简报的设计，是最直接让观众看得到的，很多人很会讲话，可惜就败在这一关。其实做简报是件很简单的事，只要顺着前述的故事力把思维导图做成简报即可。在设计简报时，要牢记四不与四要。
一、四不
1.不把观众当读者
很多人因贪图方便，直接截取Word文字，贴进简报文件。当你把密密麻麻的字秀出来，等于把观众当读者，注意力瞬间被文字转移及破坏，极难恢复。
2.不把大字报当简报
虽然字少了，字级放大了，还是把观众当读者，没什么两样。
3.不把数据当简报
把手上相关数据都放进简报，观众一定瞬间进入睡眠模式。
4.不把提词当简报
提词一般用来提醒自己关键观念及重要讯息，并不适用于放入简报，一来没有笑点，二来突兀，会让口语的表达失去流畅感。
二、四要
1.要有逻辑架构
没有逻辑，不是故事，因为不是故事，当然就无法打动观众。职场的商业逻辑，我通常采用三大元素——主张、论述、证据。
一般做简报，常用的逻辑架构是主张、论述、证据。下方图例中A牌打印机是您的最佳选择，不但有好质量，稳定评比第一名，预算低也买得起，5，000元有找，是同等级产品中价格最低的产品。
制作投影片，依照主张、论述、证据的川流，有时一张投影片包含三种元素，有时会以一群投影片组合，每一张各代表主张、论述或证据。一般是一个主张、几个论述、多个证据，要注意投影片分镜连戏过程，必须将故事引导顺畅，观众才能乐在其中。
2.要善用图解
图解跟图像概念是一样的，但图解是图像、关系图及数据图的总和，是制作投影片时很重要的元素。很多人教商业简报，都主张作出有自己风格特色的图解，而职场讲求快速有效，因此我建议善用微软Office内建的SmartArt功能即可。
经过一番整理，我把所有图解归纳如下：
请注意，这里对应的是最常用的代表，并不是说它不能做其他应用。譬如流程图，不只有How，它其实也有What、When。
关系图可分为清单图、流程图、循环图、树形图、金字塔、关连图、矩阵图。
①清单图：分项归类图
清单就是简单的分类，只有阶层关系，没有先后顺序，某种程度上，它也是种思维导图法的变形。
②流程图：执行步骤图
顾名思义，流程图是表现时间变化与过程的一种图形，透过箭号和图框，将时间与过程的进展可视化，用以表示前后的因果关系。
③循环图：标准流程图
循环图是流程图的另一种变形，但有别于流程图，它没有终点，是一种无限循环、逐步改善的意义。
④树形图：原因分析&组织架构图
树形图的应用有两种，分别用在原因分析与组织架构。在执行原因分析时，能有系统的拆解问题，精简焦点信息，利于探索问题本质；另一方面，它可以用来呈现一个组织的阶层及功能角色。
⑤金字塔：层级架构图
又叫阶层图，用来表达阶层，上下或高低关系，同时也呈现出数量多寡。由下往上，层层收敛，数量越少；由上往下，层层扩散，数量越多。
⑥关连图：彼此关连图
共分五种：1.交互，2.收缩，3.扩散，4.重叠，5.包含。有时图框彼此关连，但又不属于以上图解，我们就把它归类为关连图。交互是彼此的影响关系，收缩是由外往内事件的指向，相反则是扩散，是由内往外事件指向，重叠就是彼此有局部重复关系，若重复到产生包含关系，就是包含。
⑦矩阵图：分项对应图
又称象限图。矩阵图在作分项策略时非常好用，举凡波士顿矩阵（BCG）、安索夫矩阵、SWOT现况分析、时间管理……是一种很有用的收敛工具。尤其以思维导图作完水平思考，再来个矩阵图作垂直思考、策略定位，是相当有力量的组合。
▲关系图（左起：清单图、流程图、循环图、矩阵图、金字塔、树形图-原因分析、树形图-组织架构、关连图）
数据图是简报中常用的图解，尤其是跟数字相关的报告，其中经常会用到表格图、柱形图、折线图、圆饼图。
①表格图：总览
表格本身是一种图，甚至是最为精简完整的对应图表，当你还在伤脑筋用什么数据图时，有时表格图就是个最简单有效的图表。
②柱形图：大小
不管是直的还是横的，最主要是要显示量的大小。
③折线图：趋势
折线图很适合用来表现一段时间内的数字及趋势变化，在描述企业成长、衰退、稳定或波动时，折线图的使用率极高。
④饼图：比例
圆形最能给人整体及分量的感觉，如果是需要描述每一个分项占整体的分量及比例，饼图就再适合不过了，例如上图中每个月份的大小及比例。
3.要使用关键词
何谓简报，就是简单有力的报告，而关键词的使用，便是这力量的源头。关键词相关概念可参照前面《思考力》的说明。
4.要搭配色彩
色彩及图像都是活化大脑、吸引注意及增强记忆的有效工具，跟关键词一样，也在前面《思考力》做过介绍。
下面我以三张简报做一比较，读者会比较容易理解。第一张是传统的大字报，这种简报等于告诉观众你的简报设计有多差，日后会很难改变别人对你的第一印象；第二张标题有含主张，本文也使用了论述及关键词，但缺乏图表与证据；第三张就一目了然多了，这才是我们该有的基本简报功夫。