“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”这句每天都有人提的老话说明了时间的重要性。时间如流水，一去不复返。我们不光要制订务实的计划，付诸实际行动，还要利用好自己可支配的时间，因为所有的行动产出最后都会体现为“单位时间”的开发效率。一句话，不会管理时间，什么也“做不到”。

我现在走到哪儿都会听到很多人说自己“很忙”，这个词似乎成为他们的口头禅，也似乎在证明他们很成功——好像这个词在很多年前就成为一个人非常成功的标志。不说句“我很忙”就仿佛不是成功人士。现在，人们工作和生活的节奏非常快，人们的时间明显不够用，不管多么努力，总感觉要处理的事情太多了，根本没有时间去完成。于是，人们迷恋这种“很忙”的状态，一旦觉得自己不忙，就好像被主流社会抛弃了。

这就像我的一位客户说的：“不知道从什么时候开始，我害怕闲下来。一闲下来，我就有一种恐慌感，仿佛有什么应该做的大事没有去做，或是被这个喧闹的世界遗忘了。于是，我拼命地加班找事干，以证明自己和别人一样活得很精彩。”

在我看来，有这种“很忙”的感觉恰恰证明他不善于管理时间，是他的人生失败的特征之一。特别是现在的很多年轻人，他们普遍没有时间观念，因为刚从大学走出来步入社会，或者是在新的公司入职，还在适应期，没有调整计划，也没有一套属于自己的时间管理办法。那么，这时候他们就只好用“我很忙”来自我安抚。

我们现在的人际交流以及获取各方面信息的手段非常丰富，但是利用时间的效率却非常低。史密斯形容说：“对现在的人们来说，即便是能安心地把一件最简单的事情做好，也已经是一件困难的事情。人们随时会被周围的信息打断，手机响了，邮件来了……诸多意外因素让注意力无限分散，将处理任何一件普通小事的时间都拉得很长。”你感觉很无奈，不是吗？现在问题的重点已经不是工作量的大小，而是时间的分配。我们无法懂得有效率地利用时间，就像所有的精力都被时间预先支取了一样。

在工作或学习的过程中，往往在开始的时候，我们有一些好的体验，效率非常高；精力集中，兴致颇高，而且斗志昂扬；对时间有强烈的紧迫感，对方向有清晰的定位。但是时间越久，随着内心乏味与精力松懈，上述情况就发生了变化——你开始走神，兴趣开始下降，工作效率也开始越来越低。

一位学员曾经说：“接受任务的前期就像初恋，但慢慢地我便进入了‘七年之痒’。时间真是杀手，它杀死我对一切有意义的事物的兴趣。”

该如何提高工作效率，让自己更好地集中精力工作呢？这是人们非常关注的问题。换句话说：“怎样让时间在我们的行动力中扮演积极的角色呢？”在我看来，最简单易行的时间管理方法，就是把时间“切碎”，像流水线一样进行管理。也就是运用番茄时间管理法——从微观角度分配和管理时间，开发每个时间单元的效率，提升行动效能。

我们把一只番茄视为一个工作周期，也就是划分为25分钟。每25分钟可以称之为一个“番茄时间”。在这25分钟内，我们要一直处在工作状态中，并且不能间断。当25分钟结束时，让自己休息几分钟，然后再进入新的“番茄时间”。以此循环，直到完成计划内的工作。

具体操作的原则是：

·一个“番茄时间”是完整的，不允许分割，不存在所谓的半个番茄或者一个半番茄，我们必须严格地遵守这个原则。

·如果说在一个“番茄时间”内，你做了与当前的工作无关的事情，那么这个“番茄时间”就是无效的，也没有任何意义，你必须重新来过。这是对走神的惩罚。每当一个正在进行的“番茄时间”被破坏时，你无法享受破坏的成果（去偷懒），而是需要进入一个新的“番茄时间”。

·“番茄时间”管理法的应用范围：它只能应用于我们的工作中，在生活中无法应用，就算是强制应用于生活中也无法取得理想的效果，因为生活中的事情存在着太多的可变性，不像工作有很强的规律可以遵循。

·自己的“番茄时间”只适用自己的工作，与别人的没有可比性。不同的工作，在运用中产生的效果也不会相同；就算是相同的工作，运用的方法不一样，工作效率也会不同。所以，你不需要跟别人比较，因为这种对比没有任何实际意义。

·利用“番茄时间”来管理时间和分配工作，使用的数量并不能决定任务的成败，它只是为了提高我们做事情的效率。所以，不要觉得有了这个方法，自己做任何事就一定能够成功。记住：效率不等于效果。事实上，你只是获得了更高的效率，能充分开发和利用时间，以达到管理时间的目的。这能助你养成良好的习惯。

·最主要的一条原则，就是你一定要拥有一个合适的作息表，它一定要符合作息规律，是自己的身体所喜欢的，这样才能更合理地安排自己的时间，长久地坚持下去。一个不懂得保持身体健康的人，即使他学会了“番茄时间”管理法，也收不到好的效果。

有了这些原则，剩下的就是如何具体实战的问题。在细节方面，我们应该注意的问题是什么？

（1）先做规划。上班后（早晨起来后）要做的第一件事情，就是规划今天必须完成的任务，把想到和要做的工作列一个清单，写在随身携带的书签上，或者在电脑桌面上做一个醒目的表格。

（2）设定番茄长度。根据工作规划，设定你的“番茄时间”，用手机或闹钟就可以，制订25分钟的倒计时，然后开始工作。你可以根据自身的情况来设定“番茄时间”的长度，原则上25分钟或30分钟为好。

（3）休息时间。在25分钟后，停下手头的工作，休息一会儿。这是重要的时刻，你可以站起来伸个懒腰，眺望远方，放松一下自己的眼睛。如果有条件，你也可以听5分钟音乐。音乐以舒缓的曲子为好。但是，不要利用这个机会打瞌睡。

（4）按顺序进行。定下“番茄时间”后，就要按照规定不停地工作，直到这个任务完成，然后从清单里把这项工作画掉，再继续下一个“番茄时间”。所有的工作要按照优先顺序进行，先处理紧急和重要的事项，再处理那些不怎么紧急和不太重要的事项。

（5）阶段性工作。在进行了四个或五个“番茄时间”以后（具体数量由你自己决定，原则上不超出自己身体的承受能力），就必须强制休息一个“番茄时间”，这是为了更好地提高后面利用“番茄时间”的效能。

有其他工作插队怎么办

当然，也有比较特殊的情况，如果在一个“番茄时间”内，突然有了其他不得不做的工作，那么你就要停止这一个“番茄时间”。当这个“番茄时间”作废时，哪怕它只剩下一分钟了，你做完另外一项工作后，也要对这个“番茄时间”重新计时——从第一分钟开始重新来过，以示对这一时间管理法则的重视。通过这种强化行为，来帮助我们养成严格遵守时间规划的习惯。

对于意外出现的工作，比如上司的要求、同事的请求，如果不是一定非得现在处理的事项，你可以在自己的清单上做一个标记，注明“打扰”或者“意外”，然后继续自己的工作。

工作未完成怎么办

在我们设定好的“番茄时间”内，工作未完成是经常会发生的事情。有人会把这件事情顺延，留到明天去做。但这样做非常不明智，因为这等于增加了明天工作的强度。

你每天的工作量非常大？这是正常现象。人们都在工作中如此抱怨：“今天的工作量太大了，老板简直疯了！”这可以理解，我们早在20年前，就已经进入了“工作奴役人”的时代。这是无法改变的大趋势和大环境，我们只能适应。

处理这个困惑的原则是：如果剩余的工作不多的话，我建议你加班也要完成它们。出现了这种情况，可能就是你列出的任务清单有问题，没有很好地对自己要做的事情进行一个准确的评估，也就是说对自己的业务还不是很熟练——你不知道能在多长时间内完成这个工作。因此，你需要在工作规划方面做出相应的调整，以便更合理地分配自己的时间。

有电话打进来怎么办

还有一些“意外”和“打扰”是比较正常的，那就是突如其来的电话。一般来说，上班时间打来的电话很多，有客户的，有同事的，也有可能是亲人的，你不可能不接。但既然接了电话，就会打扰到你正在进行的工作。所以，有必要的话，要在我们所制订的“番茄时间”内预留出5分钟——这是一些用来处理意外的时间，主要用以接听电话。也就是“25+5”，每个番茄单元都预留出5分钟。

有时候，当电话太多时，我们也可以采取一种极端的手段，关掉手机并且把它扔到自己视野之外的地方。但这一做法尽量少用——除非用于我们的课程训练（在本书的附录中我们会详细地阐述这一训练原则），因为关机可能让你错过重要的电话，影响到你的人际交往和商业关系。