第一次当主管的你会开没完没了的会议，来耗损员工的时间吗？你能否意识到，其实开会也是在耗损你自己的时间？它会让你毫无效率可言。

美国作家哈里·G.法兰克福在《论扯淡》中也表达了相似的观点：“当生活中充满显而易见的假话、大话的时候，说的人不在意，各种有价值的话会被消磨掉……”

开会可能是团队管理过程中一个无法回避的事情，它确实让人感觉是在浪费时间，也影响其他工作。

所以，有人认为，世界上最可恨的“打扰”莫过于开会—

·开会打乱了人们的日常工作流程；

·会因某人的没有意义的废话而浪费大家的时间；

·讨论的内容大多是纸上谈兵、不切实际的；

·能传达的信息量少之又少；

·人们非常容易在会上跑题；

·尽管会议要求人们提前做好充分的准备，实际上很多人根本就没有时间做这些事情；

·会议可能会制订出模棱两可的日程，尽管人们根本就不知道这样的日程的真正目标是什么；

·当一次会议不能解决所有问题的时候，总能引出多个“下次再议”，导致会议变得没完没了；

……

可以试想，如果一次会议只需要花七八分钟就能达到目的，却总会因为有各种“花絮”和“插曲”，占用半个小时甚至更多时间，你会有何感想？

我们可以再来算笔账：假设一场长达1小时的会议有10人参加，实际上这就是一场花费了10个小时的会议，而不是表面看来的1个小时—这是用10个小时的生产力来换这场表面看来的长度为1个小时的会议。

而且，会议会对参会人员造成“打扰”，如果再算上放下工作到会议室开会，然后再回到办公室重新开始工作的思维转换时间，实际上这场表面看来花费1个小时的会议，它的成本至少是15个小时。这样算来，这场会议的成本未免有些过高了。从成本核算的角度看，这样规模的会议也将变成团队的负债而不是资产。

如果你觉得“必须”与员工聚在一起讨论一些事情，就非常有必要坚持以下几条简单的原则，让会议变得更有效率：

·放置一个闹钟以明确时间观念，时间一到就散会；

·尽量精简参会的人员数量；

·议程尽量明晰；

·讨论的问题一定要明确；

·最好开现场会议而不是去会议室开大会，并以提出切实可行的改进建议为目标；

·结束会议时要形成明确的解决方案并落实负责人。

以上几点原则，可以帮你实现与员工的会议沟通更有效率。

当然，更节省时间的方法是尽可能减少不必要的会议，如果能通过电子邮件或即时通信解决的问题，就最好不开会。因为如果你能在会议上少花一分钟，你就能多一分钟来做更加有价值的事情。