我们一直在讨论时间管理的作用，实际上它更深层的意义不在于管理时间这件事本身，而是力求在精力与效率之间寻找平衡点。如何定位这个平衡点呢？就在无限趋近于精力最旺盛且效率最高的时刻。
在工作上我们最需要的是充沛的精力，以便高效率地完成应该完成的任务，让自己开心也让老板满意。常说的精力主要包含两个方面，一是体力，一是智力。生理决定心理，体力是智力的基础。但两者并不是直接、必然的正比例关系，体力好的时候智力未必很好，但体力不好的情况下，智力通常也好不起来。比如生了一场大病，身体虚弱得走路都费劲，食欲不振，脑袋里混沌不堪，针剂、药物在体内造成的不良反应让人浑身难受，甚至连看看书或思考点什么都不行，只能窝在屋里任生命“白白浪费”。看着别人生龙活虎，大步向前，情绪也好不到哪儿去，这更加抑制了大脑的活跃思维。
所以“精力最旺盛的时候”也就是指体力和智力同时最旺盛的时候，但这个时间并不是一个固定的时间点，通常来说它是精力最旺盛的时间段与智力最旺盛的时间段的交集。比如早上7～8点你体力最好，7～9点你精神最旺盛，因此早上7～8点就是你精力最好的时候。然而一个问题是，并非在精力最好的时间段里，我们就能将任何事情都做到最好。比如早上和半夜你都处于精力比较好的状态，但在夜里思考图书封面文案更容易激发你的灵感，在白天嘈杂的环境下则没有这么好的效果。
人发挥主观能动性可以调和调动自己的精力。意志坚强的人，即使身体状态再糟糕，体力再差，他也能做到不受影响，坚持学习或工作。
在做某件事情时，一般人对这件事的进度和完成它需要花多少时间都会有个预期。除可以短期、迅速解决的事情之外，对持续时间较长的事情，我们经常在进行到中期以后至彻底结束前的一段时间里，精力开始衰颓，因为新鲜感和**往往只出现于最初阶段，加上中途困扰重重，让人难以看到最终结果，所以容易迷茫。而一旦迷茫就容易对所坚持事情的意义产生怀疑，信心动摇就会将精力往消极方向调整，反之，信心坚定则会把精力往积极方向调整。这不是唯心主义论调，很多时候，心理因素影响甚至能决定事情发展的好坏。也就是说，即使一个人处在精力最旺盛的时候，如果心态不好，也很难合理且高效地将精力发挥在正确的地方。精力就像一匹强健的赛马，如果骑士善于驾驭它，保持沉着冷静、有条不紊，那么马儿就能朝着正确的方向潇洒地飞奔；如果骑士是个生疏新手，上阵就手忙脚乱，那么只能任马儿在原地乱蹦，徒劳地消耗精力。
这就涉及效率的问题。效率不仅仅体现在做事情的速度上，还必须将正确性考虑在内。譬如说，小刚打10瓶酱油花了1小时，而同样的时间里小艳能打回20瓶，这么，小艳的办事效率比小刚高出一倍。然而等小艳把所有瓶子都打开，才发现里面装的都是醋，也就是说，虽然她效率高，可是做错了，反而达不到目的。方向错了，效率越高便越徒劳，浪费的时间也越多。除了提高效率以外，还得考虑是否适用。社会前行的节奏越来越快，每天只有24个小时，每个人的精力有限，所以越加讲求“好钢用在刀刃上”。我们的精力应该用在最有用的事情上。比如我一个小时能打20瓶酱油回来，瓶子里装的的确是酱油而不是醋。但我是为一家西餐厅打工，人家根本不用酱油，那我打那么多酱油回来有什么用呢？
因而，追求效率的时候，我们要考虑到很多因素，这需要个人具备大局观和前瞻意识。万事开头难，一开始的时候，常常会顾此失彼，在做完一件自己认为比较重要的事情后进行总结，会发现自己还存在这样那样的疏漏和遗憾，不过不要紧，“再来一次”。等越来越有经验，在开始动手实施以前就很清楚要考虑哪些因素，以及各个方面分别需要达到什么样的目标，你就会感到越来越驾轻就熟。
再回到对精力和效率两者平衡的讨论上。精力和效率分别是两条矩形纸条，交叉着叠在一起，要把它们立在一根针上，针立在桌子上，不能戳穿也不能用胶水，完全靠寻找平衡点。这估计只是理论上可行，而现实中很难做到。电视上曾播放过一个外国人垒石头的表演，他将很多未经打磨的鹅卵石一个一个地立着叠起来，居然能叠到六七层。虽然很不可思议，但他确实做到了，而诀窍便在于他非常准确地把握了每块石头与石头之间的平衡点。
一天24小时在那摆着，即便你再善于管理也不能变出第25个小时。人的精力总是有限的，累了就想睡觉。因此我们要想让自己的工作和生活变得轻松一点，就只能靠巧劲而不能蛮干。针对一份名为“您的时间够用吗？”的网络调查问卷结果统计发现，回答“平时很忙很累”的占82.5%，回答“没多少精力做自己真正感兴趣的事情”的高达96.25%，认为“也没什么时间享受生活”的占88.75%，认为“个人成长不明显”的占82.5%，“渴望改变现状”的达98.75%，“但又对未来感到迷茫”的有86.25%。可见繁忙是职场人普遍的现状和感觉，同时觉得自己在单位时间内没有发挥出应有的效率。一年时间飞快过去，然而到了年底总结，却又想不起这一年做过哪几件真正有意义的事情，这或许是大家的同感。
“吃不言，睡不语。”我们有这样的老话，说的便是不该干什么的时候就别干什么，透着中华民族自古以来独到的智慧。我们的精力是有限的，在做某件事的时候就应专注，生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。只顾追求表面上的高效率，不断盲目加速，却忘记了生活与工作的重心，这种态度并不可取。只有既能适度利用精力，又能达到理想的效率，才能真正为自己赢得时间，为生活赢得平衡。