一、学历公证文书概述

学历公证文书是指国家公证机关根据当事人申请，依法证明当事人在学校学习的经历和毕业或肄业的事实真实、合法的证明活动。学历公证主要用于当事人出国求学、进修、谋职等活动。申请办理学历公证的，当事人应向其住所地或学校所在地公证处提出申请，填写公证申请表，并提交身份证、所在单位出具的证明、毕业证书或肄业证书的原件和复印件、近期免冠照片若干张。公证处进行审查后，出具公证书。

二、内容结构

1.首部

（1）标题。写明“学历公证书”。

（2）编号。标题右下角写明：“（年度）××字第×号”。

2.正文

根据××大学（或学院）××××年×月×日发给××的第×××号毕业（或肄业）证书（或××号学位证书），兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生）于××××年×月×日至××××年××月××日在××大学（或学院）××系本科（或专科或双学位或研究生班或硕士研究生）××专业学习，学制×年，于××××年××月毕业（或肄业），并被授予××学位。

3.尾部

（1）公证处及公证员的签名章。

（2）公证日期。

三、范文鉴赏

学历公证书

（2009）湘公外字第137号

根据××大学（或学院）2009年7月8日发给吴某的第1742号毕业证书，兹证明吴某（男，1987年8月19日出生）于2005年8月至2009年7月在××大学机械学院汽车自动化专业学习，学制4年，于2009年7月毕业，并被授予工学学士学位。

中华人民共和国湖南省××市公证处

公证员 陈××（签名章）

二○○九年八月十日

四、注意事项

（1）一般只证明当事人的最高学历，也可以证明当事人的全部学历，具体视当事人的要求和有关国家的规定而定。

（2）有些国家要求申办赴该国留学人员提供在校期间所学课程和取得的成绩，当事人在申请办理学历公证的同时，还可申请办理成绩单公证。

（3）学历公证只能证明国家承认的学历，否则不能办理公证。

（4）为出国留学办理学历、学位公证，申请人应向其住所地的具有涉外公证业务的公证处提出申请。办理学历、学位公证须向公证员提供以下材料：①申请人的身份证、户口簿；申请在国外的，须提供复印件。②申请人的学历、学位证书（毕业证、学位证、成绩单）的原件及身份证复印件。③委托代理人代为申请的，须提供授权委托书和居民身份证。