前面讲了那么多时间管理，基本都属于世界观范畴，接着我们就来简要论述方法论的一个方面——工具。管理时间当然离不开对一些工具的运用，那么，职场当中比较常用的时间管理工具有哪些呢？现将这些工具分列如下：

（1）计划管理

每日将要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。待办单主要包括的内容有：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。列待办单时应当注意，每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间，最关键的一项是每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周五作出下周工作计划。

（2）时间管理“四象限”法

究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。“四象限”法是著名管理学家科维提出的时间管理理论，他按照重要和紧急两个不同的程度，把所有工作基本上划分为4个“象限”。4个象限的事务分别是：既紧急又重要的，如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等；重要不紧急的，如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等；紧急不重要的，如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等；既不紧急也不重要的，如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。“四象限”理论的一个重要立足点是，应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

日常工作中，很多时候我们其实可以按照计划很好地完成一件事，却常常由于没有及时付诸行动导致该做的事情没有做成。如此恶性循环下去，眼睁睁看着工作质量下降却无能为力。因此，我们需要学会合理安排时间，把每天的主要精力用于重要但不紧急这个“象限”的事务上，这是有必要的。

（3）有效的时间管理

美国管理大师德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（4）时间ABC分类法

将自己的工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

（5）考虑不确定性

应付意外的不确定性事件是在时间管理过程中几乎随时需要面对的情况。俗话说，计划赶不上变化，个人意志又怎能敌得过上天的安排呢？为应付解决在时间管理方面的意外，我们一般可有以下3条途径：第一，依实际情形，为计划列表里的每项任务预留适当的额外时间。第二，自己尽最大程度地努力，即便干扰不断，也使出浑身热情完成原定的工作。不要以为这不可能，事实上，只要你愿意改变观念和习惯，把工作做得又快又正确是完全可以的。第三，除了既定的方案A，制定出方案B，即临时应急方案。具体如何做，需要在紧急情况时发挥你随机应变的能力。充分相信自己的能力，努力做到在规定时间内完成工作，这是做到有效时间管理的必备素质。

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。