二、七嘴八舌说计划(1 / 1)

后勤计划的可行性是确保工作顺利开展的基础。为了使制订的后勤计划更有针对性、更全面具体、可操作性更强,为了保证各部门人员有序开展后勤工作,学期初要召开职工代表大会和班会共同讨论、研究后勤计划的可行性与时效性,及时指出计划中存在的问题,避免计划大而空,无法实施。要让全体人员进行充分讨论,并征求幼儿园有关部门的意见,集思广益,使后勤计划管理目标具体、明确、可行。只有这样,才能使计划顺利施行。

另外,制订计划时,切不可闭门造车,更不能搞一言堂,我们应让后勤计划的执行人参与计划的制订。这样不仅可以获得他们的支持,调动他们的积极性,还可以考虑到计划所有的细节和影响因素。

在制订幼儿园后勤计划时,我们要依据以下几个步骤。

第一步,园长与后勤主任学习党和国家的教育方针、法规、政策、教育科学理论和管理科学理论,认真研究幼儿园的总体规划,仔细分析本园的实际情况。

第二步,集思广益,提出计划的设想。

第三步,写成初步计划,领导和职工代表集体讨论。

第四步,将初步计划交给后勤工作人员,让其讨论、修改、完善。

第五步,领导讨论、通过完善后的计划。

在讨论后勤计划时要注意以下几个问题。

一是园长或后勤主任不要在集体讨论时过早地给出自己的观点,而要鼓励大家采用头脑风暴的形式列举建议。

二是鼓励后勤工作人员对每项计划进行客观的、全面的、公正的评价。

三是在分析讨论的基础上进一步完善计划,确定每一个后勤工作人员都了解、支持这个计划。

四是把计划先放置起来,第二天请后勤工作人员再次审视这个计划,做新的补充和思考。

五是将经过补充和调整后的计划作为后勤最终的实施计划。

案例 增置垃圾箱

开学之初,后勤主任向全体老师公布了新学期的学期计划,针对新学期的计划,后勤部门开展了讨论会“群言堂”。在制订此计划时,后勤主任非常细心,在每一条计划条目后均进行了详细的解读,希望每一位老师都能够更好地了解每一条计划的内容与意义。在会议进行的过程中,后勤主任虚心听取、记录大家的意见和建议,认真思考探讨,希望能更好地进行修正,老师们也纷纷表达了自己的意见。负责打扫前操场卫生的张老师提出要在前操场上设置两个垃圾箱,缘由是孩子们在户外活动时经常会扔一些垃圾,这时他们只能穿过操场投进大门口的垃圾箱内,十分不方便,而且存在一定的安全隐患。结合这个实际问题,老师们展开了讨论,并且提出了自己的想法:前操场中有必要增添垃圾箱吗?如果增添需要增添几个呢?垃圾箱放在什么位置最合适?大家你一言我一语,都表达了自己的观点和看法。经过表态、研究、推翻、再表态、再研究,最终制订出了最有效的实施方案。

在“群言堂”的过程中大家积极地表达自己的观点,看似有些混乱,听似有些较真,但正是大家七嘴八舌的谈论,才使后勤的计划更加具体和可行。

从此案例中可以看出后勤工作人员在制订计划时是非常用心的,希望做到最好,给孩子们最好的保障。在“群言堂”的过程中,后勤主任充分给予每个人发言的机会,调动每名后勤工作人员工作的热情,注重计划的可行性和实效性,经过与大家不断讨论、研究、再讨论,最终制订了最有效的计划方案。此计划方案也因此更加具体与贴合实际。