我们要想让自己每一分钟的思考重新变得高效起来，我们要想让自己的计划清单中的重要工作可以真正地执行起来，而不是被无用的思考拖累，就需要获得一个简洁的步骤为思考做减法，缩短决策和计划的时间。

第一步：为自己准备思考流水账

首先，确立一个“思考流水账”的概念，拿出一周的时间来统计这项工作，记下每天24小时你都计划了什么、如何思考和部署、怎样完成以及完成的效果。我强烈地建议你拒绝用电子设备记录的方式，而是使用原始的纸张记录法：

写在纸上的东西反而让你有更深刻的印象，并能提示你这是一件庄重、严肃的事情。

这个流水账的内容或许五花八门，任何东西都可以记在上面。例如，一件工作你是几点到几点完成的，中间经历了哪些思考的流程，遇到了哪些问题？你是如何理解和关注一则新闻的，围绕这则新闻你浏览了哪些网站，参与了多少讨论？在这些烦琐的过程中，你学到的东西是什么？我相信，不需要太长的时间，只用一周，它足够让所有的人都惊讶于自己对时间的浪费能力，发现自己在思考方面的复杂和无效的程度。有学员就告诉我，他在这个账本上恐惧地看到自己每周有3天以上的时间感觉在紧张地思考，想了许多事情，可结果是什么都没干成。他惊叹：“我这才知道那些不知所踪的时间到底跑到哪里去了！”

第二步：找到最浪费时间的那些思考

当账本建立好后，一个核心的问题就摆在我们面前：“哪些‘思考’是浪费时间和不必要的？”从依赖性最小的那件事情下手，不要犹豫，先把它干掉。例如，你在临睡前习惯抽一支烟吗？我知道大部分“烟民”都有这个习惯，他们或许坚持认为这一举动能让自己有效地思考很多事情，因为香烟的刺激性能帮助大脑产生灵感，并且降低焦虑。但实际上它是没有意义的。如果抽完一支烟再去睡觉便能决策你的人生大事，为何每天都在重复这个动作？类似的坏习惯是在用一种虚妄的意义欺骗大脑，它们都在删减之列。

你也可以在账本上看到自己这一周有多少玩手机的时间：起床后和临睡前都有半小时，那么这段时间你在想什么呢？如果把这一小时拿出来处理别的事情，有更好的安排吗？坚持一周不玩手机，把这个时间减掉，放到我们的“备用时间”中。然后，接着做后面的减法。例如，减少每天浏览网页的次数，强制性地设定通过互联网浏览其他信息的时间段——晚餐后5分钟或去厕所的时间。

做减法就是在扫清思考的路障，追究无效思考的根源。史密斯说：“我们就像动物园里的熊猫，闲下来以后找不到真心想做的事情，但又不知道该如何打发时间。这种隐藏的无聊钉嵌在时间的流逝中，导致做任何事情都漫无目的，可当真正重要的工作来临时，我们仍然用这种低效的手段应对，不是在做减法，而是无意识地做加法，为麻烦增加新麻烦。”

对处于做加法状态的人来说，他们丢了银行卡后第一时间做的事情不是给银行打电话挂失，而是急忙到朋友圈发布一条消息博取同情。这便是许多人为自己的思考和行动额外增加的无效环节，而他们却对此缺乏清醒的认知。

做减法就是让自己重新看待平时的思考和行为模式，意识到是什么在阻碍自己梦想成真。当我们从做减法中找到了那些迫切要去完成却从未开始的重要计划后，才能对过去浑浑噩噩的行为有足够的反省，然后才有动力来制订简化思考的计划。

第三步：把重要的环节抽出来放到最前面

当我们逐渐减去无用的环节时，一些重要的东西就会浮出水面。比如，我们应该率先开始做紧要的工作，而不是早晨一起来就去朋友圈浏览照片；我们应该第一时间回复客户的邮件，就昨天的问题进行沟通，而不是带着问题去公司；我们应该立即为自己准备热腾腾的早饭，而不是起床后花费半小时挑选今天该穿的衣服。

有些事没那么要紧，就可以省略或放在后面。难道不是这样吗？在这一步，你要坚持、强制地对自己说：“如果不能集中精力思考重要的计划，我就必须关闭手机、电脑以及音乐播放器，我不能考虑任何其他的事情，特别是吃喝玩乐！”这时不要理会潜意识的乞求、协商和威胁，不要向它妥协，坚持先完成有较高价值的思考环节。

把思考流水账和做完减法后的“瘦身账本”对比着读一遍，为了高效地行动，促使内心释放新的暗示——我不要给自己借口！我要抓紧时间做正事！

第四步：重复优化的步骤并且奖励自己

“重复”是养成习惯的最好工具。一个意志力再顽强的人，也很难在一开始就建立新的习惯，尤其是当他对抗的是“渗入骨髓的懒惰”与“无聊而愉悦的思考”时——这两种习惯属于人的本能，伴随我们的一生，必然遇到挫折和反复。这时，你要掌握强大的武器：不断地重复，直到形成新的本能。

当顽强的意志力占据上风，打败了懒惰与无聊的潜意识，完成了一次精要的思考时，你就可以适当地奖励自己一次。例如，听10分钟音乐，允许什么都不做地冥想5分钟等，以放松精神。学会奖励，也要能够适当地原谅偶尔的失误，拒绝完美主义。当做减法的计划遭遇意外或被突然而来的事件打断时，不要有负罪感。原谅计划中的不完美，宽恕这些小的挫折，这样潜意识对新习惯的接受会更轻松。

这四个执行步骤非常简单，每个人都可以顺利地理解它的内涵并且十分容易做到——它在本质上就像冬天从没有暖气的被窝中起床那样轻松——完全取决于你的一念之间和是否能够每天坚持。

如果有什么秘诀，那就是坚持！它只需要你愿意动手去做，养成习惯。不去进行烦心的思考，不要总念叨“是不是少做了一步”“是不是有什么事情没想到”。事实上，这个时代已经够复杂了，简单地思考对我们来说是一件幸运的事，它能带来高效的行动。

运用这四个步骤，找到自己真正渴望实施的计划，想清楚需要做什么，然后制订一个时间表，对未来的每个环节做一次资源分配，把所有不必要的环节删减掉，只留下那些不可或缺的东西——在内心必须有一种强烈的呼声告诉自己它是重要的。做完减法，再尽力一项一项地改善，让自己成为一个做事效率很高的人。