§2.创造一天多于24小时的法则(1 / 1)

从早上走进公司大门开始忙碌,直到傍晚下班时,猛一抬头,才发现窗外天色已黑。于是你不由得感叹,一天为什么过得这么快,还有好多事没有处理完呢。看到这段描写,你是否对这种经历很眼熟?在一天快结束时,你听到别人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话了吗?相信肯定有。

然而铁的事实是,我们每天有且仅有24小时。这么说吧,人和人怎样度过这24个小时是完全不同的,关键在于你使用的方式”。

然而,我们怎么让一天多于24小时呢?这可能吗?可以告诉你的是,我们不可能有多于24小时的实际时间,但可以通过一些实用的个人时间管理诀窍来创造。只要你愿意用心学习并揣摩,是能创造出一天多于24小时的感觉的。以下逐一为你介绍创造一天多于24小时法则。其中的方法,你可能想到过也可能没有。按照你认同的去做,你每天可能会多出1个小时、2个小时、3个小时,甚至更多时间来。这是个吸引人的话题,不是吗?若能全部遵循,你会发现手头的时间变得很宽裕,你的生活将得到改变。

一天多于24小时法则

1:改进你的睡眠

或许你不知道,有些人每晚只需睡3~5小时就完全够支撑白天的体力和精神,是不是很让人羡慕?但另外一些人必须睡够9小时以上才能感觉休息好了。这其中当然有遗传和环境的原因。但是想让我们每个人都减少睡眠,同时又不觉得疲倦依旧有办法可循。做法如下:

(1)多阶段睡眠。这是一位曾被称为“超人”的励志演说家提倡的一种方法,也叫达芬奇睡眠法。这个方法很简单,在一天内安排多个短时间睡眠,而不是一天只睡长长的一个晚上,即多阶段睡眠。建议你每隔4个小时小睡一次,一天睡6次,一次睡30~40分钟。你可以分别在凌晨2点、上午10点和下午2点、6点、晚上10点设定闹钟,闹钟响了就起来,困了再睡觉,不困就别上床。这个办法每周可以为你节约30~40个小时。想想看,如果每星期你都能多出30~40个小时,你的生活会变得如何?当然这个办法不适用于一般人,毕竟充足、高质的睡眠是普通人生活中极其重要的一部分,也是一种享受。如果有人认为自己体力上适应得了这种独特的睡眠模式,那么不妨一试。

(2)在卧室制造安静幽暗的氛围。这有助于增强睡眠。很多人在光线亮、声音吵的情况下睡不好,白白耗费时间。如果你的周遭或邻居实在吵闹,建议试试空气净化器或者噪声发生器。采用较厚或者深色材料做窗帘,以减少或消除来自卧室外的光线。另外,将容易造成刺激的东西(比如电视、电脑)搬出卧室。

优化睡眠节约的时间约为1.5小时。

一天多于24小时法则

2:优化你的食谱

人体的消化和排泄所消耗的一个人的能量不少。饮食形式直接影响了人的精力,同时也影响睡眠时间。如果你某段时间暴饮暴食,导致身体急剧发胖,于是身体容易疲乏,需要更多睡眠。正常情况下你睡8小时足够了,然而发胖后却要睡10~11个小时。想想这样的生活,光睡眠一项就白白耗费了你生命中多少时光。优化食谱后你会发现,多吃蔬菜、水果和低油脂食物,你变得比肥胖时有精力,生活呈现出另外一种状态。如果继续改进你的食谱,那么你会在每一天的每个小时里改变你自己。

优化食谱节约的时间约为0.5小时。

一天多于24小时法则

3:多头工作并进

同时做多样工作,看起来似乎有难度。如果能同时做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是这样做有没有坏处呢?如果你一边在路上开着车一边跟人打着电话,那么这可算不上多头工作的典型。将多头工作看成个人时间管理绝佳途径是要看场合、讲究方法、善于控制的。边打电话的同时可以进行不费脑的活动,比如擦桌子、整理内务、散步等。而写邮件、回复别人信件,或看电视显然是需要活动脑筋的活动,所以不适合在打电话时做。

还有一个很好的多线个人时间管理办法是,把锻炼身体融入平时的工作或生活中。比如早上慢慢跑到公交车站或地铁站,在上班前为自己创造了一个锻炼身体的机会。坐在桌前读书久了或者长期坐在电脑前之后,走到室外甩甩胳膊踢踢腿伸伸腰,乘车时能站着尽量站着——站比坐对身体健康有利,等等。

多头工作节约的时间约为1小时。

一天多于24小时法则

4:提高打字速度

这个时代我们离不开电脑,同时离不开的还有键盘。粗略估计,一般上班的人平均每天打字在两小时左右(这不包括财会、文员等有大量打字工作内容的职位)。无论发邮件、聊天、写备忘录,还是写报告、写书评、整理稿件,都需要通过键盘打字。

假设你目前每分钟能打40字,如果提高到每分钟60字,那么仅打字一项你就可以节约33%的时间,如再快一点提高到每分钟80字,那么你会节约出打字时间的一半。也就是说,每天能节约出半小时、45分钟,甚至更多时间。这样下来,你算算1年、3年、10年(别说一辈子)下来,你能省下多少时间。那是相当可观的!然而现实中,能够实现快速盲打并且错误率极低的人并不多。所以,作为打字不快的我们,有必要每天花点时间(几分钟足矣)来提高打字速度。推荐一个打字软件TypingMaster,它便于操作,可以设置为追踪你的实时打字,可以把你常漏掉的字词加入特别训练里,对加快你的打字速度很有帮助。

加快打字速度节约的时间约为0.75小时。

一天多于24小时法则

5:提高阅读速度

和加快打字速度同理,提高阅读速度同样会帮你提高效率和节约时间。阅读能力与我们的工作息息相关,浏览报告、读传真、看邮件、审稿、品味自己喜欢的书、看报纸,无论从事何种岗位,无论工作之内还是工作之外,我们每天花在阅读上的时间估计有一到两个小时。

一些长期读书看报的人阅读水平自然不低,然而,大多数人的阅读习惯不够好。比如,逐字逐句,阅读速度慢,为了某一个点而反复阅读,结果降低了阅读兴趣,还花费了大量时间。

为了提高阅读速度,增强阅读能力,建议你采取主动阅读态度。阅读水平低下的原因之一,是阅读时完全处于被动。只有处于主动状态下,大脑才更活跃,大脑活跃才更容易集中精力。我们可以通过记笔记达到这个目标,边读书边做标记,划出重点段落、标注精彩情节等。

提高阅读速度节约的时间约为0.75小时。

一天多于24小时法则

6:使用音频学习

一名小编辑打算业余时间多学习学习英语口语。她坚信使用音频教材确实可以增加时间。

使用音频也是多线工作的好例子。她每天都听几个小时的有声书或者有声博客。过去的一年她疯狂地听了大量的书,包括完整版的《MyLife》和《TheWorldisFlat》,这些书她永远没时间坐下来读。此外,她还通过有声博客“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。这名小编辑喜欢做的一件事是,出去跑步的同时听一些有声博客或者有声书。她认为这对身体和头脑都是一个锻炼,她坚信今后几年是用音频学习的革命。人们的时间越来越少,读自己需要的信息会消耗更多的时间,而听是个绝好办法,会影响你的生活。

使用音频学习节约的时间约为1.5小时。

一天多于24小时法则

7:减少看电视的时间

2005年的一份统计数据表明,我国华北地区人群用于看电视的时间是人均每天195分钟,其他地区人群的收视时间也在2~3小时之间。电视是我们身边最为常见的娱乐消遣方式,我们无须排斥它。一些有深度、知识性或思想性强的电视栏目很有必要一看,自己喜欢的娱乐节目当然也不妨看。但都要注意把握时间的度。

看电视的时间减半节约的时间约为,2小时。

总之,只要你愿意总结和摸索,你会发现更多的让一天多于24小时的方法。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的东西,在一些方面节约时间那你就可以去做其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。