孙子对罚持慎重态度,慎重的一个侧面就是含蓄、委婉。对于现代管理者而言,在一些特定条件下,批评他人、指出别人工作中的错误和疏漏不能过于直接,因为那样容易造成对抗情绪,从而导致他错上加错。而委婉的批评、善意的指导则容易让人接受。有许多人在真诚地赞美之后,喜欢拐弯抹角地加上“但是”两个字,然后开始一连串的批评。举例来说,有人想改变孩子漫不经心的学习态度,很可能会这样说:“杰克,你这次成绩进步了,我们很高兴。但是,你如果能多加强一下代数,那就更好了。”
原本受到鼓舞的杰克,在听到“但是”两个字之后,很可能会怀疑到原来的赞美之辞。对他来说,赞美通常是引向批评的前奏。如此,不但赞美的真实性大打折扣,对杰克的学习态度也不会有什么助益。
如果我们改变一两个字,情形将会大为改观。我们可以这么说:“杰克,你这次成绩进步了,我们很高兴。如果你在数学方面继续努力下去的话,下次一定会跟其他科目一样好。”
这样,杰克一定会接受这番赞美了,因为后面没有附加转折。由于我们也间接提醒了应该改进的注意事项,他便懂得该如何改进,以达到我们的期望。
间接指出别人的错误,比直接说出口来要温和,且不会引起别人的强烈反感。玛姬·贾可布有次谈到,她如何使懒散的建筑工人养成良好的事后清理的好习惯。
【案情陈列】
贾可布太太请了几位建筑工人来修缮、加盖她的房屋。刚开始几天,每次她来到房子里的时候,总看到院子里到处是木屑,一片狼藉。她心中有些不满。但那些建筑工人都是技术很优秀的人,贾可布太太不会直接表达自己的不满,怕引起他们的反感,她想到一个委婉的办法。
等工人们下班离去之后,她和孩子把所有垃圾清理干净,让院子里恢复井井有条。第二天早上,她把工头叫到一旁,悄悄对他说:“我很满意昨天你们把前院清理得那么干净,没有惹得邻居们说闲话。”从此以后,工人们每天完工之后,都把木屑堆到院子角落里,领班也每天检查前院有没有维持整洁。
【妙语新悟】
我们知道,管教孩子的方法可分“限制”和“要求”两种。孩子在餐厅吵闹时,大人大声吼住是限制管教。这方法虽能吓阻孩子的行为,却会让孩子感到无所适从。相反,斥责后再指示该怎么做,便属于后者——要求管教。
美国的心理学家以8岁的孩子为对象,调查孩子的上进心与幼儿期的管教方式的关系。结果显示,有上进心的一组孩子均是接受要求管教而成长的,而缺乏上进心的孩子自小到大完全是接受限制管教。
为什么接受限制管教而长大的孩子干劲低落?因为行为受限制,自然会产生不满,使向上精神降低。行动被禁止或抑制,是表示欲求遭受阻碍,这会使人失去意愿,也会缺乏去改变行动的积极精神。限制管教法用久了,孩子便会丧失上进心。
只要能汲取这点教训,对提高批评效果会有所助益。因为大多数的领导都误以为批评就是管理,也以为不常常批评部下反而会被部下轻视,所以,为表示自己的地位高于部下,便以批评作为管理的重要手段。
像这样以批评来惩罚部下,到最后不免会削弱部下的干劲。因为人的大脑部分刺激,将会波及四周,而想起过去发生的许多事,且会无限扩大,使人感到犹如被绳子勒紧脖子一般。如此将会使部下的欲求不满,上进心也随之减弱。基于这点,批评人之际,首先要确定批评内容,在脑海中先演示批评的经过情形,才能增加批评效果。
所以,作为管理者,当下属犯错而必须批评之时,我们应该注意:
1.批评要对事不对人;
2.万不可伤害下属的自尊;
3.将怒火控制在合理的范畴之内。
以下则是一些间接批评的方法,提供给大家以做借鉴之用:
1.旁敲侧击,给其暗示。
2.逐步深入,循序渐进。
3.用语婉转,予以启发。
4.褒贬结合,欲抑先扬。
下属的错误是管理者需要经常面对的问题,而批评则是一种负强化激励手段,是对下属的错误行为给予否定,使之逐渐减弱、消退,以改正错误。管理者在批评下属时应因人、因事而异,有时需要坦白指出来,有时则需要迂回一下、委婉一点。两者的区别和火候需要管理者用心揣摩才行。