§开始、暂停、继续、暂停—“打岔”会谋杀你的高效率(1 / 1)

第一次当主管的你可能会很快发现,在你的团队中会出现一些情况:有的人从早晨上班到下午下班一直都在忙,下班时已经忙得晕晕乎乎的,可还是没有完成本该完成的工作,于是不得不加班接着干。

很显然,这是他们的工作效率出了问题:如果他们总是为了工作而熬夜或牺牲自己的周末时光,可能并不是因为他们需要去做太多工作,而是因为工作状态不佳—这可能是“打岔”引起的。

你可以仔细想一下,自己在什么时间段的工作效率最高?

相信很多人会说是夜里或凌晨,因为在这两个时段里,通常都不会有“不速之客”的干扰。事实的确如此,当人们处于“无人打扰”的环境中时,效率会出奇地高。

这是因为,“不速之客”会侵占你的时间,也会打断你的核心工作,降低你的工作效率,进而影响你的当天计划、目标的完成。

也许会有人看似亲切地拍你的肩膀,或是临时发起小型的会议,这些看起来都是无害的,实际上却对你的生产力造成了腐蚀—这些都属于“打岔”。

“打岔”会把你的工作时间切割成一个个小段,在这样的一个个小时间段内,你可能不得不重复地进行“开始、暂停、继续、暂停”的工作状态,致使你根本没办法安下心来做事情。

这些“打岔”行为迟滞了你的工作进度,让你不能在规定的时间里完成本可以完成的任务。

现实工作中确实会出现很多意想不到的事情,但是要想使自己既定的工作计划不被打扰,就不能不学会如何迅速解决掉那些可能影响你的突发事件。

只有学会了如何防止“打岔”对你的影响,才能真正提高你的工作效率。

那么,你就需要告诉员工,要他们时刻提醒自己:我今天的工作计划是什么?今天需要实现的目标实现了吗?

如果他们能保证在完成计划和目标之前不被“打岔”,那么他们就能在下班之前,完成既定的目标和任务。

所以,你需要为员工制定下面这样的规矩:

·工作时间不得处理私人事务、接听私人电话;

·工作时间不浏览与工作无关的网站或收发与工作无关的邮件;

·不进行同事间或与来访者间的、与工作无关的谈话聊天,不说笑话、调侃;

·根据工作计划召开工作会议,根据重点计划安排访问或来访;

……

总之,你所要做的就是保证员工在工作时段内不受打扰,确保彻底消灭以任何借口扼杀生产力的“打岔”行为。当他们不再为了不同任务而不停切换思维的时候,工作效率自然就会提高了。

同样,你也需要提醒员工尽量不去打扰别人。如需与其他人合作时,尽量采用电子邮件等交流工具,来替代电话之类的会打断别人工作的方式。这样,对方就不用立即放下手头的事情,而是可以选择方便的时候再回复你了。

当然,你的工作会不可避免地被各种干扰因素包围着,你能做的就是尽量不被“打岔”,以便能集中精力和心思去工作。