一、国际会展服务贸易的地位
(一)十分有效的流通媒介
从市场角度看,会展是一种十分有效的流通媒介,具有传播信息、知识、观念,促进经济贸易发展的作用。
会展服务贸易与一般的商业活动不同,它不是以货币为媒介,为“卖”而“买”,从买卖差价中获得利润。它是以信息和展示性的平台为媒介,通过收集、整理、传递信息,然后把买卖双方放到一个交易平台上进行过程性的服务交流和交易,以创造服务价值,并由此获得利润;它不直接参与交易活动,只是为买卖双方提供交易的环境,促成交易,即它起到的是贸易和交易的桥梁、纽带作用。
(二)聚集经济,带动相关产业发展
从空间运动角度看,会展具有聚集经济,带动相关产业发展的作用。
众多的厂商和专业观众聚集在一起,相互交流,可以产生一定的外在经济利益,同时还可以促使各种思想观念、经营理念、知识信息等方面的交流。
参展商和参展观众的汇集,加强了市场需求与供给的有效对接。
(三)提高资源利用率、节约成本、增加收益
从成本-效益的角度看,会展可以提高资源利用率、节约成本、增加收益。
会展聚集经济的效应,不仅改变了技术约束和经济条件的约束,也改变了经济行为的市场约束,即它对成本函数和需求函数同时产生巨大的影响。除了可以提高资源的利用率、节约成本、增加经济效益外,还包括附加的或潜在的经济效益,如参展企业品牌价值的提升、企业形象的提高等。主要表现在以下三方面。
其一,大量的有形和无形商品、技术在同一时空的聚集,能够带来资源的有效利用和成本的节约。其二,大量信息流的空间聚集,便于信息交换和技术扩散,同时也刺激着新知识、新观念的产生。其三,大量人流与物流的空间聚集,为会展举办地区带来了综合经济效益。
(四)增加社会就业机会
从劳动和就业的角度讲,会展可以增加社会的就业机会。
我国是一个劳动力充沛、物质资源相对短缺的国家。会展业的兴起和发展无疑已经或正在吸收大量剩余劳动力资源,创造可观就业机会,尤其是对交通、旅游、餐饮等行业就业机会的增加,起着巨大作用。
会展的聚集效应也有两面性:如果组织得好,则具有促进和拉动经济的效果;相反,如果组织与管理不善,就表现为会展经济的不经济。
二、会展服务贸易的经济与社会功能
(一)主要的经济性功能
1.提供交流平台,促进商品流通
会展活动,把供求双方集中在一起,通过面对面的直接交流,可以使参展商准确地了解买方的需求,引导其根据市场需求进行生产;也可以使参展商与买主接触,从而了解到更多的产品及信息,使买卖双方通过比较选择自己满意的产品或消费品。
2.传递信息,及时获取丰富准确的信息资源
会展传递信息的功能主要有以下三个显著的特点:一是信息传播的流向是多向的,且是互动的,传播者与接受者是直接交流的。二是信息处理方式是组合式的,即把不同信息用多种方式加以组合传播出去,从而增强传播效果。三是对信息进行集中控制,比一般分散传播的信息量大。从会展活动中获得的信息是最新、最丰富、最准确的,这正是许多参展企业热衷于会展活动的主要原因。
3.聚集各类经济资源,合理调整产业结构
会展活动的开展,可以聚集各地区大量的资金、技术、商品,同时可以促使各种新思想、新观念和知识信息的对接与交流,这将对各产业的供给结构和需求结构产生深远影响,从而促使产业结构的优化调整。其主要体现在两方面:
一是对举办行业的影响。会展活动通过聚集大量的商品、资金、技术的信息,有利于促进技术的引进;提高稀缺资源利用率,优化资本、劳动等生产要素的技术结构;为生产者提供良好的外部条件,从而有利于产业结构的优化和升级。
二是对相关产业结构的影响。会展业是一个关联度较高的产业,它通过汇集大量的人流和物流,为相关行业带来附加的需求,从而带动诸如交通、通信、餐饮、住宿、旅游、购物、广告、装饰、印刷等相关行业的发展。
4.联络交流,促进经贸合作
会展活动,尤其是大型的国际性会展将各国、各地区的客商聚于一堂,对促进各国各地区之间的经济交流和彼此之间的经贸合作,具有重要的意义。如国际**易会、洽谈会、博览会等都将会签署交易额较大的各种类型的商务流协议、合作意向书及购销合同等。
(二)主要的社会性功能
除上述经济功能外,会展还具有丰富人们文化生活、提升城市综合形象的功能。
1.丰富人们文化生活,提高国民素质
大型的地区性、国际性会展,可以吸引不同文化、不同观念的人们,有利于会展举办地人们与之进行交流,扩大人们的视野。
2.提升城市或地区的社会综合形象
该功能具体表现为:其一,拉动城市建设,促进城市综合功能的充分发挥。其二,提高城市知名度,优化都市总体的形象。其三,改善投资环境,推动城市的发展与国际接轨。通过发展会展经济,将会使该地区吸引大量具有创新思维和战略眼光的知名专家、学者、企业家等,不仅会带来信息、技术、资金的流动,还会促使人们思想和观念的更新。
从世界会展经济在全球发展情况来看,一国会展经济的发展水平及实力总是与其经济发展的总体规模及水平相适应的。发达国家凭借其在科技、交通、通信、服务业水平等方面的优越条件,在世界会展经济中总是处于主导地位,因而占有绝对优势。
三、国际会展服务贸易的分类
由于会展展示的是社会政治、经济、文化等各种活动,涉及面广,因此需要对会展进行划分,以充分发挥会展的宣传、交换、传递信息等功能。展览的分类主要考虑两个方面:一是展览的性质、内容、所属行业等;二是展览的形式,包括展览规模、时间、地点等。
(一)从性质上划分,展览分为贸易性展览会与消费品展览会
1.贸易性展览会
贸易性展览会是展出者和参观者主体都是商人的展览会。参加或参观贸易性展览会的目的是以交易为主,兼顾进行市场调研、开拓销售渠道、树立公司和产品形象、提高销售额等。
2.消费品展览会
消费品展览会是指面对公众消费者开放的展览会,因此也称为公众展览会,如法兰克福展览会有限公司举办的春、秋季消费品博览会。这类展览会都具有地方性质。一般是综合性质的,也有一些是专业展,如汽车展、服装展。
(二)从内容上划分,展览会可分为综合性展览会和专业展览会
1.综合性展览会
综合性展览会指包括全行业或数个行业的展览会,如工业展、农业展;综合性展览会既展出工业品,也展出消费品。
2.专业展览会
专业展览会是指展示某一行业甚至某一项产品,展出者和参观者都是专业人士的展览会,如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。专业展览会有以下几个特点:
(1)展览会的内容限制在一个或少数几个相邻的行业。
(2)展出者和参观者一般都是专业人士,展览会通过特定渠道做广告宣传吸引相应专业人员来参观。
(3)参展商可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通,能在短时间内达成商业合作的目的,准确地了解全行业的状况和发展趋势。
在国际上,专业性的展览已成为会展业发展的主流,代表着会展经济的发展趋势。
(三)其他类型的展览会
1.从展览手段上看,展览会亦可分为实物展览会和虚拟展览会
(1)实物展览会就是在展览场地直接展出实物产品的展览会,其特点是展品可以“看得见、摸得着”,是实实在在的实物产品,而不是模型、图片、设计方案等,充分顺应了人们“眼见为实”的心理。
(2)虚拟展览会也称在线展览会,是一种通过国际互联网络,使用虚拟技术组织的展览会。该展览会没有真正的场地、没有展品实物、没有工作人员。“参观者”利用计算机,通过互联网络进入该博览会,参观屏幕里的“展台”,了解屏幕里的“展品”。
2.根据办展模式,可分为自办项目和他办项目,即德国式和美国式
(1)德国式办展模式是指展览场地和展览设施的所有者不仅向专业展览组织者出租展览场地,而且有自己的展览项目,可以同时是展览会的主办者和组织者。
(2)美国式办展模式是指展览场地的所有者与展览会的组织者截然分开,展览场地的所有者只出租展览场地和设施,没有自己的展览项目;而展览会组织者一般没有自己的展览场地,办展时需要从展览场地的所有者那里租用展览场地和相关设施。
3.其他分类
按规模分,展览会可分为国际展览会、国家展览会和地方展览会。
此外,按主办单位、展品特征、展场区位和参展行业还可分为政府展、成就展、出国展、商业展、移植海外名牌项目展等多种展览形式。
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中国会展经济发展全球最快 2015年产值将超3000亿元
由亚洲财富论坛主办的第十届中国会展财富论坛3月29日在江苏无锡召开。有专家公布数据,近几年,中国会展业年均增速达20%,国际性展览项目居亚洲第一、世界第二,随全球经济重心逐步向亚太地区转移,中国有望继美国、德国等传统会展大国后,成为新的世界会展中心。
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金融危机后,亚太等新兴经济体成为欧美转移压力的最佳区域,2010年,亚太地区对全球经济贡献率已达70%,消费总额是发达国家的2倍,中国国际经济交流中心秘书长魏建国在财富论坛上指出,作为亚太地区最大的市场,中国这块“未开垦的处女地”成为众多国际商务活动的追逐地,各种名目的展会蜂拥而至。“继达沃斯在北京成立首个境外机构,奥运会、世博会,短短几年,中国的会展品牌扶摇直上,排名从原先的世界第十五位上升至第七位。”另一方面,随国内经济转型,最能体现服务业综合水平的会展产业成为多数城市培育重点,除北京、上海、广州等活跃区外,二线城市从专业化角度抢占高地。如长三角无锡、苏州等地从特色产业着手,形成了新能源大会等许多品牌展会。目前,国家商务部就“十二五”规划,首次对中国会展业发展出台指导意见,从职业人才教育、理论体系、应用创新等方面提出建议。预计至2015年,中国会展业产值规模将超过3000亿元。
资料来源:孙文荆,《中国会展经济发展全球最快专家称有望成新中心》,载中国新闻网,2012.04.01。