接受“不完美的自我”,不要追求一步到位
在我的咨询公司刚开始经营的那几年,合伙人史密斯和普利斯两个人是出了名的“甩手掌柜”,他们只负责筹钱,很少涉及管理。因此,多数工作都压在了我的肩头。我经常在双休日和假期感到阵阵的焦虑——那段时间我甚至看过心理医生,并自嘲地为自己起了一个“星期六病号”的绰号,因为我每个周六都会去心理医生那里“聊天”。
十几年来,我对公司的各项工作要求比较高,总觉得有一大堆工作等着自己处理,而且必须由自己来处理。因为我认为每一件事都是“大事”,关乎公司的发展,员工的能力未必可以胜任。于是,越是应该休息的时间,我的思考焦点就越是集中到了那些大大小小的工作上。对我来说,工作就像一座座大山,似乎不那么容易爬上去,尤其是我对每一项工作都设置了苛刻的条件,总希望做得再完美一些。
我自己没有休息好,公司的员工也跟着没有假期可休。他们一边咒骂我,一边不情愿地跑到公司加班。因为我的情绪一直紧绷着,一会儿对这个合同不满,一会儿又对另一张设计图感到愤怒,于是不断地打电话给他们,让他们立刻到公司来。就这么折腾下来,事情没做好几件,人们都很累,而且也不开心。
这种情况没有持续太长时间。随后我开始反思,然后问了自己几个问题:
·“为什么平时就该处理好的工作却拖延到了月底呢?”——因为我在工作的准备阶段浪费了太多的时间,总希望能想出更好的办法。
·“为什么公司的工作堆积了这么多呢?”——因为我为公司制订的目标太高了,这导致公司扩张很快,人员却跟不上。
·“为什么要给公司制订这么高的目标呢?”——因为我希望公司可以尽快成长,最好在一年内就成为洛杉矶最好的广告公司和培训机构。
这是一种非常糟糕的局面。我想,如果这种局面得不到改善,而是持续下去,公司一定会遭遇巨大的危机——我的事业会因为“目标太高”而停止发展,而自己也会因为想做到100%而变得只能做到1%。这是可怕的结局,也正是坚持“完美主义”可能产生的结果之一。这时我明白,一个人希望拥有的东西越多,到最后他的行动效率可能就越差,得到的也就越少。
克里斯蒂娜的故事曾经数次被我用到培训中,讲给那些具有完美主义情结的学员。家乡在新泽西州的克里斯蒂娜是一个很有野心的女士,她从大学毕业后就立刻为自己制订了一份“非常了不起的目标”:
“我要进入华尔街最好的证券公司,并且在一年内成功地做到100万美元的业绩!”
敢于制订这样的目标很不容易!但是,克里斯蒂娜是财经领域的优等生,拥有数年的学习经历,上大学时就发表了许多论文,还引起了业内的关注。她是金融机构非常赏识的人才,早在毕业前半年,就有无数的高薪邀约发到了她的邮箱。所以,她对自己的未来特别自信。
但是,当她告诉我这个梦想时,我却立刻泼了她一盆冷水。我对她说:“听着,你要做的第一件事并不是研究如何赚到这100万美元,或者考虑卖出多少金融产品,而是要仔细思考一下这个计划,看看怎么走好第一步。毫不客气地说,我认为你这个目标能在第一年内完成10%就很不错了。当然,如果你能完成50%,已经是一个让人羡慕的成绩,就等于实现了目标的95%。”
忠告总是不受人喜欢。克里斯蒂娜听了以后十分不屑,对我说了一句名言:“高老师,您这是在鼓励我当一名无欲无求的修女,而且是在华尔街这种地方。”她说这句话时,脸上显出愤怒的表情。
的确,她很不理解我的劝诫。因为在人们的常识中,从大学毕业后当然要赶紧找一份收入高的好工作,然后立刻在这个社会上大干一场。人生苦短,我们没有多少时间能够浪费,能快速且完美地实现目标是一件多么骄傲的事情!克里斯蒂娜不想降低要求,她跟我打赌——如果一年后她实现了这个目标,我必须为她在《华尔街日报》做一篇专访;如果她输了,就要为我当一年的助理,当然是免费的助理,没有薪水。
结果很快就出来了,不到一个月,她进入高盛公司工作,年薪30万美元。但是4个月后,克里斯蒂娜便在工作中犯了致命的错误。由于她贪图业绩,经她的手签订的两份商业信贷合同出了大问题,给高盛公司造成了几百万美元的损失。克里斯蒂娜年轻的梦想刚开始飞翔,就一头栽了下来。面对冷酷无情的股市,任何完美主义的幻想都没有生存空间。
这意味着,克里斯蒂娜的目标至少需要往后推迟十年,甚至这一辈子都不可能实现了。她非常后悔,说:“从小到大,我总是给自己制订很高的目标,因为我太自信了,我太追求完美。假如一个目标没有挑战性,我可能根本不会去做。但是现在我才知道,原来即便实现一个目标的10%,也很不容易。”
对任何目标都不能奢求一步到位,先做到10%就已经很好了
首先,任何目标都不是一步可以实现的。
我们每个人都会有一个总的目标,这当然是一件好事,但它很难一蹴而就。尤其是在实现目标的难度非常大时,更要学会克制内心的完美主义情结,谨慎而且保守地执行。重要的不是能不能完成目标的100%,而是能不能走好第一步。
其次,永远不要对一个“完美的结果”保持热情。
当一个人清楚了自己的长远目标,并且了解到自己需要为此付出的努力后,他就会开始反感那些“完美结果”的吸引力,因为他知道这不可能实现。
所以,在做任何事情之前,我们都需要为自己确立一个基本原则:我只要一步步地做下去,能把当下的任务做好就已经是一种胜利,至于最后能不能100%地实现自己的设想,永远不要抱有奢望。
别制订太难的目标,并且要有“知足心态”
首先,没有完美的人,也没有完美的目标。
曾经有学员问我:“高老师,这个世界上有没有‘100%目标达成系统’,只要我们运用了这个系统或方法,就能满足自己的任何梦想?”这是一个既可笑又令人唏嘘的问题。我的答案是——没有!过去没有,今天没有,未来也不可能有!这个世界上没有任何一个人是完美的,当然也没有任何一个目标可以100%地完成,或者可以做到完美无缺。
其次,追求完美只会增加失败的风险,降低要求才能顺利地做到。
我对那位学员说:“你只要看一看、读一读历史上那些伟大的成功者的故事,就会发现一个事实,追求完美只能增加做事失败的风险,只有降低了要求才能最终实现目标。”我们首先要接受一个不完美的自我,其次才能降低目标的难度。也就是说,我们必须具有“知足”心态,要让自己感觉是“幸福”的。因为幸福,所以知足;因为知足,所以不会有太强烈的完美主义情结。
不要把过多的时间花在完善计划上
史密斯说:“计划完不成是因为你在计划上浪费了太多的时间。”发出这句感慨时,他刚放弃了一个失败的项目,原因是他用了40天做项目的宏观规划和分支计划,等他准备筹集资金成立团队进行操作时,市场的窗口已经关闭了。
放在我面前的,是一份尽善尽美的商业投资计划书,每一个细节都做到了堪称完美的地步。但是,这有什么用呢?史密斯遗憾地说:“我犯了巨大的错误。”他的内心仍然有隐藏的完美主义情结,无论做什么都想追求最好。不过,这次失败也有收获,那就是为我们的培训工作准备了一个很典型的案例:
史密斯后来不断地现身说法,用亲身经历告诫学员,不要把制订和完善计划当作一天中最重要的事项。
我们一天的时间只有24个小时,除去睡觉、吃饭、休闲娱乐等必要的时间外,余下用来工作的时间不超过8小时。即使你是天生的工作狂,也不可能使自己一生中的工作时间超过每天平均8小时。在这8小时中,你有没有统计一下自己有多少时间用到了做计划上?
30多岁的洛杉矶人巴鲁克参加了我们公司2015年的夏季培训,他在好莱坞一家电影公司担任过一个剧组的技术主管,负责为电影的拍摄准备制作技术方面的道具和其他支持。他非常热爱并投入到这项工作中。
但是,在2014年底,剧组突然通知他:“你可以结清报酬回家了,明天有新人顶替你。”被解雇的那一刻,巴鲁克的眼神中充满迷茫。他的工作做得很好,每个人都称赞他是细节大师,而他更是以“技术圣徒”自称。因为他对拍摄技术的细节苛求高标准,他认为这样做才能保证优质电影问世。
问题就出在这儿。当天晚上,编剧给他打来电话,一边安慰他一边又指出他的错误:“听着伙计,不要抱怨。导演认为你太慢了,他不希望技术工作占到电影拍摄周期的三分之一还要多,其他公司用3个月来干这些活,而我们已经浪费了5个月。”
“可是,电影的质量怎么保证?”
“这当然很重要,但你准备的时间太长了。”
巴鲁克回头想想,事实的确如此,他总在修改计划。设计组拿上来的道具图纸,他总会打回去重新修改,有的已经修改几十次了,他仍然感到不满。设计组的同事都是白痴吗?当然不是。巴鲁克这时才觉得自己的要求太高了,他不能容忍哪怕百万分之一的不协调。这使他的技术准备工作一直没有完成,导演失去了耐心。
设定计划的“时间上限”,是非常必要的一步
我的建议是准备一个“时间标尺”,每当要制订行动计划时,就用这个标尺进行丈量并设定“最迟完成”的时间:“本月10号前,不论计划是否做好,我都要采取行动。”这是一个硬性的标准,既逼迫自己加快做计划的速度,也限定了一个最迟的启动时间,防止把精力都放到对计划的无限期完善上。
不要总是思考“还有哪些部分没想到”,要想想“不赶紧做的后果”是什么
有的人经常感到自己很忙、很累,几个月操劳奔波下来,没几天休息的时间,但根本不知道自己做了些什么,总会发现手中的计划还没有完成,甚至有些重要的事情根本没有开始做。这时候他就感到疑惑:
“我明明列出了计划清单,为何至今那些重要的目标一样都没实现?”
忙了半天,感觉一件事情都没做成,这是为什么呢?有一个原因会造成这种情况——当你认真做好计划,然后又重复地返回去检查计划时,大脑进入了一条奇怪的轨道,你不断地思考那些计划好的、尚不完美的部分,即便行动中亦是如此,行动的速度大大减缓,而你却毫无察觉。
为了降低完美主义的伤害,你要为大脑的思考建立一道防火墙。比如,你要告诉自己:“在我采取行动之后,就不要回头思考计划本身。”或者说,你要在制订计划的过程中就使自己明白拖延行动的严重后果。为此,你大可夸大拖延、失败或行动缓慢的代价,并把它们写下来。通过持续的自我警告,可以减少你对思考计划的投入,增加对行动的渴望。
寻找一件“完全有能力做的事”作为短期目标
事实上,不论你是否意识到了高效行动的重大意义——它总在事情的结局水落石出时让你领悟到自己在行动方面的不足——为了最终的成功,你都需要先设定一个适当的目标。目标一旦设定,你就可以采取行动了。目标是否合理,决定了你走向成功的难度。
要保持生活和工作的高效率,你在制订目标时就不应该追求“一步到位”。没有人可以做到一次规划好完整的目标,然后一口气把它实现。这是不可能的,也是“完美主义”在任何时代都没有市场的原因。我们总需要对制订出来的目标做阶段性的检查、修正,然后以发展的眼光进行评估:
·上一个阶段我完成的如何?
·下一个阶段我应如何行动?
·有无需要补充的地方?
·我的效率是否还应提升?
在行动的当下阶段,我们的注意力应该时时放到“短期目标”上,用轻松的心态处理那些较容易做到的工作。当观点和形势发生变化时,目标就要修改。但要记住,在实现目标的过程中,完美的结果是不存在的,我们自身的提高比达到既定的目标更为重要。
先完成“起跑线目标”再谈别的
如果你已经做好了人生的规划和事业的整体计划,你大概已看清楚了自己的远景目标和当下的起跑线——为了达到目的需要做的准备和自己拥有的资本。明白这一点对你的成功极其重要,它是你迈出第一步的基础。没有起跑线,就无从开启自己的航程。
所以,实现“起跑线目标”是一个不可或缺的前提。不管你的理想有多么美好,规划有多么伟大,你都要先完成眼前的第一步。比如,对于做投资、项目或经营公司的人来说,为了建设这样的平台,必须考虑资金是否到位,团队是否已组建完成。如果没有,那就先保证自己具备了这些条件,再去制订下一阶段的目标。
设定的目标要求难度低而且容易理解
鲍勃·汤森在他的《步步高升》一书中说:“领导者的重要作用之一,是使机构的全体同仁全神贯注于既定的目标。”我们中99%的人不是领导者,但同样需要有某样东西来给自己明确的指引,使自身可以集中精力在目标上。
要做到这一点,你需要坚持三个原则:
·第一,当下的目标应该是中短期的,并具有较低的难度;
·第二,目标要容易表述和理解;
·第三,目标可以让人集中精力,不易分神。
对表述目标这个概念,你不会陌生。高效能的人士——不论是个人、群体都应该懂得通过清楚地表述目标来指引自己或成员的一切行动。表述清楚目标有利于我们集中精力。与此同时,目标难度较低也可以最大限度地调动我们的信心。这就像爬山一样,如果你的目标是爬上2000米高的山顶,你不一定能鼓起勇气;但如果是爬到眼前50米高的台阶,你会很有自信。整体的目标就是通过一个接一个的短期目标达成的,实现每一个短期目标都是较为轻松和指向明确的。
目标的“可表述性”在于,它能让人把自己的想法、目的有条理和无歧义地表达出来:
·我想做什么?
·我应该怎么做?
·用多长时间能做完?
·做完有什么收益?
这些关键要素都应该在第一时间表述清楚。说到底,为了集中精力,并迫使自己放弃完美主义倾向,高效率地完成既定计划,我们要不断地分割整体目标,让每个中短期目标都简单好记,利于执行。这要求我们必须把目标定得具体可行。比如:
·“一个月内,我要帮公司卖掉50部手机。”
·“在未来的一周时间内,我要跑步三次,每次30分钟。”
这两个目标都有明确的数量和时间要求,表述清楚,行动的指向也很简单。在这时,完美主义就没了立足的空间。但是,在长期和宏观目标中,仍然会发现它的影子。例如,当你制订一份“两年内拿到两千万美元业绩”的销售计划、“一年内减掉50斤赘肉”的减肥计划时,目标就有些想当然了——实现的难度可能非常大。所以,必须尽可能分割目标,在“当下的每一段时间”里,都让自己去完成一件比较容易完成的任务。
制订的目标必须能帮你更进一步
假如你发现当前的目标中有一些与自己的人生理想或现实要求不符——做这件事不能产生正面的意义,你有两种选择:
·第一,删除这个目标并忘掉它;
·第二,重新评估且进行修正。
在两者中,你必须选择其一。我们计划做的任何事都应帮助自己提升,使自己朝着理想的方向更进一步。如果你没有制订与理想相匹配的目标,就不可能实现最终的理想。因此,你可以测算、分析一下自己所有的目标,从中挑选出2到5个选项,分别看看它们给予你的意义和回报。
这个方法能帮助你弄清楚定下的目标是否符合自己的实际需求。当你可以从中看到积极的意义时,它就是可取的;反之,你要果断地推翻它,重新寻找能够帮助自己走向成功的方式。简而言之,我们为自己制订的任何一个目标都要具备这样的特征——不要求能取得多大的成绩,但要有激励意义。然后,你要尽可能使它明确具体,并规定完成的时间。
先力求完成,再逐步进行细节的完善
费城的Groundswell设计公司的业务涵盖了公寓、美图及城市中心广场设计等,成立至今一直以高端的风格闻名业内,很多设计都拿到了行业内的大奖,被业内无数的完美主义者奉为学习的对象。但公司设计部的主管奥提斯·格林在接受采访时却说:“Groundswell公司之所以成功,是因为我们奉行‘反完美’。”奥提斯认为,自己在公司工作的8年时间,正是他从一个完美主义者向“不完美主义者”过渡的历程。他用极夸张的手势表达了对完美的厌恶。
在刚拿下富兰克林中心广场绿化带的设计任务时,Groundswell公司和大部分的同行一样,希望组织一支精英团队,准备一次性完成高质量的设计图,以求打动客户,拿到长期合作的合同。但是,奥提斯发现,他们在费城根本找不到足够的工程师和城市广场规划师。事情还存在另一种可能:由于强大竞争对手的存在,他们短时间内雇用不到优秀的人才。
奥提斯并不愿意仓促地开始设计工作,当董事会要求他以最快的速度做好初步的设计图时,他一度选择拒绝,并且说:“我需要至少4个月时间做基础的准备工作。”以他的性格,粗糙的作品绝对不能问世。但董事会反复催促,费城市政部门的工作人员也很不高兴。奥提斯只好用了1个月就带领7个人的团队做出了一张他认为很“粗糙”的图纸。
虽然行动仓促了一些,但结果却很好。图纸交上去不到3天,客户的反馈就回来了:“我们很满意,现在你们可以完善这张图纸了。”
像这种无心插柳的“成功事件”在Groundswell公司的历史中无处不在,反而比那些精心准备的设计作品更受客户的欢迎,市场反响也更好。这不由得让奥提斯深思,开始反省以前的想法——事事都追求完美真的正确吗?一个完美想法的市场转化率有多高?
为此,他为公司的设计人员总结出了两条工作原则:
·首先,先力求完成,再追求完美,因为完成比完美更重要。
·其次,对计划不要有偏执的功利心,因为成功总是出现在你意想不到的时刻。
越是接近完美的想法,它的市场转化率就越低。这是毫无疑问的。人们喜欢把所有的情况都计算得很理想,但真正执行起来时,才发现大部分因素都发生了变化。“变化”是这个世界的本质,我们今天看到的,明天未必仍然保持原样;我们对未来的一切预估,都建立在今天的环境基础上,但环境无时无刻不在发生变化。
奥提斯说:“但凡你在前期很刻意地去迎合、创造的东西,大部分都不会形成真正的工作。”所以,当你大脑中有一个初步的想法时,不要着急完善它,而是先做起来再说,做完了再让它变得更完美。对于多数人而言,这是一条最经济的道路。