抓而不紧,等于不抓;抓而不实,等于瞎抓;抓而无效,等于白抓。管理实践中,要懂得运用遥控艺术。
遥控首先体现在发号施令上。领导人可以通过“号令”进行有效指挥。发出一个指令是容易的,但要正确且有效地发出指令则是困难的。遥控艺术的基本要求是发出的指令要正确,要能被有效地执行。
发出正确有效的指令,其要点是指令要明确并且相对稳定。只有发出的指令是明确清楚的,才能使下级对同一指令产生相同的理解,员工才会有一致的行动。要使指令明确,在发出指令时就要使用准确的词语,多用数据,减少中性词汇和模糊语。指令应当包括时间、地点、任务要求、协作关系、考核指标和考核方式等内容。指令还应当简明扼要,一目了然。
如果指令变化太多太快,缺乏稳定性,下级就会形成一种采取短期化行为的倾向,以便捞取好处。或者下级根本不信任领导发出的指令。这就会难以管理和控制。因此,在发出指令前要仔细审查指令的可行性、在执行中可能遇到的阻力以及处理的方式。向下级解释清楚指令的内容和要求执行的原因,以统一全员的认识。如在执行过程中发现有不切实际的地方,应因事因时而异,区别情况采取不同的补救措施,立即更正发现的原则性错误。
遥控还体现在抓落实上。再正确有效的指令如果得不到落实,就等于没有指令。当然抓落实也不意味着要“一杆子插到底”,使领导陷于琐碎的日常事务之中。抓指令的落实主要是通过定期和不定期的检查来进行。以检查的结果或抽查的结果来判断下级的执行情况。这样下级在执行时就不敢懈怠。艾科卡在福特汽车公司总领导和克莱斯勒公司总裁职位上时,采取了“季检查制度”来实行控制。每隔3个月,领导人与直属下级坐下来面谈一次,检查上一季度的成绩及目标完成情况,并定出下一季度的目标。彼此同意后,下级就要写出目标,领导者在其上签名。艾科卡认为这种方法虽然简单却很有效。对计划、指令的执行情况进行检查之后,就要采取强化措施。执行得好的要进行强化,给予奖励和表彰,鼓励他们再创佳绩。执行得不理想的,加以批评。还要区分不同的情况,采取不同的纠正偏差的措施。
若是指令本身存在不合理的地方,影响了下级的执行效果,那么纠正方法应是调整指令,使其更加合理和切实可行。
若是指令本身没有问题,主要是下级执行不力或方式不当导致执行效果不佳,则一方面要给予处罚,别一方面进行适当的指导。
若是指令本身没问题,但大部分下级都没能有效执行,重罚难以执行,因为“法不责众”。这时可以找出执行效果最好的,加以重奖,这种肯定完成者的处理方式可以起到鞭策大部分未完成者的作用。