人们在日常工作和生活中,常常需要参加这样那样的会议。参加会议,并不全是领导的一言堂,恰当地表露我们别具一格的观点,会让你更加卓越和突出。你的座次、态度、参会默契程度、发言等,这些细节因素如果应用的好,不仅能推动工作的顺利开展,也会让你的职业生涯掀开新的篇章。但要谨记,不打无准备之仗,过分的表露自己只能会弄巧成拙。参加会议是例行的工作内容,同时也是推销自己的极佳场所。会议上,你的表现将为你创造一切有利的机遇。会议中,我们该注意些什么呢?首先要注意自己的表述方式,这会让你变得更加成熟。如果你本来就笨手笨脚、干事情缺少灵性,而一旦遇到失败就赌气不干了,那么如此消极的做法,会导致今后一事无成。做事贵在坚持,无论做什么事,最初谁都不可能一下子做好,只要肯努力克服困难、持之以恒,就会渡过难关、做出成绩。推销自己的道理也是这样。
请先看看丘吉尔的开会表现吧!二战时期,德国法西斯大军迫近,整个伦敦处在希特勒指挥的敌机的轰炸之中,伦敦市民一片恐慌。
时任英国首相的丘吉尔到一所大学作演讲,整个会场座无虚席。丘吉尔到场了,所有的目光都凝聚到了他一个人的身上。丘吉尔将目光移动到会场左边,淡淡却坚定地说了四个字:“绝不放弃”。然后又移动到了中间、右边,将那四个字重复了两遍,然后转身离开了会场。整个会场鸦雀无声,过了大约一分钟,会场响起了雷鸣般的掌声。因为,市民从那四个字中,找到了目标、方向和勇气。这个故事说明,会议上好的表现,不在于我们的演讲和神情是否完美,措辞有多么精彩,而在于发言者向听众传达的内容是否有吸引力,是不是他们所关心的和震撼到的。
我们在会议中推销自己时应该注意的有以下这些问题:
1.克服发言障碍
害怕会议上发言的人,多是自信心不足的人。他们不相信自己可以在发言中将水平发挥到最好,总是担心出错。当怀着忐忑之心说话时,其注意力几乎完全集中在自己的表情上,而没有关注讲话内容,结果大脑就会一片空白。在会议时,有意识地坐第一排,主动第一个发言,把开会当做锻炼自己的机会,实践多了,信心也就增强了。
你要明白的是,会议上发言时要关注听众对演讲内容的需求,而不是自己的面子。
会议发言是为了传达信息,而不是表演,所以自己的技巧并不重要。而且越过分地提醒自己别出错,结果却正好相反。学会关注听众的需要,把内容传递给他们,而不是单纯的追求自己的表现技巧。
2.转移矛盾话题
会议上难免会议意见不一致的时候,如果你能不带挖苦、不带任何感情色彩地进行辩论则最好,否则最好退出辩论。如果你头脑冷静,那么熟练地与对手进行辩论,会是很有趣的游戏,但对于头脑易发热和脾气不好的人则很危险。会议中难免出现争执,一个成熟的人总是隐藏其偏见。
如果你发现别人的观点完全不能接受,就尽量转换话题。如果你对某个话题感到紧张,说什么话都会很危险,换言之,就是如果你只能详细地阐述你那固定的观点,那千万不要提起这个话题,除非你是会议主席。
但有另一种情况,如果你可以以开放式的头脑聆听别人的谈话,那么可以放心的讲话。总之,任何成熟有趣的话题都可以引起你的发言兴趣。
3.巧妙提问
在各种形式的会议上,问一个印象深刻的问题通常会使你的声誉增色不少,大家会认为你确实是一个有头脑的人。如果会议过程是被录下来的,或者将要写成文字的话,在提问时要先清晰地报出你的名字、职务及公司,并简短地说明一下你提问的背景和原因,然后再提问,一般不要超过30秒钟。研究一下参加会议的人员名单,并试着接近那些看起来对你的提问感兴趣或对您有用的人。
同时,不要羞于出口告诉别人你从他们的表现那儿学到了多少东西,或者你有多么的欣赏他的讲话,相信你的这些话能同时感染你们双方。
4.精心准备一场会议
如果你幸好被领导安排组织一次会议,那么,你该如何去做呢?
会议并不一定真得有多大,也不一定是外出旅游观光似的会议,它也可能只是一些经理们聚集在一起,抽一些时间讨论一下经营战略问题,或者是听一听在他们的专业领域内最新有些什么发展变化,再或者是一群志同道合的专家的年度聚会。
组织会议会让你有机会成为人们注意的焦点,并能使你的名字长时间地被挂在人们口头上。会议为你提供了许多碰头、问候和露面的机会,在会上或许会受到了别人对你的抱怨,如果你回答得巧妙,你的专业形象会由此而树立。如果条件允许,你可以请个专业且名声好的会议公司,替我们选择会议地点和布置会场,那会让你轻松很多。
善于借助外力,他们能省去你许多选择地点和预订场地的麻烦。他们也许拥有所有会场的资料,或者能帮你在会场租金上打折什么的。准备工作,作出会议预算;选择会场种类。某个会议中心能提供一个更专业化的环境,并拥有最优良的设备。饭店则通常有较好的伙食和服务。最好是两者兼得。
会议地点是否合适,会议日程、半度假式的会议的优劣点考虑,宴席的种类的考虑,住宿条件的甄别,客人有什么特别需求的了解,不同级别的与会人员在住房上的区别选择,哪些事情需要单个解决,哪些事情可以一起解决等事项,你可以召开一次工作人员会议,确保每件事都有记录,让自己能获得一个完整且事项齐全的书面汇报,留有备份,会议当天随时带在身边。
在会议当天,你要提前检查各种事项,只有准备充分才可获得良好的效果。你要检查一下布置情况、设备、音响、灯光、空调、暖气、外面的噪音、路障、椅子、桌子、图像设备,检查一下哪些设备包含在会场费里,哪些是需要另外收费的。这些事情要么你亲自动手,要么确信有人专门负责,并向你作汇报。如果会场不提供会议安排计划的话,自己动手设计一份。
作为一个会议组织者,你必须了解会场结构。如果你发现消防有问题,洗手间需要重新安置,或者通道不通畅,那就再好不过了。因为再没有什么比这些地方有问题更糟糕的了。
成功悟语:很多成功人士都是在不同类型不同大小的会议上“一鸣惊人”、崭露头角,领导也为自己的“慧眼识才”而感到欣慰。恰到好处的在会议上推销自己,拿出你渴望成功的勇气,激发你昂扬向上的斗志,把握机会、积极思索进取,不能一味的做麻木的聆听者,做会议的参与者,因为你的主动,可能会换取你意想不到的成功。