又是繁忙的一天，手头一大堆事情等着你处理，就某个选题联系撰稿作者，跟几家设计工作室继续沟通关于某本重点书的修改工作，作者已经交来的稿子要审读，等等。看着这些，你也想雄心勃勃地把它们在下班前统统干完，晚上好好放松一下，可结果经常并不如你所愿。这样的经历你肯定有过。

斯特莱特说：“利用好时间对于我们是最重要的。一天的时间如果不好好规划一下，就会无目的地浪费掉，就会消失得无影无踪，而我们就会一事无成。”通过总结成功人士的经验可以发现，决定人生成功与失败的分界线就在于分配时间。有人问发明家托马斯·爱迪生世界上最重要的东西是什么，他的回答是“时间”。“时间，每天得到的都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。”这是大文豪鲁迅说过的话。如果愿意静下心稍作思考，你会同意鲁迅的话。人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的。我们都说生命宝贵，然而又常常浪费构成生命的时间。有位在汽车公司工作的朋友，他负责华北地区的销售工作。刚接手时，他与所负责地区的汽车行经理还没建立业务往来，于是他每周花大量时间走访他们，目标是了解他们的需求，向他们介绍汽车，与他们拉近关系。

他第一次拜访车行的经理时，会花很多时间与目标客户闲聊与生意无关的事情，比如谈他的业余兴趣，谈他喜欢的高尔夫球等，目的是为全面了解对方。虽然这会花掉他大量的时间和精力，却是有价值的、必须的过程。一旦他与对方建立起了相互信赖的关系，那么便意味着在未来一年中将有许多订单从这位客户身上产生，而这是跟他自己的收入息息相关的。

但如果另一位朋友是一个讨厌高尔夫球的人，让他去陪同一位经理打高尔夫球，再谈上一个小时有关高尔夫球的话题，他肯定忍受不了这种折磨。那么对这位业务员来说，这一小时便属于浪费时间，既不能从精神上有所收获，也不会对业务有任何促进作用。

这是个非常典型的例子，或许有人不以为意。但事实确实如此，许多人在处理日常事务过程中，完全不考虑完成这个任务自己可以得到什么好处。他们以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，就表示我的时间发挥了价值，我为工作作了贡献。他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。

杰出人士是不会用这种方法对待时间的，他们必须用分清主次的办法来统筹时间。因为他们懂得如何才叫真正珍惜时间。计划时间是首要的工作，他们通过时间管理，将每一天、每一周，甚至每个月的时间进行有效地合理安排，做自己时间的主人。运用统筹方法进行时间管理，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力有关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

统筹方法的主要方针就是集中时间。以下介绍4种集中统筹时间的策略。

第一，培养“顺便思维”，并习惯它。“顺便也看看那个”、“到这儿来了，顺便跟他见个面”、“顺便也把这事查一下”，用这种方式来思考，就称做“顺便思维”。这种思维和做法可以促进时间集中化。

将所有待办事情一件一件单独处理，每件事情都重新起头的做法，效率实在很差。有经验的管理者的做法是，若因工作需要到某地办事，他就把要办的相关的六七件事情整理出来，到时一起办理，这也是采用“顺便”的方式。公司要开一场全体大会，会议的开场时间比较久，那么你就趁等待的时间去公司楼下的书店看一会儿书，或到旁边的展厅看几眼个人画展，到附近的公司会会朋友。一有空闲，就把当时所看所想的写下来。如果这些事都一样一样分开来个别处理的话，光是花在交通上的时间，就不知道要多出多少了。办事情的前后，又浪费掉一些时间，而且还得多花一笔可观的交通费，实在很不划算。

第二，制订一个“时间集中日”。无论工作计划还是其他计划，都集中在某个特定的日子里完成。这是更进一步运用“顺便思维”，而且能更积极、更有计划地让时间加以集中利用的方法。当你确定某天要与某位特定的客户会面，那么你可在这一天中顺便将其他相关工作完成。

第三，将一天中的几件事通通连贯起来。这一点跟“顺便思维”不一样，它是一种在计划阶段就妥善安排时间的方法。例如，现在有开会、接待访客和制作文书3件事情需要完成。首先我们要将各项事件所需要的时间，以及准备的时间计算出来，然后将它们连续地安排在一起。有时候在安排时间计划表时，会将“对方是否方便”列入考虑。因此，往往会产生许多空闲时间和片段时间。一天中，或者是一个礼拜之内，有很多空闲时间的管理者在安排时间计划表的阶段时一定就有问题，在考虑如何活用空闲时间或片段时间之前，就该先考虑如何安排计划，才不会产生这些空闲时间。在这方面下功夫是非常必要的。

第四，不要浪费时间去做毫无意义的事情。让事情集中在特定日期一次完成。有意义或有价值的事情，当然可以每天持续地做。但是，如果像毫无目的地看电视这类事，或者晚上到外面喝酒等，就没有必要持续进行。最好选定某一天，彻底地大看一场，痛饮一番。各位管理者是否可以采取这种方式呢？相信这种方法可以让每天的日子产生起伏，对活用时间、改变心情、精神健康等也将有益。

时间集中化的专门技术，可以应用在各种事情上，就让管理者来想想这两项工作：①新闻记事的裁剪、分类以及粘贴；②印制资料的整理成套、装订以及放入信封中。先说第①项，把一篇报道剪下，然后分类，再贴在剪贴簿上算是完成。完成了一篇后，再去处理第二篇，等第二篇完成，再处理第三篇……像这样的做法，效率实在很低。碰到这种事，首先应该将想归集的全部剪下，然后再将它们分类。分完类后，就可以一块儿粘贴了。像这样，将每个步骤，分别集中完成，跟前一种方法比较起来，可节省1/2到2/3的时间。第②项的方法也是同样的。如果要按类别整理成套，就先将所有资料整理成套，之后，再做其他的步骤，这才是正确方法。有一位交友甚广的大企业的董事长，每当到了岁末年尾时，便要赶场应酬，一连好几天都疲于奔命。这位董事长想，这种事情一定得解决，他终于想到了好点子。这个点子就是租借饭店的场地，开一个年末晚会，虽然需要增加若干开销，而且几乎大半都得自掏腰包，但这个方法却可以使所有的人齐聚一堂，他也只需要应酬一次，就全部解决了。这也属于时间集中化的专门技术。综上分析，正确地统筹时间就等于合理安排时间，合理安排时间就等于节约时间。这其实是要求我们做到讲究用时的科学性、系统性，对时间进行有计划、有步骤地安排；让时间支配既符合身心发展的规律，又能发挥其最大的价值。