能够做到以主人翁的责任感、以正能量影响团队并不容易,这意味着员工要能够意识到团队的氛围,并发挥自己的正面影响力。这就要求我们树立“我很重要”的意识,充分发扬主人翁精神,将自己的所作所为置于团队的发展之中,把团队的目标作为自己的目标,担负起自己的责任,为团队的发展尽心竭力。
马云永远是团队中信念最坚定,能量最充足的人。正是在他的**带领之下,阿里巴巴走过了许多坎坷。1999年2月,在杭州湖畔花园马云家中,马云在阿里巴巴第一次全体员工大会上发表演讲时鼓励大家:“黑暗之中我们一起摸索,一起叫喊,我喊叫着往前冲的时候,你们不要慌。你们拿着大刀,一直往前冲,十几个人一起往前冲,有什么好慌的!”
在初创的艰难时期如此,后来遭遇寒冬时也如此。在遇到困难时,马云总是能及时调整团队氛围,他最经常说的话就是:“我们一定能成功。就算阿里巴巴失败了,只要这帮人在,想做什么一定能成功!”
一个具有高度责任感,具有主人翁意识的员工,不仅能够将自身的追求与企业文化相统一,还能够主动承担起改善团队气氛的责任,能够改变企业气候。他们可以称为企业中的“A”类员工,他们是指这样一些人:**满怀,思想开阔,富有远见。他们不仅自身充满活力,而且有能力影响和带动自己周围的人。他们能提高企业的生产效率,同时还使企业充满活力。A类员工又被称为24小时员工。这个称呼并不是指他们真的一天工作24小时,而是他们的用心——他们将自己的喜忧与公司的兴衰紧紧地联系在一起,时时挂念着公司运营中的问题。他们就是时刻用自己的行动改变企业气候的人,是公司最大的财富。
比尔·盖茨就是一个充满**的工作狂。他的秘书米丽亚姆·卢宝发现自己的老板工作极为努力,每星期工作7天,从不休息。有时,他一连好几天都不离开办公室。当她早晨来上班时,常常发现他睡在办公室的地板上。当比尔一个人的时候,他时常忘记吃饭,所以米丽亚姆开始像一个母亲那样关心他,提醒他去吃饭,常常在中午饭的时候给他带汉堡包。当他会客时,米丽亚姆看着钟点,主动提醒他:“比尔,你们快停一停,先吃午饭吧,客人们可能饿坏了,现在已经下午两点钟了。”微软的工作氛围感染了米丽亚姆,米丽亚姆把公司绝大部分的管理工作都包了下来,同时她还尽可能让那些程序编制人员在最舒适的环境中工作。
除了A类员工外,公司还有B类和C类员工。B类员工是公司的主体,也是业务经营成败的关键。公司投入了大量的精力来提高B类员工的水平,希望他们每天都能思考一下为什么他们没有成为A类员工,经理的工作就是帮助他们成为A类员工。
C类员工是指那些不能胜任自己工作的人。他们更多的是打击别人,而不是激励;是使目标落空,而不是使目标实现。你不能在他们身上浪费时间,宁可花费资源也要把他们安置到其他地方去。
B类员工是100%完成任务的员工,也是受企业欢迎的人。
钢铁大王卡内基说:“一般人只投入25%的精力和能力在工作上。如果有人愿意投入50%以上的精力,那可是值得全世界的人向他们脱帽敬礼。至于100%全心投入工作的人,在这个世界上可真是找不出几个。”
从卡内基的这番话中,我们可以看出,能100%完成任务的员工,是相当可贵的。但是,他们与那类用自己的行动改变企业气候的员工相比仍稍逊一筹。
通用总裁杰克·韦尔奇是这样对待三类员工的。
A类员工得到的奖励应当是B类员工的2~3倍。对B类员工,每年要确认他们的贡献,并提高工资。至于C类,则是什么奖励也得不到。
每一次评比之后,我们会给予A类员工大量的股票期权。60%到70%的B类员工也会得到股票期权,尽管并不是每一个B类员工都能得到这种奖励。
失去A类员工是一种损失,一定要热爱他们而不要失去他们。每一次失去A类员工之后,我们都要做事后检讨,并且一定要追究造成这些损失的管理层的责任。
对于我们自己而言,我们则应做出最明智的选择:做用行动改变企业“气候”的人。这样做,不但可以为企业带来丰厚的收益,我们自己也会成为最终的受益者,在激烈的竞争中胜出,而且能够树立自己的职业品牌,成就常青的职业之树。
那么,如何把自己当作企业的主人?一位管理学讲师曾对此做出如下总结。
1.始终认真负责地做好本职工作,而且能尽最大努力为公司节约资源、创造财富,老板在和不在一个样,老板说和不说一个样,老板管和不管一个样。
“我很重要”还意味着:只要我在做,我就要全力以赴;只要我在做,我就要成为第一;只要我在做,我就要把自己的潜力发挥到极致;只要我在做,我就要成就精彩的自己。说到底,你其实在当自己的主人,你在为自己当老板做着充分的准备。
2.像老板一样为企业着想,时时刻刻、随时随地都要为企业、为老板精打细算,花最少的钱办最多的事。如果你每天都在为老板多挣钱、少花钱,老板会亏待你吗?
作为世界著名的大公司,丰田公司的节约是出了名的。在丰田,公司内部的便笺要反复使用四次:第一次用铅笔写,第二次用水笔写,第三次在反面用铅笔写,第四次在反面用水笔写。早些年,丰田公司办公大楼的马桶水箱里都放一块砖,因为这样可以使6升的水箱变成5升,每次都能够节约1升水。
3.从老板的角度出发,像老板一样思考,像老板一样行动。这时,你会去考虑企业的成长,考虑企业的费用,考虑工作的效率和质量,你会感觉到企业的事情就是自己的事情,你知道什么是自己应该做的,什么是自己不应该做的。反之,你就会得过且过,不负责任,认为自己永远是打工者,出力流汗拿工钱,企业的命运与自己无关。如果是这样,你自然不会得到老板的认同,不会得到重用,职业前途自然也黯淡无光。
4.将自己视为企业的形象,意识到自己的一言一行将直接影响到企业的外在形象。员工的综合素质就是企业形象的一种表现形式,所以,作为企业的一员,哪怕是再普通的一员,我们都要时刻注意自身表现对企业形象所带来的巨大影响。无论是在顾客面前,还是走在大街上;无论是在部门内部,还是在企业外部;无论是在本地,还是在外地;无论是在工作时间,还是在业余时间,我们的穿着打扮、言谈举止,都和我们的企业有着十分紧密的联系。我们要认真负责地当好“企业形象代言人”的角色,这也是职业素质之一。
决策前充分参与讨论,决策后坚决执行决议。在阿里巴巴,员工是否具有团队精神的一项考核标准是“决策前充分参与讨论,决策后坚决执行决议”。这一标准体现了员工的参与精神和执行力。能够在决策前积极主动地参与讨论,体现了员工的责任感和主人翁意识。工作也就是沟通的过程。团队在确定目标、控制协调、改善人际关系、形成凝聚力、变革与发展等方面都离不开沟通。
在讲究协同作战的社会,沟通便成为人与人之间的桥梁。能够积极表达自己的意见和建议是职场人士最基本的职业技能之一,是一种职业化的表现。优秀员工最重要的工作之一,就是把个人最好的想法拿出来,与其他人交流,把自己当作海绵,接受并改进每一个好点子。但是有些员工也许是生性不爱参与讨论,尤其是遇到一些需要与老板沟通讨论的情况时,更是三缄其口,他们自己在心里设置障碍,变得顾虑重重。其实大可不必如此,一般来说,我们在表达意见,与老板讨论时通常需要遵循以下四个原则。
1.要认清沟通双方的角色。
老板在公司里总要体现自己的权威,因此在与老板沟通时,不论你谈论什么、做什么,都得尊重他的权威,这样沟通的大方向就不会错。
2.要了解老板的风格。
每个领导都有其独特的领导风格,了解老板的性格是做到有效沟通的一大助力。如果你刚接受新工作,可以多向同事了解老板的习惯和要求,搞清楚他的性格特点和处事作风。
如果你的老板很霸气,那么他可能也很固执。对于这样的人,要采取“迂回”战术,不要急于把你的观点说出来,而是通过各种例子或事实来说服他。固执的人都有自己的主见,如果采取暗示的方式,他会更容易接受。
还有一些老板追求完美,做事情力求达到百分之百正确,不容许有任何的差错。与这样的老板沟通时,要把握好他的这种特点,万一不行,要及时改变沟通的目标。
当我们面对一些比较内向的老板时,会发现在跟他说话时,他好像没有什么反应。其实,这样的老板往往在心里已经有了自己的想法,只是你察觉不到罢了。跟内向的老板沟通时,一定要注意观察他的言语、动作等微小细节,因为内向的人在细节上往往会把自己真实的想法表露出来,他嘴上说的,也许跟内心的真实想法并不一致。
3.要以公司利益为先。
与老板沟通时,所站的立场也很重要。如果你说话的立场完全是站在公司这一方,本着为公司赢得利润的方式来跟你的老板交流,相信他不会持太大的反对意见。要是能给公司带来利润,他肯定会立即采纳你的意见。
老板是公司运营的宏观把握者,他对工作各环节的进度及重要性比员工认识得更全面,所以,员工一定要学会积极地与老板沟通工作,这不仅有利于老板在某一问题上做出正确的决策,也有利于员工在沟通过程中学习到先进的理念和思维。
优秀的团队在进行决策时,可能会有十种声音,因为员工开会时会将问题当面指出,提出自己的意见和建议。但会后只有一种声音,大家都坚决执行会上的决策。与此相反,有些团队在开会时没人说话,但会后可能有十种声音,各团队各自开小会,最后导致决策迟迟不能落实。相对于事前决策的讨论,阿里巴巴更重视决策后的执行。因为毕竟有些员工性格内向,会上也许提不出意见,但是只要在决策时他能够做到态度鲜明地表态,即便他持不同的观点,但只要团队的决策他能够坚决地执行,这样也能够得到认可。
马云认为,三流的创意加上一流的执行,永远要比一流的创意加上三流的执行更好。有一次,马云提出阿里巴巴应由网上论坛BBS按行业分类发展,因此,他要求技术人员对BBS上的每一个帖子进行检测并分类。技术人员认为这样的人工分类,有违互联网自由的传统习惯,但马云认为只有这样才能让用户方便、快捷地利用阿里巴巴,所以他坚持己见,要求技术人员照做。当时很多人不同意,拍着桌子同马云吵。争吵最激烈时,马云仍不改初衷,他始终认为方便用户才是对的,自己的思考也是对的。
后来,马云出差到了外地,通过电子邮件要求技术人员立即完成这一程序,结果他们还是不同意。于是,他在酒店的房间里对着电话大声吼道:“你们现在就给我做,立刻!现在!马上!”后来,马云回忆说,当时自己真想立刻飞回去,猛拍那些技术人员的脑袋。
马云的愤怒让技术人员不得不做出让步,也正是因为他的强硬要求,阿里巴巴的发展方向才最终确定下来,并获得有效的执行。他的这种作风,也使得企业在网络泡沫时期不仅坚持了下来,而且实现了赢利。
几月几日几点钟做完,你一定要做完,完不成,不管什么理由,一定会遭到处罚。现代社会信息瞬息万变,难以预测,因此,马云认为成功不是计划出来的,而是“立刻、现在、马上”干出来的。事前的充分讨论,事后高效率的执行,是阿里巴巴成功的一大法宝。马云曾将阿里巴巴称为“一支执行队伍而非想法队伍”,他多次强调,迅速地去执行一个错误的决定要好过优柔寡断或者没有决定。因为马云知道在执行的过程中,有足够的时间和机会去发现并改正错误。
具有保障性的执行力,对团队里的每个成员而言比创造的超越更为重要。从这个方面来讲,史玉柱是个典型且极端的实用主义者。他认为:“你只要承诺了,几月几日几点钟做完,你一定要做完,完不成,不管什么理由,一定会遭到处罚。往往越没本事的人,找理由的本事就越高。我们干脆不问什么原因了,你部门的事你就得承担责任,不用解释。所以现在大家都说实话,不搞浮夸了。”
强大执行力的基础是在工作中清楚自己在做什么,应承担什么责任,首先应该确认自己的位置。如果你是一家公司的销售人员,与你直接打交道的一是经销商,二是商品。所以,你的责任是管理好商品,处理好公司与经销商之间的关系,让他们成为公司永久的“上帝”。如果你不清楚自己公司产品的竞争优势和公司的经营战略,不清楚经销商的经营思路和资金实力,那么这就是你的失职。
这种失职有两种原因:一是你没有认清自己的责任,二是你不想负责任。只有对执行角色有强烈的认知,执行者才会产生强大的责任感,才可能把自己的责任落实到位。
加拿大有一家酒店以服务卓越著称,而服务的卓越直接来自酒店员工对角色的充分认知——让顾客满意是所有员工的角色要求。一次,一个客人因为急着赶航班而把行李遗忘在酒店里,他在机场给酒店打电话,酒店立即派了个门童给客人送行李。但门童赶到机场时,飞机已经起飞,这个门童做了一个其他酒店员工很难做出的选择——买了一张机票直飞纽约,并把行李送到了客人手里。
门童之所以有这样的举动,并不是由他的岗位职责决定的,而是来自他对自己角色的理解,他觉得为了不让客人着急,应该采取一切手段把行李送到客人手中。这就是他的角色认知。
可见,清楚自己的执行角色是解决责任落实问题的关键。现在有很多公司实行目标管理,对每个人应负什么样的责任,要签一份责任协定,其目的就是让你做出公开承诺,而且你的承诺必须兑现,否则你就要承担没有兑现的后果。但我们还需要注意一点,一个有责任心的执行者不仅应该依照上级领导的指示做事,还要带着思考去落实。尤其是在执行中遇到困境的时候,更应该带着思考去执行。
一家公司的老板和一个长期合作的供应商在电话里大声吵了起来,老板气急,“砰”的一声挂了电话,当即写了封信,要秘书小姐立刻传真过去。秘书小姐接过去,见信里充满谩骂、羞辱之词,知道一定是老板正在气头上,考虑了一下就把信压了下来,但是她迟迟没有把这件事告诉老板。
一个星期过去了,公司又准备进货了。老板在市场上跑了个遍,才发现都比原来那个供应商的价格要高,可是一想到自己曾经在信里那样冲人家发火,就怎么也不好意思开口。看着公司的成本不断攀升、利润不断下降,老板心里一直因那封信而耿耿于怀。
很长时间之后的一天,老板和秘书谈起这件事,秘书才告知老板原来的信并没有发出去。秘书小姐话音未落,老板就大声吼道:“没发你怎么不早说呢?早说公司就不至于遭受这么大的损失!”
事实上,这位秘书在这件事情的处理上最起码有四种方式可以选择。
照办法:“是,遵命。”说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。
建议法:如果将信寄走,对公司和主管本人都非常不利。秘书想到自己是主管的助手,有责任提醒自己的上司,为了公司的利益,哪怕是得罪主管也值得。于是,她对主管这样说:“主管,这封信不能发,消一消气,把它撕了算了。”
批评法:秘书不仅没有照办,反而向主管提出忠告:“主管,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
缓冲法:当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的经理:“主管,可以把信寄走吗?”
从以上四种执行的方式来看,缓冲法无疑是一种变通执行。照办法对于主管的命令忠实坚决地落实,作为秘书确实需要有把责任落实的品质,但是仅仅忠实坚决照办,仍然可能失职。建议法是从公司利益出发,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神也是难能可贵的,但是,这种行为又超越了秘书应有的权限。批评法是秘书干预主管的最后决定,也是一种越权行为。照办法和建议法这两种执行方式虽不足道,但毕竟还有商量的余地,批评法是最不可取的。而采用缓冲法,在秘书的职责范围内巧妙地对领导决策施加影响,既无越权之嫌,又能收到良好的效果,是最好的办法。
如果你不是秘书,你是否也可以从中汲取一些对你有用的东西?至少我们可以总结出这些经验:
1.上司说什么就做什么,只听命令行事不是一个称职的部下;
2.虽是帮助上司,但超越职权范围,也是不可取的;
3.对上司施加影响而不越位,才是正确的。
在以上的案例中,建议法因为有越权之嫌,并不是最好的办法,不过在其他场合,下级给上级提建议或忠告,是执行上司指令的重要途径,也是正确之举。效果如何,取决于你的行事方式,取决于你是否在正确的时间、地点以正确的方式做正确的事情。为此,应该注意以下几点。
1.要在上司心平气和、心情好的时候提出,在上面的例子中,即使建议不越权,盛怒的主管恐怕也难以接受。
2.要多利用非正式场合,少利用正式场合;多利用非工作角色身份,少利用工作角色身份;尽量两人私下交谈,一般不要公开提意见。
3.要以变通的方式提出,多从正面去阐述自己的观点,而不要从反面去否定、批驳上司的观点,甚至可以有意回避或进行迂回变通。