“高富帅”是当下最为流行的词汇之一,这个人群也引得众多女性趋之若鹜,不过,如今很难从一个人的穿着和座驾上作出判断,因为很多有钱人不再是一身名牌,而是穿起了T恤牛仔,不再是宝马奔驰,而是骑上了电动车,比如顺丰老总王卫。
2010年冬天,顺丰人力资源部给下属一个区派去了一名实习物料管理员,这名实习员工一上岗,就骑上电动车,和其他快递员一起到仓库了解快递背包以及黑色PDA(顺丰巴枪)等物料情况,之后便外出收发快件。谁也不曾想到这个实习生就是他们公司的老总王卫。
王卫不但自己跑到一线去体验员工的工作情况,每年还组织顺丰中层以上的管理者到基层去体验。在他看来,去基层体验是一件很重要的事情。管理层管的是一线的快递员和二线的呼叫中心员工,如果不能透彻地了解和感受到他们的工作情况,又怎么能做好管理呢?
去基层体验,这不是心血**,而是公司的规章制度。所有管理层第一年要到一线做快递员,和其他员工一样上门收发快件等;从第二年开始,基层体验生活变成做半年的快递员,做半年与自己岗位匹配的专业工作。拿顺丰的财务来说,每个区的财务总监第一年要去送快递,第二年送半年快递,再到某个网点做半年的会计或出纳工作。这两部分的工作都完成之后,以后每年的体验中,他们就可以选择自己感兴趣的岗位,不过不能泄露身份。
每年,王卫总要带着总部的人事部员工,制订好本年度管理人员的基层体验工作计划,将具体的岗位安排写成文件,下发到相关的管理者手中。其中规定:为了能体验到真实的工作情况,每个人都是以实习员工的身份下基层;对看不惯的事情不能指手画脚。实习结束后,每个人要写一份体验报告,也就是在基层看到和感受到的实际情况。为了避免管理者实习成为一种形式,每个接待他们的分部经理要将“实习人员”在岗位上的表现写成报告,上交总部。
这种基层体验活动,不但使得管理层时刻与一线的业务不脱节,而且还能够在精神上激励员工。顺丰的员工看到,管理层不是坐在空调房里下达指令,而是到一线去了解业务,这让快递员们对公司的管理充满了信心。
王卫说:“企业太多事情做得不足。我们很多管理层的人都说在研究市场,我经常跟他们说,不要研究这个,你应该研究的是如何帮助一线、二线员工做好收派工作,了解他们在自己的岗位上有什么需求和困难。他们都处在市场竞争的最前沿,他们对市场最有发言权。坦白讲,现在市场处于初期阶段,自身的发展速度是非常快的,并不像一些成熟市场需要花很大的精力去研究和开拓,现在要做的是如何解决一线、二线人员工作中遇到的困难,如何消化市场。如果你把一线二线的问题都解决了,客户的问题也就迎刃而解了,发展的问题也就解决了大半。”
每次王卫从一线体验回来,都能够看到公司发展中很多的不足,他认为最需要解决的是员工工作时间的问题。虽然顺丰快递员的工资比别的公司高,但是工作强度和压力也很大。不但是一线的收派员很累,顺丰的基层管理人员也很累。
有一个小伙子,大学毕业以后来到顺丰,成为一个网点部的组长,一干就是五年。作为基层管理者,他的工作并没有外人想象得那么轻松,他每天不仅要管理网点的各项事务,还要出去拜访客户,维护关系,有时候还要和一线员工一起搬运并分配快件和货物。他的工作不但多,而且还很杂。同时,他还面临着考核的压力,包括网点的业务数量和质量,分派速度以及客户投诉等。
到了基层之后,王卫才了解了这个情况,心中顿时升起一股歉意。因为他一直告诉员工要“以人为本”,但是之前坐在总部的办公楼里,他听到的只有管理层缺勤或者离岗的投诉,从来没有想过一个基层管理者5年的时间都在做这么繁杂的工作,照这样下去,他还能撑多久?
既然了解了问题,就要想办法解决。即使顺丰有非常美好的前景,有合理又优厚的待遇,但员工总是会累的,这样工作和服务就不能得到保障。所以,在基层体验后,王卫将怎么提高快递员和管理层的工作舒适度作为工作的重点,既要让他们挣到钱,还要让他们有时间休息,有机会学习,当然成本也是要控制的,做到平衡并不是一件容易的事情。
在还没有很好地解决这个问题之前,为了让员工不那么累,王卫决定控制业务的增长,保证员工的休息和工作质量,同时向基层投放几千万元改善基层员工的工作环境。