为一些国际知名企业认可。由此看来，投寄求职履历附上照片已是大势所趋。

附照片的好处是可以让履历审阅者通过照片对求职者的容貌有个大概的了解，以便初步决定取舍，不致发生主考官看了没有照片的求职信大喜过望，而一见其人后却大失所望的尴尬事情。

对求职者而言，如果由于容貌的缘故一而再、再而三地被拒绝也是一件很损自尊心的事。当然，照片的选择是有讲究的，那些“到此一游”的照片、艺术照甚至婚纱照，这类照片在求职信中最好是不要出现的。

求职应当是十分认真和慎重的事，寄上您最满意的报名照，无论黑白或彩色，无论一寸或二寸，拿出您充满自信的微笑！

（五）求职信的格式

标题

求职信的标题通常只有一种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。

称谓

称谓是对收信人的称呼，写在第一行，要顶格写收信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，收信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

正文

正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。

第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财务管理专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引收信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于2013年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

第三，提出希望和要求，向收信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰嗦，不要苛求对方。

结尾

另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。

署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如：附件1.××××××2.××××××3.××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有分量，足以证明你的才华和能力。

求职信范例

范例一：

求职者身份：大学应届毕业生

应聘职位：品牌助理

应聘年份：2012年

学历：本科

经验：无

收信单位：服饰制造企业

尊敬的×经理：

我是××大学管理专业的应届毕业生，谨申请贵公司品牌助理一职。虽然我没有实际工作经验，有的仅是一位年轻人大学四年的所擘与所想。但我希望凭借自己的勤劳、敏锐、真诚与执著，能在贵公司市场方面的岗位上有所发挥，并以此弥补我经验不足的短处。

从事消费品市场工作是我梦寐以求的理想，也是我大学四年所努力发展的方向。除了广泛阅读各种书籍，我还抓住一切社会实践机会锻炼自己，为自己未来的职业生涯造就一个真正有准备的头脑和一双对消费品市场敏锐的眼睛。

我热爱运动，长期担任系学生足球队队长。这个队长是大伙儿选的，我也相信自己做得很称职，因为我曾带领球队力克群雄，在学校获得过一次联赛亚军和一次季军。我深深懂得团队精神的重要性。我坚信，一个真正杰出的团队是无往不胜的。我力争在自己从事的市场工作或是企业管理工作的职业生涯中，做一位优秀的“队员”，然后再学着做一位优秀的“队长”。

因为自己酷爱体育，长期以来我一直关注一些跨国消费品公司围绕球类所开展的各种市场活动，像耐克“死绑”乔丹，阿迪达斯“纠缠”中国女足。连日来我总在想：为什么没有人从袜子上去推敲呢?贵公司是世界知名的制袜商，拥有世界知名的袜类品牌，可否能让短袜在中国这片土地上充满运动有活力呢?

现谨将个人简历送上，敬请过目。如蒙面试，深表感谢。

此致敬礼

×××

2012年12月于××大学

点评：这封求职信充分说明了求职者的基本情况，表现出求职者对能够胜任该工作岗位的信心，用语得体，不卑不亢，是一封较理想的求职信。

范例二：

求职者身份：贵州省人士

应聘职位：化学师

应聘年份：2012年

学位：理学学士

经验：一年相关经验

收信单位：化工制造企业：

尊敬的总经理阁下：

您好！请接受一位南下求职的年轻的中国专业人士的诚挚问候。

我是一位来自贵州省的女孩，一年前毕业于兰州大学化学系。虽然我成绩优异，却被分配至遵义市××皮革厂工作。原因无非是：我是一名女孩。出于种种因素，我决定来粤发展。然而在我负债来粤四处求职的两个多月时间里，发过无数求职信，参加过多次招聘会，跑过很多地方，应试过几十家“专业对口”的企业，结果均被拒绝。问其原因，也大多因为我是一个女孩。虽然我一个来自外地的女孩，但我也能像很多男子汉一样用自己的脊梁撑起一片世界。

我出身于贵州省一个贫苦的家庭，父母咬紧牙关将我送进大学，因为我是村里第一个考上名牌大学的学生，更因为他们深信我是值得国家培养的人。大学四年里，我打两份工，却依然能保持年级前十名的成绩。我深信，仅这一点，95％的男生没法做到。我连续两届担任年级大班副班长，每次极力要求选我的，恰恰是男生。母亲曾病情一度恶化，顽强的自尊心使我没向外人露出一个字。我拼命打工，生活上一省再省，寄钱回家。我最终走了过来，没掉过一滴泪。

我认为任职资格不应该涉及性别。如果公司给我权力与责任，我会让自己工作的成就超出领导对我的期望；如果将我放进一个团队，我会团结每一个人，并为团队的事业投入整个身心；如果给我工作上的风险与挑战，我会证明，良好的意志与心理素质能使我不辱使命；如果给我公平的竞争与表现机会，我将尽力说服每一个人：舍我其谁?久闻贵公司为驰名世界的大企业，异常向往。现将个人简历送上，谨寄希望于贵公司能给予应聘者男女同等机会。如蒙考虑化学师一职，甚谢。

×××

2012年6月

点评：这封求职信给人的感觉是求职者过于自信，而且没有体现出求职者对应聘岗位的理解，只是一味地强调自己能力有多强，给招聘单位的印象大打折扣。

三、简历的准备

（一）简历的含义

简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。成功的简历就是一件营销武器，它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要，因此确保能够得到会使自己成功的面试。

写一份好的简历，单独寄出或与求职信配套寄出，可以应聘自己感兴趣的职位。参加求职面试时带上几份，既能为介绍自己提供思路和基本素材，又能供主持面试者详细阅读。面试之后，还可以供对方存入计算机或归档备查。

（二）简历种类

目前在市场上流行的简历大致为四种：中式、港式、英式和美式。以下对这几种类型的简历进行简单介绍。

1.尚未形成规范的中文简历

中文简历不像英文简历那样有固定的、约定俗成的格式。现在社会上常见的中文简历多从“履历表”演变而来。虽然时代不断变迁，但简历依然惯性地沿袭了履历表的各种特点，比如个人信息丰富得就像“全国人口普查表”一样。而工作经历一栏虽然能容纳大量笔墨和篇幅，但却不如填写个人信息那么细致认真，要么是华而不实的大段描述。有的还把简历写成了入党申请书或者自传，带有强烈的感情成分和主观色彩。

如果你用不很专业的中文简历求职外企，可能会遇到两种尴尬情况：一是虽然招聘公司请你同时提交中英文简历，但筛选简历的招聘人员是中国人，所以你的中文简历将被作为主要的筛选依据。同是中国人的招聘人员可能在感情上能够理解你的“中式风格”，但是理性告诉他你的中文简历不符合专业标准。二是有些外企甚至只要求你提交中文简历，没有了“中英文简历需要保持一致性”的约束。在写作中文简历时，你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么，什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的外企招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。

2.“征婚启事”式的港式简历

香港出版的简历写作书籍中大都要求写“年龄”、“婚否”等信息，颇有“征寻贤妻良母”之嫌。香港报纸的招聘广告中还要求求职者写上“工资现状”及“预期工资”等可比信息，恨不得能招到一位“少吃多干的长工做女婿”。其实，这些都属于隐私性问题，美式简历则不要求提供这些信息。如果说目前国内流行的中文简历有参照系，那应该是指港式了。

3.英式简历

英式简历很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长、页数多，却不详细，是港式简历的原创母版，这里不做过多评论。

4.美式简历

美式简历要求言简意赅，字字珠玑，限一页纸。但若想写好一份美式简历实非易事。你既要知道哪些信息不适合写在简历上，还要了解哪些信息必须在简历上写清楚，而且越细越好。这些知识都建立在你对企业文化认同的基础上。这也正是美式简历的魅力所在，因为它要求最高效地传达信息。国际大公司比较欣赏美式简历。从“成功求职”这一目标出发，一页纸的美式简历，是重点参考的样式。

（三）简历内容

一份简历，一般可以分为四个部分，其中：

第一部分：为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。

第二部分：为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。

第三部分：为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。

第四部分：为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。

（四）简历编辑的技巧

个人简历是求职者生活、学习、工作、经历、成绩的概括。写好个人简历非常重要。一份适合职位要求、翔实和打印整齐的简历可以有效地获得与聘用单位面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为自荐信的附件，呈送用人单位。

格式：一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序，列出自己的学习工作经历。另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式更好。

编辑简历需要注意以下几点：

1.要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。

2.个人简历最好用A4标准复印纸打印，字体最好采用常用的宋体或楷体，尽量不要用花哨的艺术字体和彩色字体，排版要简洁明快，切忌标新立异，排的像广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。

3.要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

4.要保证你的简历使招聘者在30秒之内即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你（简历200～300字为可）。

5.要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的概率将大大降低。

6.要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

7.一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

8.个人资料里的联系方式一定要齐全，包括手机号码，宿舍固定电话，暂住或家庭地址，E-mail等，方便招聘单位第一时间通知你参加面试或发布面试结果。

9.简历照片不宜五花八门，应以一至两寸的彩色半身职业近照为佳，男士穿白衬衫、单色领带和黑色西装外套；女士可穿带衣领的白色或浅色衬衫加单色小西装或者外套，以便给人力资源经理一个好的第一印象。

10.不要写上对薪水的要求。很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑，一般的人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险，最好不写。

（五）如何制作一份完美的简历

1.针对性强

企业对不同岗位的职业技能与素质需求各不一样。因此，建议在写作时最好能先确定求职方向，然后根据招聘企业的特点及职位要求进行量身定制，从而制作出一份具有针对性较强的简历，忌一份简历“行走江湖”。

2.言简意赅

一个岗位可能会收到数十封甚至上百封简历，HR查看简历的时间相当有限。因此，建议求职者的简历要简单而又有力度，大多数岗位简历的篇幅最好不超过两页，尽量写成一页（技术相关工作岗位可写成两至三页）。

3.突出重点，强化优势

一是目标要突出，应聘何岗位，如果简历中没有明确的目标岗位，则有可能直接被淘汰；二是突出与目标岗位相关的个人优势，包括职业技能与素质及经历，尽量量化工作成果，用数字和案例说话。

4.格式方便阅读

目前网络上面有提供很多简历模板，只能起到参考作用，毕竟每个人的情况各不一样，那些模板未必适合你。因此，建议求职者应该慎用网络上面提供的简历模板及简历封面，而是应该根据自身的情况进行合理设计。正常情况下，一份简历只要包含：个人基本信息，求职意向，职业技能与素质，职业经历四大部分即可，个人可视具体情况添加。

5.逻辑清晰，层次分明

要注意语言表达技巧、描述要严密，上下内容的衔接要合理，教育及工作经历可采用倒叙的表达方式，重点部分可放在简历最前面。

6.客观真实

诚信是做人之根本，事业之根基。一个不讲诚信的人，很难在社会上立足。同理，如果你在简历中弄虚作假，将会失去更多的机会。即使你能侥幸获得面试机会，但有经验的HR在面试过程中一般都可以看穿，只要被发现有一处作假，就会觉得你处处作假，你将被拒之门外。一个连诚实都做不到的人，企业拿什么信任你？因此，建议求职者在写简历时一定要做到客观、真实，可根据自身的情况结合求职意向进行纵深挖掘，合理优化，而非夸大其词，弄虚作假。

附：个人简历模板

个人概况：

求职意向：________

姓名：________性别：________

出生年月：________年________月________日 健康状况：________

毕业院校：________ 专业：________

电子邮件：________ 手机：________

联系电话：________

通信地址：________ 邮编：________

教育背景：

________年—________年大学 专业（请依个人情况酌情增减）

主修课程：

（注：如需要详细成绩单，请联系我）

论文情况：

（注：请注明是否已发表）

英语水平：

*基本技能：听、说、读、写能力

*标准测试：国家四、六级；TOEFL；GRE……

计算机水平：

编程、操作应用系统、网络、数据库……（请依个人情况酌情增减）

获奖情况：

________、________、________（请依个人情况酌情增减）

实践与实习：

________年________月—________年________月________公司________工作

________年________月—________年________月________公司________工作（请依个人情况酌情增减）

工作经历：

________年________月—________年________月________公司________工作（请依个人情况酌情增减）

个性特点：

________________（请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等）

另：

（如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！）

*附言：（请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话！）

例如：

相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功！或希望我能为贵公司贡献自己的力量！

简历模板只是一个模板，我们要凸显自己的优势就必须写好“其他”内容。

如何填写简历模板中的“其他”：

“其他”通常是在求职简历模板的结束部分，可以填写，也可以空着。不过，如果能够善于利用它，求职成功率将会大大提高。毕竟，作为求职简历的最后部分，它是表现自我的最后机会。

四、就业推荐表的准备

目前，我国毕业生使用的推荐表是由各省、市、自治区负责毕业生就业的部门统一印制的，也有学校自行印制的，其栏目有学校名称、专业、研究方向（研究生）、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、学习期间成绩、院系推荐意见、学校毕业生就业指导部门意见（其中包括“双向选择”的地址范围、时间跨度、行业范围、适宜从事的工作）等栏目。一份完整的推荐表应填写好所有栏目，院系在规定栏内盖上公章，校毕业生就业部门在校毕业生就业意见栏签署“同意推荐”字样并盖上公章。

因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用，故而推荐表具有严肃性和权威性。在“双向选择”的过程中，毕业生可以使用推荐表原件或复印件进行“自我推销”。推荐表的填写应注意以下事项：

（一）推荐表的内容应真实可靠

学生在校期间的表现、奖惩情况、外语水平、各门课程的成绩等都应如实填写。现在许多毕业生将教务部门存入微机的各学科成绩直接打印一份附在推荐表上，较有说服力和可信度，可以效仿。

（二）推荐表中的院系评语应实事求是，一分为二

有些学校为了学生能早日落实就业，将学生的评语写得完美无缺，无懈可击，或不提不足，只讲成绩。这样的写法，内行人一眼就可看破。完整的评语，应充分肯定毕业生的优点和成绩，同时也应指出毕业生存在的不足。这既是如实反映情况，也是对毕业生负责任的表现。

（三）推荐表原件不可仿制

仿制推荐表会影响学校和毕业生的声誉，从而造成不良影响，而最终受影响的还是毕业生自己。

（四）充分发挥备注栏的作用

面对备注栏，许多毕业生不知所措，其实这正是补充推荐表栏目不足的地方。如，有些毕业生曾在国外留学一年，也有毕业生第二外语达到一定的水平，或计算机等级考试达到一定的等级，或辅修专业达到一定水平，都可以在备注栏中加以说明。