一、开奖公证文书概述

开奖公证是公证机构通过事前审查、现场监督的方式，依法证明面向社会发行彩票或者其他有奖活动的开奖行为真实、合法的活动。开奖公证是现场监督公证的一种形式。现场监督公证包括招标、拍卖、开奖、股份公司创立大会、股票认购证抽签公证。现场监督公证书有以下特点：①证书对抗第三人的广泛性。公证书作为一种证据，在使用中对抗的是广泛群体或不特定第三人的质疑。②具有公开性。现场活动体现了多数人在平等条件下的竞争，强调机会均等，也决定了现场监督公证具有公开性。③活动的阶段性与证词发布的即时性。就该类公证活动所涉及的经济活动而言，一般包括通知、回应、现场活动的实施和确认结果几个环节，公证词要在活动现场即时发布。

公证机构办理开奖公证，应当严格按照国家有关有奖活动的规定、有奖活动主办单位向社会公布的有奖活动规则和公证程序规定对开奖行为进行审查、监督。公证机构办理开奖公证，应按公证特别规定由二人共同办理（承办公证员必须参加），在开奖现场对开奖活动的全过程进行监督，对开奖活动的过程和结果予以证明，并在开奖活动结束时由公证员当场宣读公证词，现场情况及中奖结果应当记录并存档。办理开奖公证的主要依据是《开奖公证细则》。

二、范本及内容结构

（一）范本

××公证书

（××××）××字第××号

申请人：甲（单位全称）××××（基本情况）

法定代表人（代理人）：××××（姓名及基本情况）

公证事项：××开奖

甲于××××年××月××日向本公证处提出申请，对××大奖赛进行现场监督公证。

经查，甲向本处提交了××××、××××（营业执照、委托书、项目审批书等文件名称）均真实、有效。××××大奖赛已获项目主管部门批准，甲具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则（试行）》及《××××》（有关规章）的规定，本处公证员×××、×××对××（主办单位）举办的××大奖赛的全过程进行了监督。经过初审、复赛、决赛，大会评委会于××××年××月××日在××（开奖地点）评出，参加决赛选手名次为：第一名×××，第二名×××，第三名×××……

兹证明××大奖赛的比赛程序真实、合法，大赛评比结果有效。

附件：（1）________________

（2）________________

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员 ××× ××× （签名）

××××年××月××日

（二）内容结构

1.首部

（1）标题、编号。标题即“公证书”，不用写具体名称“××公证书”。编号在公证书名称的右下方，（年度）××字第×号。

（2）申请人基本情况。申请人通常为有奖活动的主办单位，写明法人或非法人组织的全称、住所地，法定代表人或代理人的姓名、性别、出生日期。申请人有数人时，应一并列明，有代理人还要写明代理人的情况。

（3）公证事项。即有奖活动的名称或类别。如体育彩票的开奖、××有奖销售活动等。

2.正文

一般来说，开奖公证书的正文内容分为必备要素和选择要素。必备要素有：

（1）申请人全称、申请日期及申请事项。

（2）对有奖活动主办单位资格的审查情况。如申请人提交的营业执照、委托书、项目审批书等文件名称是否真实、有效。

（3）有奖活动名称、开奖方式是否得到有关部门的批准。说明××有奖活动已获项目主管部门批准，申请人具有举办该项活动的合法资格。

（4）对有奖活动规则的审查结果。

（5）奖券发行总额、回收的有效奖券数额、未发出的奖券封存、销毁等情况。

（6）开奖时间、地点及对开奖器具的查验结果。

（7）承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

（8）对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。

（9）开奖结果及公证结论。应包括以下内容：①当事人的资格是否合法，意思表示是否真实；②开奖程序是否真实、合法；③对中奖结果的确认。包括：中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称。

选择要素有：

（1）申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

（2）有奖活动通知（公告）的发布情况，主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。

（3）需要进行评奖的，应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果，及对评标程序的监督结果。

（4）对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

（5）有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

（6）开奖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场见证”字样一并在公证书中加以描述。

（7）公证员认为需要认定的其他程序事项。

（8）公证生效日期。

（9）附件。

3.尾部

（1）公证处及公证员的印章。

（2）公证日期。

三、注意事项

（1）办理这类公证应审查的内容及注意的事项：①主办单位是否具备主办有奖活动的资质。②申请人提交的材料是否真实、充分。③有奖活动规则、方案是否合法、公平、合理。④开奖器具是否符合规定标准、能否正常使用。⑤对采用从器具中抽取奖票确定中奖人及中奖等次的开奖活动，公证员应当对开奖器具和奖票的投放情况进行检查、监督；对提前投放奖票的，公证员应当在投放结束后对开奖器具进行封存并予以监控，待开奖时启封。⑥对依据数据电文作为计奖基础数据的，公证员应当采取有效方式对相关数据电文予以保全。⑦在开奖现场，公证员应当检查开奖器具及有关封存情况，并严格按照开奖规则监督开奖人员实施开奖行为。⑧中奖结果产生后，公证员对公证中涉及的中奖号码、中奖凭证、中奖人姓名应当即时核对。中奖人的身份证件，应当复印存档。

（2）现场公证词应语言流畅，易于宣读，要与开奖现场的气氛相吻合，并要有“对本次开奖过程及开奖结果的合法有效性，本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。公证处及公证词可根据开奖活动的实际情况，分阶段予以宣读和证明。

（3）对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明，有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。开奖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人张三，李四在场见证”字样一并在公证书中加以描述。公证员认为需要认定的其他程序事项。公证生效日期为公证员在开奖宣读公证词的日期。有附件的，应列明附件的名称、顺序号。