工作让我们感到身上的压力与日俱增，一个主要的原因在于：我们工作的性质发生着越来越快速而巨大的变化。这种变化是我们自身的能力，以及我们为此所接受的名目繁多的培训都追赶不上的。

远古时代，人们工作与生活的界限并不分明。人们采果捕猎，钻石取火，唯一的工作就是努力获得生存的可能。到后来，耕田种地，挤牛奶，装箱搬运，乃至用机器加工工具，摆弄精密的工具，人们都是以自然而然的态度去完成的。他们知道哪些工作必须完成，哪些工作已经大功告成，哪些问题还悬而未决，一切都明明白白。而今，人们面临的大部分工作都不具备明确的边界。大多数人手头上堆积着许多事情要处理，即使搭上自己的下半辈子去苦苦地努力，也不可能把一切都做到尽善尽美。这点我们会深有同感吧？比如，这次会议能达到什么样的结果？这个培训计划是否如大家所期待？管理人员的解聘赔偿方案是否合理？手头正在起草的演讲稿是否能够鼓舞人心？即将召开的员工会议能否让员工们振奋不已？公司的重组计划是否行之有效？诸如此类，恰是我们工作中纠结之所在。

因而一个需要坚持的理念是——尽管去做。尽管去做（即GTD理念），是美国管理学专家戴维·艾伦提出的一种新的时间管理方法。其核心理念是将繁重超负荷的工作、生活方式变成无压力高效的时间管理系统，而实施得如何则在于，只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

当然生活中不如意之事常八九，若遇上重大不顺心，比如突遭变故、飞来横祸等，我们自然难免心事重重。未解决的问题萦绕在心头，也便是“岁月神偷”最容易钻空子的时候。为了不致时间已过而事情未办造成自己懊悔，你要么先专门分出时间处理牵绊你的问题，要么战胜自己的意识，暂时忘了它。GTD的流程便是，先将所有计划事项罗列出来，接着进行分类，确定下一步的处理方法。其中一点是，将所有悬而未决的事项统统纳入某个可控的管理体系中。GTD理念认为，人生不安的最大根源不是我们事情太多，而是许多事情我们该做却没有做，或我们跟人承诺过却没有兑现，因而掌握GTD后我们可以学会的就是，将所有该做的事情都做到。

有些人整日事务缠身，却能够保持头脑清醒，做到轻松自如地控制眼前的一切。他们的生活和工作达到了一种美妙的境界，他们身上体现出的极高的效率、卓著的效果让人羡慕。如果运用GTD工具去实现这个目标呢？

以下是运用GTD工具处理文件时如何实现聚焦更高价值的一些方法。运用系统结构设计，将一般性事务归入一个系统记录，将需要集中精神、全力投入、花费大量精力的事务编入另外一个独立系统。对这个独立系统的事务抓住一切时间去做，第一时间就做，以保证重要的事情一定能完成。做某件重要事情感到累时，就切换到系统记录中另一个重要事务上。一旦某件事情处理完后，就把相应的记录删除。日常生活中、工作中总有些常规性的事情，只需依据经验去做就可以完成了。

提高时间使用率的最直接的方法之一，就是同时做两件事儿。一心不能二用，然而这种观念在这个极其讲求效率的时代显得比较简单化。事实上，大约从开始能够记事儿起，我们的大脑就已经是很完美的多任务操作系统了——它对信息的处理能力并不比windows操作系统差。即便我们在很小的时候，也可以做到一边吃饭一边看电视。稍微观察一下周围人，你可以发现，他们经常是边看书边听音乐，两个聊得热火朝天的人却各有所思……

同时做好两件事情并不难，关键看你能否掌握两者之间的平衡。也就是说，如果两件事在难度和复杂程度上有所区分，那你就比较好办。比较适宜的搭配是，其中一件事情属于比较程序化的事务，技术含量不高，对脑力要求不高；另外一件事情也不需要大量脑力消耗。另外，两项事务应该都确实是值得你进行时间投资的。比如，在健身房跑步的同时戴着MP3听商务英语课程，便是同时做两件事：跑步锻炼身体，训练商务英语听力。

事实上，花时间去进行脑力活动是最值得的。所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个部分：输入信息（阅读、观察），处理信息（思考），输出信息（记录、写作、创作、分享、教授）。大多数情况下，思考往往是一个被动的过程（尽管通常人们认为更应该是一个主动的过程）——思考需要刺激，而最好的刺激，就是不停地输入信息。所以，在做一件机械的事情的时候——生活中有很多机械的事情是非做不可的——想办法做一些输入的行为吧。