“凡事预则立，不预则废。”这是我们在初中时便已熟读的古人警句。预者，计划也。古代人早就一针见血地指出了计划的重要性，凡事只有做好了计划才能取得满意的效果，否则就可能导致失败。工作的计划性不仅会使我们一天的生活过得有序，更会使我们的一生有所作为。

计划并不是对个人的一种束缚与管制，必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。在制订计划的过程中，其实就是一个自我完善的过程，所以，对于计划一要定坚持，并坚信会实现它。

一位成功人士曾这样介绍他的经验：“你应该在一天开始有效的工作流程之前，制订一个计划，仅需20分钟就能制造出几个小时的高效工作流程。有无计划性是衡量一个人工作有无效率的重要标准之一。”工作计划好比一张交通图，它能使工作和项目以最简洁有效的方式完成，即使工作计划没有被列成条条框框，至少也要在脑子里形成一种印象。只不过这种计划比较粗糙和模糊而已。

很多普通职场族的意识中都存在一个时间管理误区，那就是，工作计划是管理者考虑的事，自己作为一个小员工，平常负责的都是那些琐碎而又不起眼的工作，根本不值得费脑筋去做计划。在某个新闻报道中曾看到一名食品配送司机说过的一句话：“老板每天上车的第一件事就是让秘书告诉他这一天的计划，而我只须按照老板说的去做就行了！”

不要以为自己的工作不重要就不去做计划，计划能让我们的工作感觉到明显的进步，虽然有时进步是微乎其微的，有时可能几天的计划都是一模一样，但是许多优秀的成功经验告诉我们，认真地做一份计划不但不会约束我们，还可以让我们的工作做得更好。

同许多其他重要的事情一样，执行计划并不是一件简单容易的事情。但如果你实现了制订的计划就一定会成为所在工作领域中的佼佼者。美国总统罗斯福是一个注重计划的人。他时时把他所要做的事都记下来，然后拟订一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便按时做各项事。从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起，至晚上招待客人吃饭为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地去睡觉。细心计划自己的工作，这是罗斯福之所以办事有效率的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。因为能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他才能把许多事在预定的时间之内做完。众所周知，罗斯福是美国历史上极其伟大和极受美国人民爱戴的总统之一，并成为美国历史上唯一实现连任4届总统的人，还曾赢得美国民众长达7周的高支持率，创下历史纪录。由此可见，身体残疾的罗斯福之所以能做到连健全人也做不到的事，主要跟他的人生富有计划性和目标性紧密相关。

有人或许会说，芸芸众生，有几人能成为罗斯福呢？没错，伟人不是随便哪一个人都能做的。但，即便做不了伟人，我们也可以努力让自己成为更好、更优秀的人吧？在一些人抱怨、感叹的同时，生活中的另一些人正抓紧时间做自己的事。在复旦大学，管理人员的时间观念普遍非常浓厚。他们一般以10年为限对工作进行规划，然后准确规划到年，接下来规划到具体月份，进一步具体到日，最后精确到上午和下午。同时根据形势的改变，对计划进行小范围内的调整。

有一位老教授就是严格遵守时间的人。他每天从早上工作到下午6点，晚上出去散步20～30分钟，回来以后写第二天的工作安排。他说，他每天的工作量是一般老师的3倍左右，他却比他们更悠闲。而其他人大部分不外乎两种表现，第一种是做事没有计划性，晚上回想时，发现这一天几乎啥都没干好；另外一种就是选择太多，所以太忙，例如今天想做这个，明天还想做那个，总是觉得属于自己的东西太多，其实属于自己的东西很少，选择少一些，才能够活得更充实。将教授和我们大多数人的行为稍微对比一下，就可明了制订计划对一个人生活的重要影响和必要性。那么，制订计划到底有哪些作用呢？

第一，详细、周全的计划有助于了解自身工作和项目的有关事项，使自己和团队形成流畅的工作流程，避免部分任务完成后接着是盲目、不知所措，有助于提高工作效率。

第二，制订好计划，将次重要或暂时不重要的工作安排在内，避免因工作计划不周全，造成各流程之间的相互牵制。工作计划不必弄得那么复杂和繁琐，只要自己能明白就行，关键是要具有可操作性。你可以把所要做的事情排出一个顺序，拟订一个程序表，尽力按着程序表去做。如果你的工作只需一小时做完，便在一小时之内完成它，其余的时间去玩乐放松。本来只要一小时的事，而拖延到一天才做完，实在是愚蠢。如果你的事太多，而时间不够，则选择最重要的做好，把不重要的删去。

总而言之，制订适合自己的计划是前提，有了计划并在实际中执行，让行动清晰、有条理，这是时间管理的重要思路。行动有计划性，做事有条理，从长远来看，是人生规划的必经步骤；从微观方面来说，则应做到日常生活有规律、时间安排有计划；而在自我意识层面上，则是通过条理化以达到对时间的管理。