§3.时间拖延症(1 / 1)

上午可以做完的事拖到下午,下午能够完成的事非要等到晚上做;今天该做的事没做,告诉自己等明天吧;这个月计划好的目标没达到,安慰自己还有下个月呢……我们中的大多数人并非不明白光阴的可贵,可不自觉的拖延习惯和行为依然害我们不浅,经常让我们自责而又无奈。

首先我们看一个典型的时间拖延症的事例:张三是某企业经理部门经理。周一早晨上班的路上,他在心中盘算并决定,到达办公室立即着手草拟下年度的部门预算。9点整他很准时地走进办公室。当他打开电脑,再慢腾腾打开一个空白文档时,突然感觉办公桌太乱了,不如先将办公桌以及整个办公室整理一下,以便创造一个干净与舒适的环境,让大家都有份愉悦的心情。经过半小时的认真清理,他达到了使办公环境井然有序的目的。虽然未能按原定计划于9点钟开始工作,但他认为花费30分钟打扫卫生很值得,这不但已获得显然可见的成就,而且有利于以后工作效率的提高。

他面露得意和愉悦之色,正准备在电脑前坐下开始工作。此时,目光一斜他瞥见旁边报纸上的彩色图片十分吸引人,于是情不自禁地拿起报纸翻阅起来。等他浏览完并把报纸放回报架,时间已是10点钟了。这时他为自己未能抓紧时间稍感痛惜,然而他很善于自我宽慰。他心想,搞卫生是为大家谋福利,算做好事;报纸上有最新信息和动态,也是沟通媒体的手段,自己身为部门主管怎能忽视它?何况上午没看报的话,下午或晚上总要抽出时间看。一番自我说服之后,他终于心安。接着他正襟危坐地准备埋头工作。

他刚刚坐下,电话铃就响了,是一位顾客的投诉电话。他又是解释又是赔罪地说了约20分钟,才让对方的怨气渐渐平息下来。挂掉电话,他起身去洗手间。返回办公室途中,在走廊上他闻到了咖啡的香味。探身进屋一看,原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若以眼前这种状态肯定做不出好的效果,不如先来杯咖啡提提神。于是他毫不犹豫地应邀加入,陪一群人言不由衷地闲聊了一阵。回到自己办公室后,他果然感到精神奕奕,这下他决定开始全心致力于工作。可是,一看表,乖乖,10点3刻!距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想,反正在这么点时间里干不了什么事,不如干脆把草拟预算的工作留待明天。像张三这样的管理者并非个案,他们都难以摆脱拖延的恶习,总认为明日之后还有明日,对于要做的事意识里是清楚的,就是没有行动,最终导致的是一事无成。

不仅仅在管理者之中,普通员工的拖延症表现也不逊色。比如,一项任务本来5天之内便可以完成,但一些员工在离最后期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才手忙脚乱起来。明明知道那么多事情堆在眼前:要去书店调研,要跟作者打电话,要仔细查看相关行业网站,要发邮件……内心是焦急不安的,却继续边咬着手指甲,边跟自己说,再等一会儿,就一下下……于是,天黑了又白,除了心情愈加沮丧外,该处理的事情仍在那里不见减少丝毫。在工作或学习上立下目标无数,动力却是奇缺。只要打开网页,便漫无目的地浏览各色小说和帖子,或玩游戏,或看电影、电视剧、娱乐节目,就是不情愿看书或仔细阅读跟工作有关的行业网站,即便被安排了某项作业或任务,也只在最后期限的前一晚才会被迫着手行动起来。

另一方面,每个人有着各自的兴趣偏好,都喜欢做自己感兴趣的事,也容易被自己感兴趣的事物吸引。越是年轻人,这种偏好表现得越明显。工作中正在搜索相关资料,突然被一篇精彩的小文章或故事吸引,于是暂且搁置工作,入迷地读了下去。如果有几件事摆在面前任由选择,我们往往会选择自己感兴趣的事先做,而忽略了对其他紧迫和重要事情的考虑。这些情不自禁的行为方式,常常使我们掉进陷阱,把该办的事情拖延下去,造成了工作上的被动。

那么多人喜欢拖延,那么拖延是不是能带来什么好处呢?它能带来的好处是当下的、短暂的。例如,最后期限一过,紧绷的神经会倏地松下来,整个人体会到放松的感受,这种感受让一部分人很享受。而且有时候,拖延的结果反而是得到意外的收获。比如有位本科学生,老师布置了一次实验报告,他拖到最后。拖延期间他和其他同学多次讨论,参考并吸收了他们的优秀观点,结果他比那些独自提前完成的同学获得了老师更多的肯定。因为类似情况的存在,这类拖延者会在心里觉得,是拖延让自己比他人做得更出色。也因此,他们在潜意识中会更加觉得,若自己花费了很多时间成绩却平平,那是非常丢脸的事情。而拖延时间后才赶上,即使结果不好,也可以安慰自己,那是因为我没有尽全力,如果我真正努力,做得肯定比其他人都好。这一切的一切便一次次强化了拖延。

形成拖延的浅层原因是,认为事情太难,太耗时间,自己缺乏相关知识与技能,同时害怕别人知道自己做不好。深层原因则可从以下几方面进行分析。

首先是完美主义心理作怪。要求所有事情都要达到比较完美的程度,极其在意细节,希望一次做好,所以不愿匆匆开始,要万事俱备才肯动手。俗话说,物极必反,太过追求完美并非好事。对这种心理如何适当加以克服呢?对自己说现在的状态就已经很好,不要苛求自己和他人,尽快开始。每有一点进展都鼓励自己。意识到一点错误都不犯是不可能的。历史上伟大的作家、诗人、艺术家的杰作大多是断断续续完成的,何况完美凡人呢?

其次是来自潜意识的抵制。因为跟上司闹了矛盾,或者认为上司的安排不合理,或者觉得这件事并无太大去做的必要,所以执行时积极性当然不高。

再次归根于容易颓废。因为事情不是近在眼前,感觉不到它的紧迫性和重要性,那么眼前能轻松一刻是一刻。毕竟需要动脑子还需要花费精力的事多少有些不受人欢迎。或者开始做了,但做到一定程度发现厌倦了,不能忍受持续做同一件事情,那么,等明天再做吧。往往到了第二天,心里还是不乐意去做,又继续往后推。

清楚了原因所在,就是朝着克服拖延习惯的方向迈出了第一步。除了以上所分析的几点之外,每个人或许还有自己独有的原因,那么不妨找准自己的不足所在,然后与时间拖延症决裂。