时间就像弹簧,不同的态度可以缩短它,也可以拉长它——当然,不是真正拉长,而是提高单位时间内的效能,提升每一小时的思考和行动效率,挖掘我们在每个小时内的工作潜能。单位时间的效能提升了,就等于时间变长了。
加拿大艾伯塔省卡尔加里大学的副教授皮尔斯·斯蒂尔(Piers Steel)著有《拖延等式》(The Procrastination Equation)一书,他对拖延症对于现代社会的影响有十分深入的研究,也提出了自己的建议。斯蒂尔说:“我认为拖延使美国经济每年经受了数千亿美元的损失,仅仅玩扫雷和纸牌两种游戏就虚耗了人们大量的时间,并直接体现为数十亿美元的生产力损失。”
当人们沉浸在扫雷和纸牌游戏中时——这在午后的无聊时光中是如此普遍,就像我每次去后勤部门,都能发现至少两名员工的电脑屏幕上显示的是纸牌。虽然他们关闭得非常迅速,然后装作若无其事,但我仍然能够看到——时间被缩短了,并且过得很快。也许一两个小时过去后,他们发现自己什么都没做。
解释这个问题的关键是什么?这个世界上既没有“为什么我们会拖延”的单一解释,也没有“如何才能彻底克服这种行为”的绝对奏效的方法,就像切除阑尾一样。时间拖延症不是阑尾,它通常被潜意识认为是健康的,尽管它在吞噬我们的想法,让这些想法来不及变成行动就消失了,就如同稍纵即逝的“量子泡沫”。因此,所有针对拖延症的建议和训练都可能成为潜意识的敌人。
然而,关键是我们如何说服潜意识愉快地接受这些任务——包括设定目标、分割大块任务变成一系列小任务、规划和管理我们的精力、用强制性的时间管理来开发单位时间的效能。重要的是你必须愉快地接受这样的训练,并让它成为自己的一种新习惯。
在培训中,我们提出了一项名为“一小时爆炸”的时间拉长计划,这一计划通过处理较难的任务来建立新的习惯。它的执行原则是:
·第一,在训练时,我们需要选择自己精力最充沛的时刻,通常是在上午10点或下午4点。对于某些特殊的群体,也可能是晚上10点到凌晨1点。总之,务必在自己的黄金时间开展这一训练。
·第二,我们强烈推荐人们在此时选择一个体现自己积极向上的目标,并在上面集中所有的精力,比如专业学习、大项目规划或撰写文案、报表。这些目标也要具有一定的挑战性。
·第三,在一小时内,关闭所有的电子设备,比如手机、平板电脑和路由器(除非你的工作需要联网),关上房门和窗户,忽视外界的任何声音,直到他们携带重要事项把你的门踹开。
在咨询和培训中我不止一次地发现,人们总是将注意力放在他们认为难度最大且最为重要的工作上,然后把时间浪费在那些毫无收益的活动上。这在怀特女士的身上表现得非常明显,她一边因过多的任务而焦虑,一边又在不停地上网、听歌或与闺密“煲电话粥”。这成为一种“癌症”,而她却对此无能为力。
运用“一小时爆炸”计划,我们可以先用比较轻松但同样重要的工作进入时间开发的第一部分,比如跟进客户,完成手中的开支报告、下季度的行政规划或者给明天要见面的客户打一个问候电话。然后,你需要评价一下这次试验,问一下自己:
“刚才的这10分钟,我感觉如何?”
正面的体验可以为我们带来“高效”“积极”和“有益”的好名声,对潜意识形成愉快的刺激,同时也可以压制那些“屈服”于拖延命令的冲动。随后,我们必须用强有力的实践建立一个近乎偏执的管理时间的习惯——增大工作的难度,用下一个“一小时”处理更为重要且难度较大的工作。
记住:无论多难,不要变更截止日期。当截止日期发生变化时(推迟),它会逼着你继续拖延,直到工作被无限期拖延下去。