培根说：“选择时间就等于节省时间，而不合时宜的举动则等于乱打空气。”什么是不合时宜的举动？就是胡乱安排和使用时间，在错误的时间做错误的事情。

时间是任何人都无法重复消费的东西，在开发时间时，如何节省时间、利用时间决定了最终的行动效能。怎么才能把想法快速、高效地变成现实？如何在单位时间中发挥出最大的效力？原则就是：充分开发“黄金时间”，把重要的工作放到这个时间段来做。

罗斯福是美国历史上最伟大的总统之一，他带领美国打赢了第二次世界大战。在工作和生活中，他是一个时间观念很强的人，在时间管理方面一直很有心得。比如，他每天都会将自己应该做的事情提前用笔记录下来，拟订一天的计划，分配好各项工作所用的时间，并且不时地提示自己，在某一段时间应该去做某一件事情。重要的事情应该放在什么时候，次要的工作应该如何安排，罗斯福都有严格的安排，他将自己宝贵的时间用在了最需要保持大脑清醒的工作上。

当有非常重要的事情时，罗斯福便先计划这件事情大约需要多长时间，然后会把它安排在自己的日程表内，以便处理完其他工作后，集中精力应对这件重要的工作。

充分利用二八定律，开发我们的“黄金时间”

我有一个朋友在加利福尼亚州开连锁店，他每周最多有两天时间处理店里的事情。他觉得不是自己懒，而是生活中其他的事情太多了。于是，在店里的这两天，他只能将有限的时间全部用到刀刃上。在时间有限的情况下，他主抓店里最重要的工作，对那些鸡毛蒜皮的小事情，则一概不理，交给下面的主管人员负责。

他说：“越是感到时间紧迫，就越明白这句话的现实意义，一定要把好钢用到刀刃上。我驱车上百里来到店里，只能待三个小时，为的不是检查货物是否合格，也不是问员工昨天晚上是否睡了个好觉，这些工作下面的质检人员和店里的经理就能做，我必须处理战略上的重大问题。让自己的每一分钟都很值钱，这才是我们应该遵循的。”

在我们一天的时间中，“黄金时间”占到的比例大约是20%，像上午10点到12点，下午3点到5点这几个小时。这两个时间段都是我们的精力旺盛、思维清晰的黄金时间段，在这个时间段处理的工作量能占到一天工作量的80%。这充分表明了利用好黄金时间的重要性。

也就是说，一个人只要用好他所有时间的20%就好了，要重点开发这20%，把这些宝贵的时间用到最重要的地方，承担80%的工作。在进行一项工作时，这20%的黄金时间才是最具有生产力的。至于另外80%的时间，就可以拿来处理那些次要的和不怎么紧急的事情。无论处理个人还是我们在团队管理方面的工作，这一定律都非常适用。

不仅要善于开发利用时间，还要善于找到“黄金时间”格拉特是惠普公司的前任总裁，他被人冠以“勇士”的称号。在时间利用方面，格拉特也是一位富有智慧的高手，他每天会花20%的时间与客户讨论、沟通重大的问题，然后把35%的时间用到召开各种会议上，余下的时间便用于处理公司的文件和参加商业活动。在他看来，那20%的时间才是最重要的，也是他一天中精力最充沛的时刻，因此最适合用来处理比较重要的工作。

很多人虽然对时间管理有充分的认识，但对于如何分配和使用时间缺乏认识，尤其不懂得重点开发自己的黄金时间，这让他们的思考和行动效率都比较低。我们不仅要从根本上认识到黄金时间的重要性，还要结合自身的情况找到它，定位它，然后制订一份有针对性的计划去开发利用它。

有一次我问史密斯：“告诉我，你一天中精力最旺盛的是什么时刻？”

他毫不犹豫地说：“上午十一点。你呢？”

我说：“呀，我是下午三点到五点。”

看，每个人的黄金时间可能不太一样——多数情况下必然如此。人们的思维习惯不同，身体情况也各有差异，这就导致了有的人上午很兴奋，下午却昏昏欲睡；有的人上午困得抬不起头来，下午则思维活跃。时间就是效率，能善于利用时间是我们必须做到的。那么，我们就要分析一下自己的特点，先找出自己的“黄金时间”是在哪一个时间段，再把一天中最重要的工作放到这时候处理，这样就能比较好地提升自己的工作效能。