第一次当主管的你可能会发现，在一个时期内，尽管整个团队都是很忙碌的样子，但某个项目就是久久不能完成，导致工作效率降低。造成这种状况的原因，也许就是“拖延”。因为有些东西拖得越久，越难完成。

你需要创造一定的“势”，来推动团队完成任务和目标的进度，因为良好的发展态势能让你们坚持下去，驱动你和团体成员成长。一旦丧失了“势”，团队将丧失发展的源动力。团队共同完成一项任务后，要紧接着去进行下一项任务，可以让这种“势”不断积累。

没有人愿意被困在一个看不到尽头的任务中。如果一个项目需要进行9个月，且最终可能毫无成就可言，那么人们的全部精力和**会在漫长的时间里被消耗殆尽。

如果想既完成原定的任务又尽量保持人们的精力和**，该怎么办呢？学会将大目标分解成小目标，将漫长的时间段分解成一个个小部分，并且在一个小时间段内只完成一个小目标，可能是个不错的办法。

比如，把一个12周的项目看成是12个一周的项目。又如，一个要花费30个小时才能完成的任务，可以根据现实情况，分成几个6～10个小时就可以完成的小项目，然后一个阶段一个阶段地去执行、去完成。

这样，本来很繁杂的工作，立刻就会变得简单了许多，且每天都能收到成果和进步。要知道，哪怕是微小的进步也能让你的团队成员士气大振。

在这个过程中，如果你能每周抽出一天时间来为取得的阶段性小胜利庆祝一下的话，就更能激发出人们的**。

能时时看得见的小胜利能让你的团队成员欢欣鼓舞。如果能隔两周便宣布一下新成果，就能起到既鼓舞团队干劲又让客户关注的双重效果。

每个人的情绪、态度、能力都是可能导致拖延的因素，那么应该如何合理安排时间，解决“拖延”对工作的影响呢？

《战胜拖延症》一书的作者皮切尔博士认为，要强调“开始”的意义。对于一个项目，重要的是你要勇于开始，因为当你开始了之后，你会发现做起来其实并没有想象中的那么难。

如果你能产生这种感觉，那么它会随着工作的持续推进而叠加，形成良性循环。

开始做，就是一次很大的突破。

尽量保持简单、具体而不是总想着“我要把这个做完”“我一定要把这个做好”，只是去想“我要开始做这个事情了”就能取得很好的效果。它能缓解你和团队成员心中的厌恶和拖延情绪，保证项目能如期完成。

把“决策”和“执行”分开。决策的过程要慢，要慢慢地思考、谨慎地思考，执行的过程则一定要快，因为一旦决策完成了，也就不需要再去思考合理性的问题，只需对自己做过的决定有信心，认真执行就可以了。

总之，做任何事情，只要是在决策完成后，做了就比不做好。

如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那你就很可能会成为“一直心动，却无行动”的“拖延大王”。

如果“拿到任务，立刻去做”，而不是等“准备好了”才行动，你和团队成员就能获得更大的成就。