§3.既要专注,又要放得下(1 / 1)

一个理念对我们的工作和生活是否真有帮助,还得通过实践加以检验。在理念的实践过程中,既要有专注的态度,也不要过于执著。对于时间管理理念在实际中的运用,我们也要坚持这样的策略。专注与放下,则是具体实施过程中最需要也是最难掌握的技能。

首先,我们要清楚做事时为什么要专注?从小长辈们就教导我们“一心不可二用”,除了那些确实有某些特异禀赋的人,大多数人是出于自命不凡,他们对这条道理表现得不屑,而想通过一心多用来证明自己超凡的智力。不过实际情况是,世界上真正能够做到一心多用而且将每件事都办得非常漂亮的人,是少之又少。

有些人天生眼高手低,总是喜欢同时做几件事情,而且每件都不是简单的小事。他们企图向人显示:“你看我多年轻、精力多旺盛、头脑多发达。”结果呢?到最后没有一件事情真正能做好。摔了一跤又一跤,最后才痛定思痛,终于承认自己的大脑只能执行单独任务,跟那些天才是没法比的。这样,他们慢慢就懂得了专注的重要,培养自己一次只做一件事情,将其他不紧急不重要的事情暂时放入日程安排,以防由于自己的自负而重蹈覆辙、虚度光阴。所以,在同一时间做多件事对大多人来说并不现实,我们必须学会专注地对待一件事。

大脑是一个构造非常复杂的人体器官,直至目前人类对大脑远未达到透彻了解的地步。正因为大脑还有大量未被研究出的、尚未使用的空间,所以要想达到人类设想的人工智能目标还需要很长的时间。与计算机的运算和处理能力比起来,人类大脑的表现要逊色得多。计算机可以在一瞬之间执行并切换多个任务,并推动每个任务都继续执行,其所需时间之短、反应之迅捷,有时人类都无法察觉。但是计算机不是人脑,缺乏独立思考机制,它只能按照人类事先设置好的程序去执行已知任务,一旦遇到未知情况或者超出预定程序的情况时,它就只好罢工。而这方面恰恰是人类可以发挥主观能动性之处。人类可以不断改进大自然,在逆境中找到生存之道,计算机却不能。所以,人脑跟电脑是各有所长,对于这点,人类必须有清晰的认识。

经过从实际中得出的感悟,我们会发现,专注换来的是效率。前面提到,计算机具有人类不具备的强大瞬间处理能力,但是缺乏强大的自行思考机制。虽然人类不具备那样的效率,但可以做到专注。众所周知,很多取得了巨大事业成就的人,他们做事情的时候都是极其专注的。所谓“宁静致远”,人的思维只有在外界和内心环境都非常宁静的时候才会展开翅膀奋力飞翔,任何一点儿杂念或是外界的干扰都很可能会打断你的思路或者思考的效率。所以说,要想有效率就必须专注,要想专注就必须为自己创造两个条件,一是找一个安静的环境,另一个就是让自己的内心安静下来,也就是要抛开杂念。

那么如何做到抛开杂念?你必须懂得“放下”。

“放下”这个词似乎透露出一些禅的意味。人为什么要“拿得起”,又怎样做到“放得下”?没有谁能轻易说清楚吧。尤其“放下”这种心理行为,不仅一般人难以解释清楚,而且更难的是做到。开小差实际是心里“放不下”在行为上的具体表现。人类要想全部控制自己的主观意识基本是不可能的,意识最深层的潜意识往往在人不自觉的时刻显露出来。思想容易分散的人自然做不到专注,而这十之八九跟他不善于抑制自己的潜意识有关。

相信下面描述的情景很多人都有体会。明天就要走上考场了,今天晚上无论如何也要把主要知识点梳理一遍。但是看着看着,脑子里突然蹦出一个念头:“《加勒比海盗4》下个月好像要上映了吧?到那个时候早考完了,我一定要玩个痛快!”接着马上想到明天要考试,于是又努力将注意力拉回来,用自己“正义的”主观意识来把“邪恶的”潜意识打压下去。过了一会儿,一个想法突然又冒出来:“明天一早我去考场的路上千万不要坐错车。”……

潜意识是我们内心深处最本真、最自然的东西,我们无法控制它,更不应忽视它,因为潜意识所迸发出来的灵感往往会比主观意识要闪亮得多。但是又如何面对潜意识骚扰主观意识的现象呢?比较好的做法是合理利用、有效疏导。遇到像上述情况时不必自责,把这个想法记在自己常用的记事本上即可:下月10日查看《加勒比海盗4》上映的消息,然后继续专心复习。很多时候,人们之所以会反复念叨一件还没有发生的事情,主要因为这件事情是自己极为关注、看得很重要的,于是怕自己遗忘了,所以反复“背诵”,这是缺乏安全感的表现。

即使事先反复提醒自己,事到临头时还是难免遗忘,所以不要对自己的记忆力过于自信。如果让你回忆短期内,比如本周、本月或本年你自己经历过哪些印象深刻的事情,估计你随口可以说出十件八件。但随着时间的推移,记忆会发生疏漏和偏差,你对曾经发生的事就没法记得那么准确、清晰了。另外,虽然人类大脑容量足够存下整个大英博物馆的所有信息,但那只是理论假设。实际情况是,随着年岁渐增,大脑的存储空间被占用得越来越多,剩下的空间就越来越少。也就是说,脑子记的事情越多,大脑对事情的处理能力就越低。鉴于此,为了让自己的生活和工作都显得有条理性,我们就应把需要处理的事情提前记录下来,并经常查阅。爱因斯坦之所以能成为物理学家和思想家,是因为他认为,自己的大脑是用来思考问题而不是用来记住一些常量的。

所以,充分合理地利用外部的信息存储设备很有必要,比如利用轻巧便利的便签本、笔记本电脑、手机记事本等,把现在想到但不需立即处理的事情一律记录下来,把注意力先集中于当前需要处理的事务即可。

既专注于某件事,又能将不相干因素全部放下,这并非很容易做到的事,但却是可以练出来的。若你想锻炼自己这方面的特质,首先必须理清思路,然后找到适合自己的办法。一个比较基本、简单的做法是:找一个静悄悄的角落,把其他所有想做但不必马上做的事情统统记到一张纸上,然后把心态调整平和,开始做当前最紧急、最重要的事情,直到完成它。

以上所说的不是“卖弄”想法,目的是希望每一位时间的有心人积极努力地将这些理念运用于实际,在这过程中你可以摸索出适合自己的方式,不断进步。