接到上司指示，你被分配了一个巨大的、非常难以完成的任务，被它压得喘不过气。这时你该怎么办呢？你可以试着把它分成几个小块，逐个加以解决，这样比较便于你安排时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪便会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，完成一块便显示了一次进度，使你多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。王女士是一位优秀讲师，长期受聘于某集团人力资源部。某天她组织了一场时间管理培训课程，参训人员包括各分公司的销售总监、业务主管及其他部门经理。

“时间是什么？”演讲开场她向台下听众抛出这个问题。虽然是个老生常谈的话题，大家仍然踊跃发表见解：“时间是抽象的。”“时间是不可再生的。”“时间是不可逆转的。”……所有参与人员按照她的要求，均用一句话概括了自己对时间的理解。

接下来，由王女士开始给大家讲述有关时间的具体内容。时间对于每个人来说都是公平的，每天时间银行都会为每个人存入86400秒，而每天这86400秒也会毫不留情地流逝，不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理地规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制订并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，高效能完成日常工作和生活中的相关事宜，充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

接着，王女士给大家出了一道自测题——你能掌握时间吗？问题后面列出一些选项，选项内容是与我们日常生活及工作息息相关的场景。她提示大家用心阅读并做出选择，再与自己的实际表现逐一进行对比，然后便会从中发现自己对时间的掌握程度如何，明白自己浪费了多少好时光以及浪费在什么地方。

王女士进一步总结：时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情，按照怎样的顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情不应该做，尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控，降低时间安排的变动性，为进一步执行时间管理奠定基础。伟大的人之所以伟大，往往在于他能够控制自己；成功的人之所以能够成功，在于他们能够珍惜时间，善于利用时间。时间对于我们每个人都是同等的，俗语说，天道酬勤，付出了不一定能够成功，但不付出，是绝对不会成功的。这句至理名言，也许能被很多人传颂，但我们为什么还总是抱怨自己付出那么多而所得那么少呢？