生活前进的脚步有快有慢，生活的状态也不是永远平静如水的。有时对工作、生活目标明确、胸有成竹，于是过得紧张充实，一连数月做到一切都有条不紊，感到目标胜利在望。有时则完全相反，被各种项目、工作职责压得喘不过气来，感觉精疲力竭、无法翻身。这是为什么呢？有办法可以摆脱那种混乱吗？

在我们每天面对的所有工作中，有些是极其重要的，有些属于次重要的，剩下的则是完全不重要的。首先，我们应懂得如何定义真正重要的事，怎样集中精力处理它们，以及时间分配上的一些策略。

第一步，我们来认真回答几个问题。这可以帮你从无关紧要的生活琐事中找出那些真正重要的事情并给予关注。

（1）10年后你希望自己的生活是怎样的？你可以规划未来，脑海中憧憬未来的生活，将自己置身于浮想的画面里。当你认为你就是被自己所创造出来的，接着去做的话会收效更好。回想一下，曾经给你留下珍贵记忆的人、事和重要时刻，你或许能发现一些东西。正是这些东西影响着你，把你塑造成了今日的你。同样地，沿着这条路对未来10年进行展望，想想期待中那时的自己是什么样。要想达到那时的目标，当下我们应该怎么做。如果你期待那时与家人其乐融融，和朋友把酒言欢，那么现在就要好好维护朋友关系。

（2）你真正追求的是什么？一旦你认定了自己生命的使命，便为你在时间分配上奠定了基础，所以，你应当重视这个关键问题。当然，这不是很容易明确的问题，因为常人总会认为自己的使命与现实中的工作并无关联。实际并非如此，当我们通过现实中的工作还清债务，大胆冒险投资，或是把孩子送入重点大学时，没有人对此产生异议。但当现实中的工作回报给你金钱并让你银行账户的数字不断增长，钱对你来说已经并无太大意义的时候，你便开始产生不满，希望能够活出真正的追求。

（3）什么东西能激发你最大的热情，让你兴奋、激动？有时我们不敢对别人承认自己真正想要去做的事和真正想要去成为的人，或许怕不为大众所接受，或许是不愿放弃眼前的安稳和舒适。但在内心深处，那些东西从不平静，时不时让我们激动，让自己心跳加速，而后或许在某个早晨让我们兴奋得从被窝里一跃而起。

（4）你能忽略什么，或说你可以放下什么？没有人有足够的时间去做每一件自己感兴趣的事。但你却有足够的时间去做那些你确实感兴趣，并真正重要的事。就把那些不重要的都忽略掉吧。

（5）这件事的结果是否有意义？每项工作和任务都会产生结果，其结果本身并不重要。重要的是这个结果对我们有多大的意义。有时因为别人希望我们最终取得成就，或是这结果会令人赞叹钦佩，我们便拼死拼活努力挣扎走下去。但如果这些对我们毫无意义，那么我们是不会满足于结果的。另一种情况，或许一开始我们取得了成就，但后来兴趣点和追求却转变了。所以，如果一件事对你没有意义，那就别管它对其他人是多么重要，它会多么值得赞叹或是曾经它多么重要，是时候放手了。

通过仔细思考和回想以上每个问题之后，或许你现在明白了自己生命中真正重要的事是什么。接着你是否又开始为如何安排时间，专注于此而发愁？下面就给你一些小建议。

（1）最要紧的是做。既然你找到了生命中真正重要的事，那就应在做其他事情之前先花时间去关注它。不少人的经验证实，在早晨写作、工作或思考，效率明显比其他时间段高。早上第一件事就是为个人目标而努力，然后再去做其他事。那么每一天都会有一个积极的开始，并一直通向理想的未来。

（2）计划不可缺少。我们很忙，家人有时也很忙。但我们其实都愿意多花些时间来陪伴彼此，于是我们可以制订一个定期家庭晚餐计划，并在日历上做上标记。如同对待工作中的事一样，我们也要很认真地看待这个约定。它是我们自己对未来的一个承诺，并且它真的很重要。

（3）把人生使命当做紧急的事。我们的生活被接二连三的工作、接待客户和约会填满，简直让人喘不过气来。但当我们不得不为自己的健康而到医院治疗时，查看近期的工作安排，却发现每天日程都很紧凑，一项都去不掉。然而疾病不能耽搁，因此日程安排被强制停了下来。如果你也正苦于无法摆脱琐事，或苦于分身乏术，那么把你的人生使命看成紧急的事来做吧。从你的工作日程中去掉那些重要但非必要的事，尝试一天中不要再去想它们。那些你荒废于不重要的事情上的每一天，是你永远也无法补救的，对我来说，这就是紧急的事。

真正有意义的事，才值得我们投入时间和精力。专注于有意义的事，并对此倾注时间，并不仅仅是停留在思想上，重要的是付诸行动。性质、方向不同的两类事情就像重量不同的两个铁球，无论从多高的地方同时落下，它们都能同时到达地面。所以，我们不仅应该以重要性去区分是否该把它做好，也应该考虑是否值得去做，专注于真正重要的事。