福特公司是我一生的心血,无论是企业发展的战略方向,还是流水线的发明,都是我为企业发展做出的努力。但是企业的发展仅仅依靠老板一个人的努力是不够的,它还需要凝聚全体员工的智慧和汗水,很难想象如果员工都死气沉沉、毫无创造性,这家企业还能生存下去。
我之前也说过,我们没有任何头衔,有的只是工作。这样做就是为了让员工在工作中能发挥最大的潜力。为了提高工作效率,我们还允许员工换工作,只要他有更喜欢的工作,便可以领一张换工卡,然后去换工处登记,去他自己想去的工作岗位上。
我这样做的目的是希望员工在工作中时刻保持最大的热情,只有这样才提高工厂的生产效率,最重要的一点是,只有员工在自己最喜欢的岗位上,才能发挥最大的创造力和思考能力。
一家企业跟人的身体一样,企业的老板是人体的大脑,作为“大脑”我能指挥身体行动,但无法帮助身体改善自己,因为这需要身体的反馈。比如当一个人饿了的时候,是肠胃向大脑传递了饥饿的信息,然后大脑才会指挥身体去进食,如果没有了肠胃对大脑的信息反馈,那么这个人肯定会被饿死。
所以企业的发展需要重视员工的意见,这些意见往往是他们重复千百遍工作后总结出来的。比起那些所谓的专家,他们的意见反而更能解决实际问题。这也就是我们为什么砍掉那些烦琐的阶级体系的原因,只有这样,员工才能及时地将想法报告给企业的最高管理者。
按照这样的原则,福特公司建立起了一个“建议征集系统”,任何员工只要在他的工作岗位上有什么重大发现,都可以向负责人反映,在得到验证之后,新的建议就可以直接被运用在生产方面。
比如我们公司有一位来自波兰的员工,他不太会说英语,有一天他来到我的办公室,手舞足蹈地和我说了他的想法。原来,他发现他的机器上的工具如果换一个角度安装,便可以更耐磨损,之前只能使用四五次的,现在能用到十次以上,这为我们省去了很大一笔钱。
一位波兰人,他在钻**装了一个小小的固定装置,使零件在钻过之后就不用再处理了。这种方法被普遍采用后,不但节约了很大一笔钱,而且也提高了生产效率。
也许在有些人看来,这只是一些微不足道的改进,但是对于一家大型公司来说,任何微不足道的进步都会给整个公司带来巨大的收益。我们来做一道简单的数学题:现在装配两个螺帽要花费5秒的时间,如果我们能让这一过程节省1秒的时间,那么从事这份工作的25个员工将节省25秒,一天8小时整条流水线的产量就会增加将近50000件!一件的利润是1分的话,一天就能带给企业额外的500美元收入!
以我们目前的生产量来看,一辆汽车如果可以省1分钱的话,那么就意味着一年我们将节省12000美元。如果是每一个零件能省1分钱的话,那我们一年就能节省上百万美元,这个数额是无比庞大的。
当然,想要让员工们积极主动地提出自己的看法,最重要的是要将他们放在自己热爱的工作岗位上。就如我之前所说的,他们热爱自己的工作,所以才会思考工作中产生的问题。当一个人在他喜爱的工作岗位中,那么他就会想方设法节省工作时间,这不但有利于他自己,也有利于整个公司。
下面就是我归纳出的一些工人提出的建议:
我们有一份清除齿轮毛边的工作,它又累又脏,之前从事这项工作的有17个人,这还是在生产规模很小的时候。有一个从事这项工作的员工画了一个简单的机械草图,并阐述了他的想法,后来我们按照他的想法将机器制造出来了。如今只需要4个人便能干曾经17个人的活,而且这项工作变得不再累,也不脏了。
原本制造齿轮的旧方法会产生许多碎片,这些碎片占了总用钢量的12%,之前我们只是将这些碎片收集起来,利用在一切可以利用的地方上。后来,一名员工用很简单的方法改变了齿轮制作方法,于是这种消耗被降低为1%。
为了使轮子表面坚硬,我们必须对凸轮轴进行热处理,但凸轮轴从热处理的炉子中出来的时候,就变成翘的了。为此,我们专门雇用了37个人将凸轮轴弄平,后来有个员工开动脑筋制造了一种新兴的炉子,凸轮轴从炉子中出来后,很少会变成翘的了,于是现在我们只雇用了8个人做这项工作。
除了我介绍的这些改进之外,还有许多大大小小的改进,在广大员工的努力之下,整个公司的生产变得更简单、安全、快捷了。这一切都要归功于大家,是员工们从工作中积攒的小创意,使得公司有了更为长足的进步。