子曰:“不在其位,不谋其政。”(《论语·泰伯》)
译:孔子说:“不在那个位置上,就不去考虑那职位上的事。”
不在其位,不谋其政,其实质要义乃是在其位、谋其政。做领导要明白自己处在什么位置,清楚自己的职责范围,当做则做,忠于职守,尽心尽力;不当做最好不去做,不枉费心力。在其位不谋其政,或无力谋其政,结果一定是既害人,也害己。不在其位而欲谋其政,逾矩越位,也不一定可以做好。只有各司其职,才能保证各尽其责,才能使整个组织正常运转。
领导艺术是门大学问,如何当一个好的领导者,很有讲究,如何达到“治之至”很有门道。《吕氏春秋·李贤》提出两个方法:宓子贱和巫马期先后治理单父,宓子贱治理时每天在堂上静坐弹琴,没见他做什么,把单父就治理得相当不错。巫马期则披星戴月,早出晚归,昼夜不闲,亲自处理各种政务,单父也治理得不错。两个人两种治法,一则事不躬亲,一则事必躬亲。两种方法孰优孰劣,古人也有评论:事不躬亲是“古之能为君者”之法,它“系于论人,而佚于官事”,是“得其经也”;事必躬亲是“不能为君者”之法,它“伤形费神愁心劳耳目”,是“不知要故也”。前者是使用人才,任人而治,后者是使用力气,伤力而治。使用人才,当然可逸四肢,全耳目,平心气,而百官以治;使用力气则不然,弊生事精,劳手足,烦教诏,必然辛苦。
古人的这套说法今天仍有意义,其道理仍没过时。凡有上级与下级、用人者与被用者关系存在的地方,就有领导与被领导,统御与被统御的关系,作为领导者就要有效地实施事不躬亲的领导艺术。
唐代名相封德彝与狄仁杰认为君与臣、相与诸僚都各有职分,应各司其职,不该互相超越。
唐太宗贞观元年(627年),一次上朝,御史大夫杜淹上奏请曰:“诸司文案恐有稽失,请令御史就司检校。”请求查验各部门文件、档案的纰漏。太宗便询问宰相封德彝。封德彝答曰:“设官分职,各有所司。果有愆违,御史自应纠举;若遍历诸司,太为烦碎。”认为御史的职责在于纠劾百官的违法乱纪行为及官场流弊,而检查文件、档案则超出了监察官御史的职责范围,所以他不同意杜淹的要求。杜淹听完封德彝的话,一时默然不语。太宗却追问道:“何故不复论执?”杜淹如实答道:“天下之务,当尽至公,善则从之。德彝所言,真得大体,臣诚心服,不敢遂非。”听到臣下的议论后,太宗高兴地说:“公等各能如是,朕复何忧!”
武则天称帝后,专制朝政,大小之事皆出己手,即使太学生有事告假,也要经武则天批准。狄仁杰便寻机劝告她,他说:“人君唯生杀柄不以假人,至簿书期会,宜责有司。尚书省决事,左、右丞不句杖,左、右丞相不判徒,况天子乎?学徒取告,丞、簿职耳,若为报可,则胄子数千,凡几诏耶?为定令示之而已。”也就是说,至高无上的君皇,只须牢牢掌握生杀定夺之柄,其他方面则可委任责成各有司衙门;至于宰相,只要协助君主出谋划策,把握大政也就可以了;至于学子请假、簿书期会之类的常事,应归有司僚臣。
“宰相主臣”,即督率群臣,总理大政,这种为政作风有利于对国家全局作出合理的统筹安排,有利于发挥百官群僚的集体才智,使得君王、宰相、百僚均各居其位,各谋其政,各司其职,使得整个组织运作自如,有节有制、井然有序。
○领导者不宜事必躬亲
领导者应该做自己应该做的事,而不应该去做下属们可以做的事。
如何分配好手中的权力,是古往今来任何领导者都无法回避的问题。领导者分配权力过程中的首要问题,并不在于究竟是多分一点好,还是多留一点好;而是要首先搞清楚具体应该分什么权力,留什么权力。关于这个问题,宜用“大权独揽,小权分散”的原则来加以解决。
哪些是“大权”?哪些是“小权”?对这个问题,不同领导者在实际工作中往往认识不一致,而且掌握起来也不容易。有的人可能把“大权”当成了“小权”,走上放任的道路;有人则可能把“小权”也看成“大权”,走上了专权的道路。
划分“大权”和“小权”是一个相对的过程,主要是相对于领导者所处的位置而言。划定大权和小权的时候,首先要把权力囊括的范围确定下来才行。组织中的领导者,其大权和小权的划分差距是很大的。
从涉及的范围来考虑,关系全局的权力,当然就是大权,仅仅关系某一个局部的权力,一般不能说是大权。
从权限的角度来考虑,下级不能解决的问题,必须上级来解决,这应该是大权。如果下级自己能够解决,或者下级自己解决更好,一般都不能算是大权。
从权力的性质来考虑,一般一个组织的权力有三个层次,一个层次是决策权,一个层次是运行权,一个层次是执行权。
所谓大权实际上主要是指决策权,还有就是运行中的关键问题的把关性权力,具有“不可替代性”。人们常说,领导要把握力向,把握大局。这样的权力是要独揽的,而其他的权力则要分散:分散其实也是独揽的条件。什么权都抓,往往什么权都抓不住,决策权应该是一个组织最高领导机构和最高领导人的权力,这是大权。
运行权是这个组织中层机构或中层领导的权力,其中带有垄断性的,可能是大权,但大部分照章办事的正常运行的权力,对最高领导人来说是小权。执行权是基层干部或人员的权力,对中层领导来说,关键性的操作可能是大权,但一般的日常操作则是小权,对最高领导来说,这些当然更是小权了。
对一个组织的发展而言,最重要的是决策。所以领导人一定要抓住、用好大权,不要忙于琐碎事务,而忘记自己最重要的决策任务。
集权和分权还有一层重要意义,就是领导者能够正确处理领导团队内各个成员之间的权力分配问题。
在集权与放权上,领导者的问题有三种:
第一种是有本事,但不放手,这样的人虽然集权过多,但总还是可以干一些事情的;
第二种是自己没有本事,但比较放手,这样的领导虽然放权过多,但由于发挥下级和副手的积极性,也还是能干一些事情的;
第三种是自己没本事,但对他人还不放手,这样的领导最糟糕了,因为他干不了活,还不让别人干活。
因此,作为领导者,你需要冷静地思考自己的权力结构配置问题。
什么是领导的权力?就是别的成员不便行使、不好行使、不能行使的权力。简而言之,领导要努力做别人不能做的事情,尽量不做别人可以做、能够做、应该做的事情。
如果领导不努力去做自己应该做的事情,那么团队就会散下来,因为没有人去统筹全局;如果领导尽做别人应该做、可以做的事情,这个团队也会散下来,因为其他成员会觉得无事可做而消极起来。
另外,“大权独揽,小权分散”也是一个领导者的工作方法和作风问题。在这层意义上来说,集权和放权是主要领导者如何发挥副手和下级的积极性问题。集权而不专权,放权而不放任,才是最好的选择。