相信幼儿园在中大班会给孩子们讲一个有关《南风北风》的故事。南风和北风在比赛,看谁先把行人身上的大衣吹掉。北风施展威力,呼啸着箭一般地奔向大地,带着冰雪,带着寒气。然而,在犀利的北风中,行人们的大衣并没有被吹飞,相反,大衣被裹得更紧了。南风轻轻地吐了口气,大地冰雪消融,花红柳绿,太阳暖融融地照在行人的身上,人们感觉到春天般的暖意,不由自主地都脱下了大衣。将其用在园所管理上,类似于老子在《道德经》第36章所言:“将欲去之,必固举之;将欲夺之,必固予之;将欲灭之,必先学之。”这句话流传至今已经演变为“欲先取之,必先予之”。
南风徐徐吹动,风和日丽,行人感受到风吹动的美好和舒适,觉得大衣没有必要穿在身上,因此主动把衣服脱下来。正是因为南风顺应了行人本心的需要,行人的行为才会变得自觉,这种启发自我反省,从而实现自我需要产生的心理效应,叫作“南风效应”。众所周知,幼儿园后勤工作的创新和创意需要后勤工作人员自身的发展,那么如何运用“南风效应”,让后勤工作人员“舒心”工作呢?遇到问题之后又如何解决呢?以下是在幼儿园常见的案例。
案例 迟到的20分钟
这是幼儿园后勤保障部发生的一件事情。采购员需要采购食堂所需食材并配送到各个分园,以保障幼儿和老师们的食物每天都是新鲜的。这份工作虽然很简单,但却是保证幼儿园正常运转不可缺少的一部分。
在一个烈日炎炎的上午,采购员开车行驶在去往分园的路上。由于夏季天热,很多食材会由于高温而变质,所以采购员的车速比以往快了一些。在离分园还有一半路程的时候,车子发生了追尾。等交警处理完此事,比预定到园的时间整整晚了20分钟,于是,当天孩子们吃中午饭的时间也比往常晚了20分钟。
采购员的小小疏忽导致孩子们午饭时间延迟20分钟,管理者对此事肯定需要问责,但是问责的根本原因是什么呢?是给采购员一个警告,警示他下次送货必须小心?是以此为例,深入分析事情发生的根本原因,避免此类事情再次发生?还是从事情结果入手,把此案例当作后勤采购的一个突发事件,找寻避免突发事件发生的办法呢?相信,每一位管理者都想解决问题,寻找合适的方法来避免此类事情的发生。
那么,办法从哪里寻找呢?管理者是和后勤主任一起商议,还是和大家一起想办法呢?其实,本次事件最有发言权的是采购员本人。采购员经常采购送货,一般在交通情况不好的时候,或刮风下雨的时候,他依旧能准时准点地送达食材,这背后肯定有他付出的不少心血。对于这次意外,他是最有发言权的。他对此事肯定有自己的看法和观点,也肯定能找到合适的解决办法,以高效地完成本职工作。所以管理者采取了以下两种解决方法。
第一,安抚情绪,送来南风。管理者询问此事时,采购员正在焦躁不安,这时安抚情绪是第一位的。管理者赶快询问:“您有没有受伤,用不用去医院检查一下?”还不断安慰:“只要人没事,车走保险公司就行。”等采购员心生暖意,管理员才和采购员讨论起了事情的解决办法。
第二,难题巧抛,迎刃而解。管理者和采购员一起商议:“孩子吃饭是大事,你是送食材的负责人,肯定比我更了解送达时的注意事项,说一说自己的好建议。”于是,采购员提出将各园所需基本食材提前一天送至,如大米、白面、鸡蛋、土豆、木耳、银耳等,这样能保证食堂工作人员先有基本食材可以做饭;为了保证食材的新鲜程度,容易脱水的饭菜当日送,如西红柿、黄瓜等。另外,采购员还进行了合理分配,如先送距离较远的分园的食材,再送附近分园的食材,这样不仅能保证食材按时送到,还能保证食材的新鲜程度。
从管理者对后勤一件突发小事的处理方式中,可以看出管理者对员工的尊重和关心。这样的“南风效应”,让负责采买采购的员工找到了适合的解决办法,保证了幼儿园伙食的正常运转。
在后勤管理过程中,尤其要善于运用“南风效应”,因为后勤工作人员复杂,平和地开展工作远比批评呵斥有效。遇到问题,管理者要尽量采用和风细雨式的解决方法,这样才会轻而易举地让“出现问题的员工脱掉大衣”,实现管理目的,达到更好的管理效果。
“感人心者莫乎情!”情感是迸发智慧火花的生命线。在管理的过程中,管理者要在情感上尊重后勤工作人员,适当容忍他们的缺点,客观、理智、科学地处理管理中出现的各种突发问题。要试着用“徐徐的南风”去吹拂后勤团队,触及后勤工作人员的心灵,心平气和地解决问题。