“这事儿没那么简单”→扔掉
即使是处在一个相当成熟的年龄段,人生拥有了丰富的阅历,在不了解事情的全部时便妄下结论仍然是一个严重的错误。我希望你们记得:无论遇到了多大的挫折,内心产生了多大的困惑,在未弄清楚事情的本质并且采取实质的行动之前,都不要对最后的结果轻易地做出消极的定论。
长一头棕色鬈发的埃杜今年24岁,他在一家广告公司上班不到两个月,还处于危险的试用期——不少处在试用期的同事都被通知解职了。埃杜为此很紧张,生怕自己能力不足被解雇。他觉得,搞定任何工作都不那么简单,背后一定有什么道道儿。这是缺乏经验的典型表现。
一天,埃杜把昨天上司交付的策划案完成后,第一时间发给了上司。上司3分钟后就马上打来电话,给他交代了新的任务:“明天就有一个咨询会,你抓紧做一个策划方案出来。”咨询会?埃杜顿时有些傻眼,并对上司说:“时间太紧了,明天上午再交给你如何?”但上司不同意:“今天下午就要给我,马上去做。”上司就差多说一句:“如果做不出来,就收拾东西走人。”
领导说一句话,下边就得忙成一锅粥。埃杜十分郁闷,也感到惶恐,因为他什么准备都没有做,还未了解咨询会的具体内容,结果下午就被要求交出一个完整的方案。这就如同大兵压境,自己的手中却还没有一支像样的军队。他越想越害怕,对做咨询会要用的方案心里实在没底。
距离下午5点还有6个小时,埃杜先拿出一个小时了解了这次咨询会的详细情况,并查阅了相关的信息,找部门同事要了必要的资料。这时他发现,原来这只是一个比较简单的咨询会议:客户那边只来了三个人,公司这边只有一位专家和一名助手参会。他认为,参加这种级别的会议,不需要制订太好的方案,用最普通的范本就行了。于是,埃杜只用了半小时就写出了方案的初稿,再改一下就能上交了。可在这时,他的心里又打起了鼓:
“事情真的这么简单吗?”
“我会不会想错了方向?”
“上司怎么会拿这么轻松的工作考验我?”
“一定有什么东西是我没有想到吧?”
工作如此顺利,反而让他的内心忐忑不安,觉得一定不是自己想象的那么容易。在焦虑和纠结中,时间一分一秒地流逝,很快就到了四点半。这时,上司又打来电话:“快点交过来,我要用。”埃杜只好硬着头皮按了发送键,把方案传了过去。让他意想不到的是,五分钟后上司的意见就反馈过来了,就两个字:“很好。”埃杜心口的石头终于落下来了。
埃杜吓得半死,但结果表明他的担心是多余的。很多时候,在行动之前,我们都会有这种“工作不好做”的揣测,让自己内心感到不安,因此出于畏惧而推迟行动,甚至拖延起来没完没了。但做起来才发现,它远比想象的容易和轻松。所以,不管面对什么类型的工作,必须首先抛弃这种“自我增加困难”的心态。
“这样真的万无一失吗”→扔掉
我在苏州遇到一位秦女士,她在当地经营一家妇婴服装店,还把店铺开到了互联网平台上。线上和线下融合,这是一个非常符合如今市场实际的策略,很多人都在这么干。但她同时也是一个性格犹豫不决的人,面对变化的市场有时会瞻前顾后,前怕狼后怕虎,生怕自己的决策出现失误,给店铺带来损失。
每次需要做新的决策,她总是盼着各方面条件都成熟之后再行动:“最近实体店的销售情况不是很好。下属对市场信息做了些调查,然后提了建议给我,希望改变店铺经营的比重,把大部分的出货都放到网上,并且最好关闭实体店,只保留线上业务。但我总觉得这么做的风险很大,因为我对互联网销售不太了解,之前虽然有线上业务,也卖得不错,但那些业务都是员工在替我打理,我自己的工作重心都放到实体店上了。如今面临这么重大的变化,我害怕会有变故,万一失败了怎么办?”
不管这么做是多有必要,秦女士都表现出了一副“还需要再观察一番”的态度。一方面,她因为对互联网不熟悉而担心自己的能力;另一方面,她保守的性格决定了自己不想采取冒险行动。比如她杞人忧天:“如果哪一天虚拟购物不流行了怎么办?”所以,没过多久,由于维持实体店的成本过高,秦女士的店铺就突然经营不下去了。她为自己的畏惧和保守付出了沉重的代价。
在分析事物时,不要采用缺乏自信的词句进行表述
在沟通中,我发现秦女士有一个特点:她喜欢用消极的词句定义自己正在做的事情,比如“万一”“变故”“风险”“失败”等词语频繁地从她的口中说出来。对于未来,她有强烈的不安全感,因此总觉得只要采取行动,就可能承受无法预测的损失。总体而言,她对自己的能力没有自信。
解决这个问题,要学会站在积极的角度定义未来的行动。如果想到风险,就告诉自己“我能应对”;如果想到“万一”,就告诉自己“我已制订好了预案”;如果想到失败,就告诉自己“我的能力一定能解决可能出现的问题”。如果心态是正面的,结果就有最大的概率也是正面的。
做出决定后不要经常反悔,或者轻易推翻已经制订的计划
那些担忧风险的人,除了对自身的能力不自信外,还存在着顾虑过多、坚持力不足等问题。比如,明明已经做出了一项决定,执行一段时间后又突然想换成别的思路,推翻已经定好的计划。这导致他不能长时间地贯彻和实施一种既定的想法,这山望着那山高,结果就是什么想法都没有实现。从表面上看,他是想追求更好的结果,避免可能的风险,实质上则是严重地损害了自己的信心,经历几次挫折之后,他的决断力就会大幅度下降。
为了防止行动反复无常,你必须确立一个原则:一旦做出某项决定,就不要轻易更改。当行动开始后,别再想“这么做是不是合适,会不会有风险”,要义无返顾地坚持到底。不能长期坚持一项决策的人,在行动中既浮躁,也经受不住短暂的失败。哪怕遇到了一些风险,你也要有足够的耐心去战胜它,与困难形成僵持,尝试寻找解决的办法,再看看如何选择,而不是立刻就退缩回去从头开始。
“暂且延迟”→扔掉
拿破仑·希尔在一次演讲中说:“我们不论做任何事情,都必须拼命去做,不要半途而废,也不要迟迟不采取行动。如果你总是搁置自己的计划或者半途而废,倒不如不做来得更好。最重要的是,我们要把所有的精力集中到计划上,体现为自己的实际行动。当你决定是否去做某一件事情的时候,要么就是一定有去做的价值,要么就是没有去做的价值,不可能有一个中间答案,也没有时间让你观察。因此,一旦我们决定了去‘做’之后,就要集中精力开始,别再胡思乱想,或将心神转移到其他的事情上。”
对多数人而言,制订目标不是一件困难的事情,小到孩子,大到我们这些工作多年的成人,都是信手拈来,可是要贯彻到底就不是一件轻松的事了。“立刻开始”对人们来说,更是一种意志上的艰难挑战。
我相信很多人都有过这样的经历——在制订目标时,热情洋溢,斗志高昂,恨不得磨刀霍霍,立刻上阵,但目标定好以后,时间过了几天甚至几个星期仍然没有行动。伟大的计划被延迟了,当初的信心和野心这时已经**然无存。
写下目标,并让它“具体化”
当我们定好了目标之后,为了保证它可以及时实施,最好的做法不是把它放在脑子里,而是将其写在纸上,或者打印出来,然后挂到一个随时能看到的地方,每天提醒自己。目标写下来之后,还要让它“具体化”,即:
·要写清“自己想干什么”;
·要写明“自己有什么资本做到”;
·要写好“自己应该怎么干”。
这三个步骤我已经在本书中多次强调,它是一切从“想到”到“做到”的前提,是想法转化为行动的基础。但遗憾的是,大多数人连这么简单的步骤都不去做。更多的情况是,他们有了一个想法,脑海中制订了一份初步的计划,然后很快就忘了,仅此而已。
立即动起来,而不是“等一等”
当我们将目标写下来并且“具体化”和“形象化”之后,随之而来的关键一步,就是立即动起来,一分一秒都不要等,马上按照计划执行。让想法转换为实施,这是最重要的一步。你需要朝着实现目标的方向及时迈出第一步,丝毫不要拖延。这时候如果你告诉自己:“我等一天再说。”结果就是你很可能等十天甚至一百天,而自己什么都没做。如果你现在立刻开始行动,也许不用一天就完成了计划的大部分。
还有些犹豫吗?马上“做出改变”
当计划尘埃落定后,就别再对环境和条件不满,不要多想现实和未来,放弃任何多余的思考——思考过多总是会麻痹你的大脑,让你站在原地停留更长的时间。大多数人之所以距离他们的目标越来越远,并不是缺乏实力,而是缺少一个正确和果断的决定:是马上行动起来,还是一直观望下去?
现在请你合上书,想一想自己“延迟行动”的动机是什么?是机会不好,还是对自己的能力缺乏信心,或者是感觉条件还不成熟?在我们收集到的上千份案例中,有超过60%的人到最后都认为,并不是客观因素让他延迟,而是他没有下定决心。
对于大部分人来说,“下定决心”就是要做一个正确的决定。你要对自己说:“我已做好了准备,我将展开行动追求目标。”当树立了这种毫不迟疑的行事风格后,能力问题就不再成为我们延缓行动的理由。我们可以在行动中解决任何问题,并且对此树立强大的自信。
“如果当时那样就好了”→扔掉
有多少人在事情搞砸以后又悔青了肠子?
韩国SK电讯公司的崔小姐来中国出差,她好像有一肚子怨气,每天从早到晚,脸上都带着不甘心、不开心等消极的情绪。她说:“你不要认为我是一个没有追求的人(她生怕别人这么看她)。事实上,这些年我定下了许多美好的计划,但是输得多,赢得少。我有一个毛病,就是事前制订计划时没有主见,可能潜意识中觉得那个计划不错,但偏偏没有采纳它,而是选择了大家都认可的方案。我有一点盲目从众的毛病。等事情不如意时,我又会沉溺在这种后悔的情绪中,很长时间走不出来。”
崔小姐不久前刚刚走进了婚姻殿堂。她对婚姻有着美好的规划,早在自己20岁时就开始畅想要举办一场浪漫的婚礼。对此,她做了无数次设计,有许多个版本的婚礼,也把一些独特的想法告诉了未婚夫。两人商量了一些方案,最后选择了一种既经济实惠又有浪漫情调的方式。但是,在举行婚礼前的一个月,崔小姐突然又觉得闺密们提供的方案可能更好——这些方案是临时提供的,于是坚持更改计划。原定的婚礼在教堂,她改到了海边。
然而,出人意料的是,当天婚礼正在举行时,突然下起了暴雨,毫无准备的一对新人和宾客被淋成了落汤鸡,大家十分狼狈。崔小姐的好心情顿时消失得无影无踪,她梦想中浪漫的婚礼化为了泡影,这是她完全不能接受的。事后的几个月内,崔小姐都走不出这次事件给自己造成的心理阴影,每天都在后悔:“要是当初听你的就好了!”
丈夫苦笑着安慰她:“亲爱的,这是你婚后对我说得最频繁的一句话。但是你知道吗,我对这件事一点儿都不在意,不管是好是坏,我认为所有经历过的都是一种幸福的回忆,没必要再念念不忘。”
抱怨是对未来没有信心的表现
崔小姐因自己过去的决策失误而抱怨,乃至抱怨成了她的常态。看上去她是在后悔自己过去做的某个决定,实际上是对未来缺乏信心的表现。没有勇气面对未来的人,才会沉浸于自己昨天的失败中。挫败感之所以总是刻在他们未来的生活中,给他们的心灵造成很大的伤害,就是由于他们不敢面对未来。
在行动的路上,既然已经做了,不管遇到了多大的挫折或失败,一定要保持好的心态:过去的已成历史,重要的是吸取教训、面向明天。因此,千万不要抱怨。抱怨不会给我们带来任何有益的帮助,它也解决不了任何实质性的问题,反而会成为我们继续前进的绊脚石。成功从来都不属于那些喜欢抱怨和寻求别人同情的人,成功也不会光顾那些原地踏步、到处寻找“后悔药”的人。只有用实际行动一步一步地往前走,用昨天的教训为明天打下坚实的基础,我们才有机会实现心中的想法。
抱怨只会让你得到的越来越少
我对崔小姐说:“问你一个问题,不停地后悔的习惯给你的生活带来积极的改变了吗?或者说,每一次后悔对你后来处理相同的事情是否提供了有益的经验?”这是一个关键的问题。假如后悔是奏效的,全球各个角落可能早就布满了叹气声,华尔街一定是哭丧声分贝最高的地方,每所大学也都会开设专门教授“后悔学”的课程。但是这一切没有发生。
因此,崔小姐的回答也在我的意料之中:“除了情绪越来越糟,我没发现有何好处。如果无法走出这个阴影,我对待生活、工作、友情等都会越来越浮躁,也越来越敏感,因为我总害怕自己做出的决定是错误的。这让我变得疑神疑鬼,在行动时更加拖延。拖延的目的不是思考更好的计划,而是害怕行动后的结果会让我再一次后悔不已。”
陷入这种状态的人对生活总是充满了抱怨和不满,他们的内心有强烈的完美主义情结,他们的行为又有严重的选择障碍症,但现实的种种不如意又让其焦头烂额、心浮气躁。也正是这种糟糕的负面情绪,加重了事态的恶化,让他们从生活中收获到的越来越少。
抱怨和后悔不能解决任何问题。有句话说得好:“我们与其诅咒黑暗,不如赶紧点亮蜡烛。”除了让事情变得更坏,抱怨没有任何好处;除了让你对过去捶胸顿足,后悔也不会带来任何正面的收益。所以,从读到此处开始,立刻且永远扔掉内心抱怨的冲动情绪,让它“不可复生”地从自己的大脑中消失。
“如果再多给我点时间……”→扔掉
每个人都有一套“自我安慰”系统,它是怎么发挥作用的呢?当一件事情没做好时,你的大脑中是否第一时间出现了这句话,用“时间不足”等理由宽慰自己,把该承担的责任从自己的大脑中拿掉?
“如果再多给我一点时间,我一定……”我在办公室和课堂上听到无数的人以同样的语气强调这句话,他们很少反思自己为何没有利用好有限的时间,而是为自己的拖延寻找不容置疑的理由。
我的一名员工、设计部的刘先生与他的上司吵架时,每次都会重复这个借口。刘先生负责公司新媒体平台的创意设计工作。从技术角度看,他是一个富有才能的人,具有很强的发散性思维;但从效率角度看,他拖沓的工作作风让设计部的主管感到十分恼火:“这个人的能力特别强,写出的方案是整个部门最有创意的,也取得了一定的市场效果,但他的问题就是拖延症严重,每一天都比昨天更严重。”
终于,刘先生的错误在一次严重的拖延行为中被放大,他在最后期限前仅仅完成了工作的一半。当上司再次催促刘先生时,他故技重施,与情绪近乎失控的上司争吵起来。这起事件以刘先生的离职结束,因为我们不能容忍此类行为频繁发生。如果别人在同一周期内能够胜任同样的任务,而他却总认为时间不够用,说明他管理时间的能力非常低。
我们会发现有些人就是这样的,他们在行动之前存在着各种拖延的现象,等到事情没做好,又很不服气,死不认错,用“如果……”的话来为自己找回面子。事实上,假如你不赶紧扔掉这种思维,便很难建立真正的行动思维,也很难提升自己的行动效能。
不要埋怨“时间不够”,而是要去开发“现有时间”
如果我们想让自己更有意志力,就必须尊重现有的时间计划,努力在既定的时间范围内做好工作,完成任务。现有的时间才是“黄金时间”,也是最宝贵的时间。想象一下,每次都抱怨时间不够用的结果是什么?是你在做所有的事情时都大大超支了有限的时间资源,进而影响到自己安排整个生活和工作的时间。在人们眼中,你将变成一个做任何事都拖拖拉拉的人,你也将成为一个不靠谱的合作伙伴。
因此,你要从现在开始坚定地确立一种认识:时间是比任务更宝贵的资源。一个不尊重时间的人,他的能力也将不能完全发挥。一个总拿“时间不够用”当借口的人,他不论有多少宏伟的计划,都很难变成现实。从今往后,你要停止这样的埋怨,把所有的精力投入到对“现有时间”的开发和利用上。
不要用“完美主义”要求环境,必须放弃理想中的结果
当你对环境放弃“完美主义”的幻想时,那些“理想的结果”就烟消云散了。不要为此着急,因为这不是一件坏事。就像我在课堂上讲到的:“理想的结果永远不会变成现实,它只存在于我们的计划中。假如你试图追求理想的结果,你会发现身边的环境永远不完美,永远令你不满意,而你的时间也永远不够用。带着这种不满足的缺憾,你的一生都将一事无成。”
·对环境:我们只需要提出40分的要求。
当环境满足了开始行动的基本条件时,我们就不能有任何抱怨的理由。即使环境永远只有40分,我们也要尽可能开发它有利的因素,适应那些苛刻的、难以预测的条件。
·对结果:我们只需要制订80分的追求。
无论时间有多紧张或多宽裕,能实现目标的80%就已经是非常好的结果。而且以我们多年的研究来看,即便是实现了80%的目标,对多数人来说也是一种极为难得的成就。