无论你多么重视时间,将时间规划得多么完美,总有些“碎片时间”会被悄悄地浪费掉。当你沉浸在“我时间不够”的无奈中时——工作越繁忙,这种抱怨就越频繁——你有没有想过,是不是因为自己不会利用时间才造成了这些沉重的心理负担和对时间流逝的恐慌呢?
在我们的生活和工作中,并不乏可利用的时间:它们藏在角落中,难以在第一时间被发觉。比如,有一些“边角料”时间都可以利用起来,它可能看起来并不起眼,但是把这些“边角料”时间累积起来,数量却很可观。
·当你在地铁站等待下一班地铁时,是不是有3分钟无事可做,你只好玩手机?
·当你在卫生间时,除了抽烟、胡思乱想还干了些什么?要知道你有至少5分钟的时间可用来做点有意义的事。
·当你在睡前用整整30分钟的时间津津有味地玩手机游戏时,就没想过利用这30分钟时间规划一下次日的工作吗?
·当你在会议室枯燥地等待上司过来开会时,除了和同事闲聊,你还做了些什么?
无论做什么事情,总是会有那么几分钟空闲时间。它们就像是裁剪衣服剩下的碎片,是时间的流沙。这类碎片,如果一天积累30分钟,那么一个月或者一年下来呢?如果利用好这些“边角料”时间,把它们用到重要的工作上,一年下来你的生活和工作会有重大的改变。
艾丽丝·门罗是加拿大作家,她在2013年被授予诺贝尔文学奖,获得“当代短篇小说大师”称号。她在二十岁的时候就开始写作,直到三十六岁才出版了第一本书。她在自己的回忆录中写道:
“我二十岁开始写作,那时我已经有了家庭,并且有了孩子。我每天有很多家务,但我没有洗衣机。为孩子洗衣服占据了我大量的时间,不过我仍然有时间写作。我认为只要控制好自己的生活,肯定是有时间的,因为时间会等对的人。”
只要我们的心里有“时间管理”这个概念,就一定有办法利用那些被分割成碎片的看似不重要的时间。这就像钉钉子一样,挤也要挤进去,把一分钟、一秒钟碎片时间拿出来,用于处理一些可以零散进行的工作。这是对工作的承诺,也是对提升自身行动力的回应。生活节奏越快,碎片时间就越多,我们就越要重视对时间碎片的开发利用。
“凿壁偷光”的典故是我们在小学课本上学到的。一直以来,人们学习的是匡衡刻苦求学的精神,却很少有人想到匡衡也是一个利用时间的高手。结合实际的生活来讲,匡衡的家庭十分贫困,白天必须干活养家糊口,学习只能放到晚上。但匡衡买不起蜡烛,晚上没有灯光。可时间又很宝贵,怎么办?他不想浪费晚上的时间而放弃学习,于是就凿壁偷光,利用邻居家的灯光为自己赢得学习的时间。
画坛大师达·芬奇也是一个惜时如金的人,是出了名的“工作狂”,他所创造的“短期延时”睡眠工作法也很有成效。这个方法算不上科学,但却很实用。即工作几个小时后,马上睡十几分钟,将碎片时间连成一片,防止它们在处理琐碎的事件中流失。达·芬奇用这种方法为自己争取了更多的时间,提升了工作效率。
将思考性和简短的工作放到碎片时间中进行处理
史密斯的做法是,在短暂的碎片时间中,他会迅速地拿出自己的工作记录手册(上面记载着大量悬而未决的问题),对其中的一些问题进行思考,看看能否找到灵感。如果有新的想法,他就及时写下来,以便在正式的工作中进行讨论。不论走到哪里,史密斯都揣着这样一个小本子。公司的同事都知道他有这个习惯,因此戏称他为“手册史密斯”,有时也亲昵地叫他布克(Book)。
由于每个碎片时间的长度都只有几分钟,最多有十几分钟,所以并不适合用于需要集中精力和长时间投入的工作,但却非常利于处理那些比较简单、较为琐碎的事务。例如,获取灵感、回复邮件、问候客户、批复下属的申请、检查工作等很快就能完成的工作。我就经常利用碎片时间回复客户和员工的邮件,不知不觉就把这些极为琐碎的事情做完了。
必须有针对“碎片时间”的工作计划以及充分的认识
时间是生命的核心要素。没有时间,生命不复存在。一句话,管理时间就是管理我们生命的运行。如果你连自己的时间都无法管理,那么,你可能做不好任何事情。财富没有了,我们可以再去赚;知识面不广,我们可以努力地学习;但时间没有了,我们就失去了使自己得以成长的一切机会。你连时间都把握不住,又怎么能将自己“知道的”转化为“做到”呢?你又如何去获取知识和财富呢?
所以,最重要的就是改变我们大脑的“认知”——对于开发碎片时间,一定要有充分的认识和清醒的大脑。你要不断告诉自己:“不要浪费哪怕一分钟宝贵的时间!在我们生活和创造财富的过程中,时间是最稀有的资源,是最宝贵的财富!”有了正确的认识,你才能在具体的操作中制订一份正确的计划,把每一天的碎片时间串联起来,开发利用。
时间对于每个人都是公平的。它实质上没有弹性,不管你需要多长时间,用完就消失了。时间的价值远远大于金钱,但它又不是金钱,我们无法把时间像金钱一样储存起来,昨天失去的时光永远不会回来,明天的时间也无法预支。因此,你必须珍惜当下的每一秒钟,成为它的主人,而不是被它奴役。