用人当然得讲究技巧,而技巧的立足点就是权衡,即求得利益的最佳平衡点。因此,管理者只要掌握了权衡的技巧,就掌握了用人的技巧。很多管理者都希望自己的团队能够“无为而治”,这其实就是要求管理者使自己的团队达到一种平衡的状态。
然而,想要“无为”必须先“有为”,这就是说一个团队应当建立运行良好的机制。因此,管理者必须事先筹划,比如制订各种计划、建立分工制度等。这样一来,团队中的每个成员就有了自己的定位,他们完全可以按照自己所担任的“角色”分头行事。
即使管理者在一定程度上放手不管,但先前已经确立的各种制度,可以造成规范和制衡的效果,从而使工作的推进仍然有一定的方向可循。因此,所谓的“无为”,只是说管理者在很多事情上可以不必身体力行,但是从整个团队来看,制度本身仍然在运行着,这才是权衡的真义。
1.恩威并施
用松下幸之助先生的话来说:“用人应当一手如钟馗执剑,另一手却温和如慈母柔荑,做到宽严得体,才能得到下属的崇敬。”管理者要赢得下属的心悦诚服,一定要恩威并施。所谓恩,就是亲切的关怀和优厚的待遇。比如记住下属的姓名、关心他们的生活、聆听他们的忧虑等。
所谓威,就是必须有命令和批评。一定要令行禁止,不能凡事始终客客气气。有的时候管理者为了维护自己温和谦虚的形象,总是不愿或不好意思斥责下属。这种做法是不足取的。在必要的时候,管理者必须拿出上司的威严来,让下属知道你是以很严肃的态度在和他们谈话,你的命令或决策必须不折不扣地执行。
松下幸之助先生认为,在公司的内部照样需要权威,而且应当教导员工尊重权威、服从权威。他说:“就公司的管理而言,领导者和员工仍然应该明白,权威是公司的精神中枢。盲目否定权威只会使公司落得一个四分五裂的结果。……必须使大家有尊重权威的认识,并且依照权威的指示办事,这样对于工作的进展一定会有很大帮助。”
因此,尽管在现代的管理中越来越多地要求民主,但是这并不意味着否定权威。适当的权威对于管理者来说还是必要的,他可以充分利用权威的说服力和号召力,统一员工思想和行动,消除疑虑,突破难关。
2.宽严得体
所谓“宽严得体”,并不是说宽、严各占一半,而是说应当依实际情况而定,宽严配合。对于公司或企业来说,如果欠缺严格的管理,一味地追求温和,员工就会像受到溺爱的孩子那样,很容易被惯坏,他们的言行举止也会变得随随便便,从而使工作毫无进展。
但是如果过分严格,往往会导致员工心理上的恐惧和畏缩,他们也许在表面上显得很顺从,而实际上对待工作则没有自主性,缺乏兴趣。如此一来,不但人才资源不能有效地发挥,整个团队也将毫无生气。所以,上司要建立起适当的威严,才能让下属谨慎做事。
当然,上司在平时的工作中还是应当以温和、商讨的方式引导下属自觉地完成任务。下属犯了错误,即使批评不必过于严厉和苛刻,但是态度一定要严肃,绝不可以敷衍了事。
如果团队的管理者对下属纵容得过度,那么团队的秩序就无法维持。不但工作会受到影响,而且这样做也不会培养出优秀的人才。应当让下属“敬畏”上司,而不是“害怕”上司。这样他们才能严以律己,团队的工作也才能够顺利进展。如果太照顾人情世故,反而会造成团队的缺陷。
合情合理是东方管理文化的一个特点。如果在用人中掌握了“情、理”二字,也就掌握了用人的精髓。所谓“情”,就是在团队内部营造一种温和融洽的氛围;所谓“理”,就是制度必须得到遵守,权威必须得到尊重和服从。这是宽严得体的具体体现。实际上,一个领导者对于下属的一言一行,都应当以宽大的态度去包容。当需要严格的时候,也不能仅仅是简单的训斥或责骂,而是要让下属心服口服,这才不愧是一位成功的领导者。
3.赏罚有道
对于如何用人,很多优秀管理者总结的经验是:对员工需要给予某种程度的赞美、某种程度的批评以及适当的指导。每个人都有荣誉感,员工当然也不例外,所以他们需要适当的、合乎实际的赞美。员工又不可能不犯错误,给予必要的批评能够促使其改正。因此,在一个团队里,只有“赏”是肯定不行的,必要的时候还应当有“罚”。
缺少了“罚”,上下级之间总是一团和气,表面上给人的感觉非常融洽,而实际上会让下属产生懈怠,业务也难以开展。在“罚”的时候应当掌握技巧。一是处罚的事由要准确,足以使受罚的人产生戒惧;二是处罚应当对事不对人,不要伤害员工的自尊心;三是处罚有时还需要辅之以适当的安慰。
总而言之,管理者在用人处事上必须首先了解全面的情况,然后再力求权衡,做到恩威并施、宽严得体、赏罚有道。这样才能相辅相成,收到事半功倍之效。